Центр помощи БАРЛАЙВ - Вклад участника [ru]

Файл:Attr2.png

2026-06-11T07:54:14Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Attr1.png

2026-06-11T07:53:10Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Порционное списание в ЕГАИС

2026-06-08T12:48:11Z

Admin: /* БАРЛАЙВ в интеграции с R-keeper */

<center>Порционное списание в ЕГАИС с 01.07.2024</center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]

С 01.07.2024 в работе предприятий общественного питания (HoReCa) вступили новые требования по фиксации "порционной" реализации "крепкого" (маркируемого) алкоголя.

'''ВАЖНО''': Пива данные нововведения НЕ КАСАЮТСЯ!!!

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': В данной статье описаны необходимые технические настройки для работы с "порционным списанием"; пользовательская часть описана в отдельной статье "[[Работа с порционным списанием в ЕГАИС]]".

https://fsrar.gov.ru/news/view/?id=6005

Ранее реализация в ЕГАИС для HoReCa фиксировалась следующим образом:

Бармен вскрывает бутылку, сканирует её штрих-код - по этим данным формируется акт списания с причиной "Реализация" и т.о. списывается сразу вся бутылка целиком.

С 01.07:

1 - Бармен пробивает чек с "чистым" алкоголем, и в ЕГАИС должен уйти чек с указанием реализованной порции (в миллилитрах) и штрих-кодом бутылки.

2 - Бармен пробивает чек с "коктейлем", и в ЕГАИС должен уйти новый акт списания с причиной "Приготовление", с указанием порции (в миллилитрах) и штрих-кодом бутылки.

Определение "коктейля":

"Коктейль" - это «блюдо», приготовленное в соответствии с технологической картой организации, путем смешения закупленной алкогольной продукции, содержащейся в потребительской упаковке и маркированной в соответствии со статьей 12 Закона № 171-ФЗ с иной пищевой продукцией (пункт 15 статьи 2 Закона № 171-ФЗ).

==Варианты работы с "порционкой" в БАРЛАЙВ==

Для удобства пользователей в БАРЛАЙВ реализовано 2 варианта работы с "порционкой":

1 - В интеграции с кассовым ПО (R-keeper, IIKO)

2 - Работа только с коктейлями (для концертных площадок и ночных клубов)

Во всех вариантах главное - с точки зрения пользователя процесс не поменяется.

----

'''ВАЖНО''' - Бармену так же как и раньше - надо будет просто сканировать вскрытые бутылки в приложение БАРЛАЙВ, всё, дополнительных действий не появится.

----

Основное изменение коснётся автоматической работы с отсканированными марками - если сейчас автоматика работает одним образом, то с "порционкой" будет работать по-новому (в т.ч. в интеграции с кассовым ПО).

==Требуемые обновления и настройки модулей БАРЛАЙВ==

Все требуемые обновления и настройки со стороны БАРЛАЙВ - сделает тех.поддержка.

Однако, заранее стоит проверить свои ПК на возможную необходимость в обновлении операционной системы.

Последняя версия десктопного Модуля Бармена (синяя кнопка "ЕГАИС" поверх кассы/рабочего стола) - .NET Framework 4.8

Последняя версия Модуля Синхронизации (ставится там же где УТМ (егаисовский рутокен)) - .NET 6.0

Т.о. необходимо проверить, что на ПК с данными модулями ОС не ниже Windows 7 SP1 (и на них возможно установить вышеперечисленные .NET).

==БАРЛАЙВ в интеграции с R-keeper==

Последние правки - 08.06.2026

Описание работы с "порционным учётом" в интеграции с R-keeper:

1 - Бармен открыл бутылку, отсканировал в БАРЛАЙВ штрих-код; этот ШК зафиксировался в пуле открытых бутылок (этот "пул" представляет из себя таблицу из ШК и доступного объёма в миллилитрах).

2 - Бармен закрывает заказ, пробивает чек в R-keeper; R-keeper отправляет информацию в БАРЛАЙВ с пометкой “чистый алкоголь” или “коктейли”.

2.1 - Если в заказе “чистый” алкоголь - то БАРЛАЙВ смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужной продукции и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью него формирует чек, отправляет в ЕГАИС.

2.2 - Если в заказе “коктейль” - то БАРЛАЙВ смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужных бутылок и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью них формирует акт списания с причиной “приготовление” и отправляет в ЕГАИС.

Сопоставление "код блюда r-keeper" - "алккод ЕГАИС" происходит по внутренним справочникам в БАРЛАЙВ. Блюда из R-keeper можно выгрузить; а тех-карты коктейлей для sh4 заполняются вручную, для sh5 (с лицензией WS) - подгружаются. Об этом ниже будет подробнее.

Таким образом, после предварительных настроек работа на стороне пользователя останется прежней - надо будет как ранее просто сканировать при вскрытии бутылки в БАРЛАЙВ.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При пробитии заказов у алкогольной продукции будет показывать знак вопроса - '''НЕ НАЖИМАТЬ''' на него, иначе будет требовать указание модификатора.

[[File:bl-rk-questionmark.png|400px]]

===Предварительные настройки в R-keeper===

Минимальная версия для работы с интеграцией - 7.07.00.359

Если встречаются ошибки с передачей цен - рекомендуется обновиться до 7.7.0.361

'''Базовые настройки в RK7Man'''

Настройки ниже делаются дилером.

1. В справочнике Настройки > Параметры в параметре «Режим работы заведения» выберите значение '''Режим HoReCa'''.

2. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Ввод марок для крепкого алкоголя установите значение:
'''Автоматически - через систему управления складом'''

3. В справочнике Настройки – Центральный офис – Собственные юр.лица – заполните реквизиты собственного юр. Лица (см. [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/sobstvennye-yuridicheskie-litsa-37065851.html#id-%D0%AE%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B руководство пользователя])

Для КПП (или FIAS_ID) необходимо заполнить FSRAR_ID

[[File:rkeeper1.png|center|border]]

4. Определите главный кассовый сервер

В справочнике Сервис > Станции и устройства заполните для ресторана свойство Главный кассовый сервер — кассовый сервер, на котором будет производиться учет марок.

[[File:rkeeper2.png|center|border]]

Продавать алкоголь можно на любом кассовом сервере. При закрытии чека касса отправляет запрос на свой кассовый сервер, а тот пересылает запрос на главный кассовый сервер.

5. В справочнике Сервис > Станции и устройства для все рабочих кассовых станций выберите реквизиты юридического лица для ФР. Данные реквизиты будут использованы для передачи данных интегратору

[[File:rkeeper3.png|center|border]]

Когда в одной базе ведется несколько ресторанов:

- В случае, если они принадлежат одному юр.лицу, необходимо создавать реквизиты для одного юр.лица с разными КПП и привязывать эти реквизиты к принтерам

- В случае, если они принадлежат разным юр.лицам, необходимо создавать отдельные юр. лица и реквизиты к ним.

6. В справочнике Сервис > Обработка сигналов устройств > MCR алгоритмы активированы предустановленные MCR-алгоритмы ЕГАИС EAN13 и ЕГАИС PDF417.

7. В справочнике Настройки > Печать > Документы и макеты в разделе Документы CRM > Купон создайте новый макет печати ЕГАИС: Инфо.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Печать данного QR-кода необязательна, т.к. уже печатается QR-код по 54-ФЗ, дублирование не требуется (Приказ Росалкогольрегулирования 20.10.2020 N 335)

Но если решили всё равно его настроить, то:

a. откройте дизайнер макета и импортируйте готовой макет EGAIS_kupon.mak (находится на FTP [ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/fc_egais/EGAIS_kupon.mak])

b. в печатный макет кроме команды QRCode можно добавлять параметр QRProperties <высота>;<Уровень коррекции QR-кода>, например: <QRProperties 100;15%><QRCode "[QRCodeField]">.

c. В справочнике Настройки > Печать > Схемы печати выберите требуемую схему печати и добавьте в представления документов созданный макет печати ЕГАИС: Инфо. В свойствах представления выберите Класс основного принтера, который будет печатать QR-код (как правило это чековый принтер).

8. В справочнике Параметры > Установочные > Связь с другими системами в свойствах параметра Классификация для ЕГАИС выберите классификацию Маркировка/Россия (в параметре "Ссылка")

'''Настройки связи с интегратором'''

1. В пункте меню Сервис –Кассовые станции и устройства - Для главного кассового сервера на закладке Устройства, добавляем из списка драйверов, драйвер:

''Alcohol accounting interface for external services''

На другие кассовые сервера в рамках ресторана добавлять драйвер не требуется!

[[File:rkeeper4.png|center|border]]

Находим драйвер и перетаскиваем в раздел Устройства

[[File:rkeeper5.png|center|border]]

Соглашаемся с назначением в интерфейс

[[File:rkeeper6.png|center|border]]

2. В свойствах драйвера указывает URL интегратора и Токен

URL:

https://barlane.ru/api/v1/rkeeper/sales/xml

В поле "Authorization header fo" оставить значение по умолчанию:

Authorization:Bearer %s

Токен можно запросить у технической поддержки БАРЛАЙВ (или самостоятельно взять в свойствах "Торгового объекта" в блоке "Порционный учёт" (не перепутать с токеном для IIKO!); если в строке токена пусто - нажать "записать" и затем заново открыть свойства "торгового объекта").

[[File:rkeeper7.png|center|border]]

'''БУФЕРНЫЙ МОДУЛЬ'''

'''ВАЖНО!''' Для работы оффлайн режима можно установить "Буферный модуль" - его установка и настройка описана ниже в [[Порционное_списание_в_ЕГАИС#ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Настройка "Буферного Модуля"|приложении]] (ставится туда где есть локальная связь с Кассовым Сервером).

В случае если используется "Буферный модуль", в "Менеджерской" Ркипер надо поменять настройку для алкоинтерфейса кассового сервера с https://barlane.ru/api/v1/rkeeper/sales/xml на http://localhost:7300/buffer/v1/rkeeper/sales/xml (адрес и порт такие если модуль на одном ПК с кассовым сервером).

Логи обмена Rkeeper с БАРЛАЙВ хранятся в папке, где установлен кассовый сервер, в файле rkalcoex.log.

'''ВАЖНО''': Проверьте, чтобы не был включен "фаркардс" настроенный на ЕГАИС; если вдруг включен (как на скриншоте ниже) - ОТКЛЮЧИТЕ ЕГО!

[[File:farcards.png|center|border]]

'''Настройки карточки блюда в RK'''

0. Сервис - Интерфейсы - проверьте что "'''Интерфейс Алкоголь/Россия линк'''" активен, а также что у него проставлена связь с добавленным ранее драйвером:

[[File:rk-interface-c.png|center|border]]

1. Проверьте наличие предустановленных условий:

[[File:rkeeper8.png|center|border]]

Также убедитесь, что модификаторы включены в используемые торговые группы

2. В справочнике Меню > Схемы модификаторов по умолчанию добавлена схема РОССИЯ: ЕГАИС, в которую входят группу модификаторов ЕГАИС EAN13 и DataMatrix/PDF417

[[File:rkeeper9.png|center|border]]

3. В справочник Меню > Классификации блюд по умолчанию добавлена классификация Маркировка/Россия с предустановленными категориями. Если классификация не активирована, активируйте ее.

Если меню было заведено до активации классификации, чтобы активировать классификацию Маркировка/Россия, снимите флаг Обяз. группировка. Активируйте классификацию, распределите все блюда по категориям, а потом снова выставьте флаг, если обязательность группировки нужна.

Для продажи алкоголя будут использоваться категории Алкогольные напитки и Алкогольные коктейли. Для категории Алкогольные напитки выбрана схема модификаторов РОССИЯ: ЕГАИС.

Также убедитесь, что категории включены в используемую торговую группу.

[[File:rkeeper10.png|center|border]]

4. Для каждого блюда, которое должно учитываться при порционной продаже алкоголя, заполните обязательные параметры.

Для чистого алкоголя:

a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.

b. Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения. Выбранное значение передаётся в атрибут фискального чека Мера количества предмета расчета (Тег 2108). Если значение не заполнено, передаются штуки.

c. В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.

d. Укажите объём порции.

'''ВАЖНО!''' Цена блюда должна быть выше 0 (и соотв-но должно пробиваться фискальными валютами) - иначе ЕГАИС вернёт ошибку о попытке реализации с нулевой ценой.

[[File:Rkeeper11aaa.png|center|border]]

'''Для коктейлей''':

a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли

b. В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.

[[File:Rkeeper11b.png|center|border]]

===Загрузка номенклатуры из R-keeper===

После проставления настроек блюд описанных выше, для загрузки данных в справочник БАРЛАЙВ необходимо сделать два XML-запроса в r-keeper. Их можно сделать вручную, или через кнопку на сайте если настроен "Буферный модуль".

Речь о запросах описанных в этой [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/xml-interfejs-r_keeper-7-19605640.html#XMLинтерфейсr_keeper7-Аутентификацияивыполнениезапросов инструкции].

'''ВАЖНО''': Убедитесь, что признаки "алкогольные напитки" и "алкогольные коктейли" у нужных блюд проставлены.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если настроен "Буферный модуль" - то запросы ниже вручную делать не требуется, достаточно нажать на кнопку "Загрузить меню из RK" в разделе "Справочник номенклатуры". О настройке "Буферного модуля" - [[#ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Настройка "Буферного Модуля"]]

[[File:bm5.png|center|border]]

Ниже описаны запросы для ручного формирования файлов и их загрузки в "Справочник номенклатуры".

'''Первый запрос''':

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<RK7Query >

<RK7CMD CMD="GetRefdata" RefName="ClassificatorGroups" >

</RK7CMD>

</RK7Query>

'''Второй запрос''':

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<RK7Query >

<RK7CMD CMD="GetRefdata" RefName="menuitems" OnlyActive="true">

</RK7CMD>

</RK7Query>

Файлы передать поддержке БАРЛАЙВ (указав какой первый, а какой второй) - и номенклатура будет загружена в систему. Или самостоятельно загрузить соответствующими кнопка в "Справочнике номенклатуры".

Если для "алкогольных напитков" не было указано алккодов в карточках R-keeper, то надо будет внести их в "справочник номенклатуры" вручную; об этом подробнее [[Модуль_Бухгалтера_БАРЛАЙВ#Справочник номенклатуры|инструкции]].

Для StoreHouse 5 есть возможность подгрузить алккоды и техкарты - об этом подробнее ниже.

===Получение данных из StoreHouse 5===

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При работе со StoreHouse 4 - придётся вручную проставить информацию об ингредиентах коктейлей в [[Модуль_Бухгалтера_БАРЛАЙВ#Справочник номенклатуры|справочнике БАРЛАЙВ]].

При работе со StoreHouse 5 - есть возможность подгрузить данные по коктейлям и алккоды "чистого" автоматически - для этого понадобится отдельная лицензия:

'''R-Keeper модуль Интеграции SH5 для внешних систем ЕГАИС 12 мес ПО (или 1 мес) – лицензия для интеграции ЕГАИС внешних систем.'''

Соотв-но без этой лицензии - тоже придётся заносить данные о коктейлях в справочник БАРЛАЙВ вручную.

Лицензирование проводится представителями вендора (дилерами). Также из технических требований - WhiteServer версии не ниже 2.8.6.1, более подробно о настройках WS - в [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/integratsiya-s-ispol-zovaniem-sh5-119014236.html инструкции от UCS].

Ниже описаны необходимые настройки в самом StoreHouse 5.

'''Настройки справочников'''

1. У ингредиентов коктейля должен быть выставлен флаг «Алкогольная продукция». И у данного товара на закладке «Единицы измерения» есть единица измерения «Литр»

[[File:rkeeper12.png|center|border]]

2. В комплекты блюд «коктейля» входят ингредиенты с флагом алкогольная продукция.

3. На блюде обязательно должен стоять флаг Производить.

4. Для блюд r_k 7 должна быть заполнена закладка "Списание" (определены подразделения списания)

Соотв-но сработает и для "чистого" алкоголя, если для него по аналогии настроен комплект.

А также необходимо передать поддержке БАРЛАЙВ следующие данные:

- Код ресторана в системе лицензирования

- Guid в SH Предприятие (=GUID ресторана RK)

- Guid в SH Место реализации (=GUID категории заказа RK; которое используется для коктейлей)

'''ВАЖНО!''' - "гуиды" вносить БЕЗ фигурных скобок {}

В R-keeper эти данные можно найти тут:

[[File:sh5downloadporc2.png|center|boreder]]

[[File:sh5downloadporc3.png|center|boreder]]

Или самостоятельно указать их в настройках "Торгового объекта" в блоке "Включить загрузку техкарт из sh5" (и включив эту настройку).

Если всё было сделано правильно, то в разделе "Справочник номенклатуры" появится кнопка "Загрузить тех.карты из sh5":

[[File:sh5downloadporc.png|center|boreder]]

По нажатию будут загружены техкарты по всем "коктейлям" у которых их нет.

===ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Настройка "Буферного Модуля"===

Стандартная настройка "порционного учёта" с R-keeper (описанная выше) подразумевает прямую связь между Кассовым Сервером R-keeper ("MID") и сервером БАРЛАЙВ.

"Буферный модуль" ставится между Кассовым Сервером R-keeper ("MID") и сервером БАРЛАЙВ, обеспечивая "оффлайн режим" работы в случае сбоев интернета - т.е. чеки будут закрываться и сохраняться в памяти модуля, и как только связь появится - всё будет отправлено на сервер и соотв-но в ЕГАИС; а также обеспечивает загрузку меню в "Справочник номенклатуры" через сайт (без ручных выгрузок и загрузок файлов).

Модуль устанавливается туда, где есть локальная связь с Кассовым Сервером. В идеале - на тот же ПК где Кассовый Сервер и стоит - тогда адрес будет localhost; Но можно напр-р и на ПК с кассой (у которой очевидно есть локальная связь с Кассовым Сервером) - тогда надо будет указать не localhost а локальный ip Кассового Сервера (и убедиться что порт 7300 доступен).

Перед установкой также необходимо узнать адрес XML-интерфейса и логин и пароль (где делаются запросы для получения файлов меню для "Справочника номенклатуры").

Пример такого адреса - https://192.168.150.200:7777/rk7api/v0/xmlinterface.xml ; логин - http , пароль - http

ВАЖНО! Обратите внимание на переданный вам адрес, на его "хвост" - он может быть вида https://192.168.150.200:7777/webgui/iservxmltest.htm - такой адрес не подойдёт, это адрес для входа через браузер; если дали такой адрес, то просто сами поменяйте "хвост" - '''/webgui/iservxmltest.htm''' на '''/rk7api/v0/xmlinterface.xml'''

Порядок установки:

1 - Установить ASP.NET Core 8 и .NET Desktop Runtime 8 соответствующие разрядности ОС
https://dotnet.microsoft.com/en-us/download/dotnet/8.0

2 - Установить [https://disk.360.yandex.ru/d/ZiSWruJI1W5a2g буферный модуль]

3 - В конфиге "буферного модуля" (файл appsettings.json) внести токен авторизации для R-keeper (в строке '''"XmlInterfaceApiTokens": [ "" ]''' , указать между кавычек), сохранить его. Пример:

[[File:bm1.png|center|border]]

4 - В настройках "торгового объекта" поставить галку у параметра '''"Включить xml-обмен через буферный модуль"''', в появившихся полях внести данные связи с xml-интерфейсом, пример:

[[File:bm2.png|center|border]]

5 - В "Менеджерской" Ркипер поменять настройку для алкоинтерфейса кассового сервера с https://barlane.ru/api/v1/rkeeper/sales/xml на http://localhost:7300/buffer/v1/rkeeper/sales/xml

(ВАЖНО! Если "Буферный модуль" не на том же ПК что и Кассовый Сервер RK, то будет не "localhost" а ip адрес ПК где установили "Буферный модуль")

[[File:bm3.png|center|border]]

6 - Перезапустить кассовый сервер (ВАЖНО! Согласовать перезапуск c ответственными в заведении, т.к. в этот момент ~минуту кассы будут недоступны)

7 - Запустить службу "буферного модуля" (Barlane Buffer Module Service)

[[File:bm4.png|center|border]]

8 - Проверить загрузку меню - "Справочник номенклатуры" - кнопка "Загрузить меню из RK"

[[File:bm5.png|center|border]]

Ответ можно увидеть в т.ч. логах (кнопка сверху слева "Логи RK")

[[File:bm6.png|center|border]]

В случае ошибок или зависания запроса - перепроверьте все настройки выше (в т.ч. указанный адрес XML-интерфейса - что там "хвост" '''/rk7api/v0/xmlinterface.xml''' а не '''/webgui/iservxmltest.htm''')

9 - Проверить что чеки успешно закрываются и приходят на сайт в раздел "Чеки".

==БАРЛАЙВ в интеграции с IIKO==

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для IIKO доступна и передача чеков с пивом (с последующим его списанием в ЕГАИС через БАРЛАЙВ).

Последние правки - 08.06.2026

Описание работы с "порционным учётом" в интеграции с IIKO:

1 - Бармен открыл бутылку, отсканировал в БАРЛАЙВ штрих-код; этот ШК зафиксировался в пуле открытых бутылок (этот пул представляет из себя таблицу из ШК и доступного объёма в миллилитрах).

2 - Бармен закрывает заказ, пробивает чек в IIKO; IIKO отправляет информацию в БАРЛАЙВ с пометкой "чистый алкоголь" или "коктейли".

2.1 - Если в заказе "чистый" алкоголь - то БАРЛАЙВ смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужной продукции и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью него формирует чек, отправляет в ЕГАИС.

2.2 - Если в заказе "коктейль" - то БАРЛАЙВ смотрит (по техкарте) в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужных бутылок и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью них формирует акт списания с причиной "приготовление" и отправляет в ЕГАИС.

Для работы интеграции необходимо установить плагин БАРЛАЙВ, а также произвести необходимые настройки в IIKO (и проверить наличие необходимых лицензий).

===Предварительные настройки в IIKO===

Необходимые настройки:

1. Версия iiko 8.*.* и выше

a. Для корректной отправки заказа во внешнюю систему нужно убедиться, что заполнено

b. ИНН и КПП в разделе «Общие настройки»

c. В настройках юр.лица проверить что проставлены название, ИНН и КПП:

[[File:iikoapi1.png|border|center]]

d. Все алкогольные товары iiko имеют ед. изменения "л" и заполнен классификатор видов алкогольной продукции (в карточке товара вкладка "Дополнительная информация" - "Алкогольная декларация" проставлен вид алкогольной продукции):

[[File:iikoapi2.png|border|center]]

e. В настройках учёта разрешены АР с отрицательными остатками ("настройках торгового предприятия" - во вкладке "настройки учёта"):

[[File:iikoapi3.png|border|center]]

f. Структура Блюд или Товаров, которые продаются на кассе с содержанием алкоголя могут быть вида

g. Продажа сразу товара на кассе

h. Блюдо содержит в ттк сам алкогольный товар или вложенное блюдо/заготовку , в структуре
вложений которого есть непосредственно алкоголь,

i. Само блюдо и вложенные в него ПФ должны иметь метод списания «Списывать ингредиенты»

[[File:iikoapi4.png|border|center]]

j. Блюдо с модификаторами, в составе которых есть алкоголь также будут учтены, в составе позиции будут переданы все алкогольные позиции

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''':

Для "чистых" блюд, у которых в техкарте несколько ингредиентов (напр-р "Коньяк 50мл" с долькой лимона) необходимо указывать пользовательское свойство '''NotCocktail''', чтобы уходило как "чистый" а не "коктейль".

Создание "пользовательского свойства" описано в [https://ru.iiko.help/articles/#!iikooffice-8-4/custom-tags/a/h2__773755849 инструкции] от IIKO. '''ВАЖНО''' - называться свойство должно именно '''NotCocktail'''

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''':

Для блюд, в которых есть алкогольные товары но которые не должны учитываться, необходимо указывать пользовательское свойство "notAlcohol".

===Установка плагина БАРЛАЙВ для IIKO Front===

[https://disk.360.yandex.ru/d/L5e2Eh8VeMyJjQ Скачать плагин БАРЛАЙВ для IIKO Front]

Установка плагина:

'''ВАЖНО!''' Плагин ставится на каждый терминал, где фискальная касса (ККТ/ФР) и пробивают алкоголь содержащие позиции.

1. Для запуска плагина необходима лицензия (21016318) 'FrontPaymentPlugin (Внутренний платежный интерфейс фронта)

2. Api Server – для доступа к ттк и отчётам по продажам, обе лицензии как правило есть в
решениях iiko Cloud

3. Поместить содержимое архива выше в Папку Plugins iikoFront например
C:\Program Files\iiko\iikoRMS\Front.Net\Plugins\Barlane

4. При запуске должно возникнуть сообщение об ошибке запуска плагина, необходимо выключить
фронт и изменить файл настроек, который хранится в разделе

5. C:\Users\ИМЯ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\iiko\CashServer\PluginConfigs\Barlane\Barlane_Front_Config.xml

<Uri>https://example.iiko.it:443/resto<</Uri> -- адрес и порт сервера IIKO

<Login>admin</Login> -- логин учётки IIKO (напр-р "системного администратора")

<Pass>1</Pass> -- пароль учётки IIKO

<BarlaneURI> https://barlane.ru/api</BarlaneURI>> -- оставить по умолчанию (адрес сервера БАРЛАЙВ)

<Barlane_Token>yWrm8dSRC-1pCJ1JtRIi5*********</Barlane_Token> -- токен авторизации объекта

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''': Токен запросите у тех.поддержки БАРЛАЙВ (с указанием что для IIKO) или посмотрите в свойствах "Торгового объекта" в блоке "Порционный учёт" (не перепутайте с токеном для R-keeper!).

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''': Актуальный адрес сервера IIKO можно посмотреть в настройках подключения IIKO Office:

[[File:iiko-resto.png|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ 3''': НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ПРО ПУТЬ "/resto" !!! Ещё раз пример указания адреса в конфиге:

<Uri>https://example.iiko.it:443/resto<</Uri>

6. После внесений изменений и запуска кассы будет выведено сообщение вида:

[[File:iiko-plugin-success.png|center]]

7. Кассир получает уведомления только в случае ошибок отправки заказа.

8. Если нет связи с сервером IIKO или БАРЛАЙВ или ошибка отправки заказ – плагин повторно
обрабатывает заказ.

9. Для тестирования можно создать заказ с алкоголем и после его отменить/удалить и проверить
успешность создания заказа в БАРЛАЙВ.

===Настройки Справочника IIKO в БАРЛАЙВ===

Если вы выгружали накладные из БАРЛАЙВ в IIKO, то дополнительных действий по "чистым" блюдам не потребуется. Если же не выгружали - то сделайте настройки по данной [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Выгрузка в iiko|инструкции]].

==БАРЛАЙВ в работе с только коктейлями==

Данный режим подходит заведениям, где есть только коктейли; а также концертным площадкам и ночным клубам, которые пользуются функцией "режим исключения" при работе с Модулем Бармена БАРЛАЙВ.

Как это было до 01.07.2024:

1 - Перед мероприятием (сменой) бармены сканируют в БАРЛАЙВ весь закрытый алкоголь, который будет доступен для реализации.

2 - Во время мероприятия (смены) бармены не отвлекаются на сканирование бутылок - и концентрируются на работе с гостями.

3 - После окончания мероприятия (смены) бармены переключают приложение БАРЛАЙВ в "режим исключения" и сканируют оставшиеся закрытые бутылки - они исключаются из общего списка, т.о. там остаются только те позиции, которые были реализованы - и они уходят на списание.

Чтобы сохранить данный режим работы, помимо обновления Модуля Бармена БАРЛАЙВ (о наличии новой версии будет указано здесь), необходимо перевести все свои алкогольные ("крепкие") позиции в "коктейли" согласно определению:

"Коктейль" - это «блюдо», приготовленное в соответствии с технологической картой организации, путем смешения закупленной алкогольной продукции, содержащейся в потребительской упаковке и маркированной в соответствии со статьей 12 Закона № 171-ФЗ с иной пищевой продукцией (пункт 15 статьи 2 Закона № 171-ФЗ).

Т.о. не потребуется интеграция с кассовым ПО, т.к. весь алкоголь будет списываться актами, напрямую через БАРЛАЙВ.

И самое важное - бармены точно так же будут сканировать бутылки без указания порций, как делали это и раньше.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для заведений с коктейлями и с небольшим потоком доступен и режим с указанием порций при каждом сканировании.

Порционное списание в ЕГАИС

2026-06-08T12:47:46Z

Admin: /* БАРЛАЙВ в интеграции с IIKO */

<center>Порционное списание в ЕГАИС с 01.07.2024</center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]

С 01.07.2024 в работе предприятий общественного питания (HoReCa) вступили новые требования по фиксации "порционной" реализации "крепкого" (маркируемого) алкоголя.

'''ВАЖНО''': Пива данные нововведения НЕ КАСАЮТСЯ!!!

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': В данной статье описаны необходимые технические настройки для работы с "порционным списанием"; пользовательская часть описана в отдельной статье "[[Работа с порционным списанием в ЕГАИС]]".

https://fsrar.gov.ru/news/view/?id=6005

Ранее реализация в ЕГАИС для HoReCa фиксировалась следующим образом:

Бармен вскрывает бутылку, сканирует её штрих-код - по этим данным формируется акт списания с причиной "Реализация" и т.о. списывается сразу вся бутылка целиком.

С 01.07:

1 - Бармен пробивает чек с "чистым" алкоголем, и в ЕГАИС должен уйти чек с указанием реализованной порции (в миллилитрах) и штрих-кодом бутылки.

2 - Бармен пробивает чек с "коктейлем", и в ЕГАИС должен уйти новый акт списания с причиной "Приготовление", с указанием порции (в миллилитрах) и штрих-кодом бутылки.

Определение "коктейля":

"Коктейль" - это «блюдо», приготовленное в соответствии с технологической картой организации, путем смешения закупленной алкогольной продукции, содержащейся в потребительской упаковке и маркированной в соответствии со статьей 12 Закона № 171-ФЗ с иной пищевой продукцией (пункт 15 статьи 2 Закона № 171-ФЗ).

==Варианты работы с "порционкой" в БАРЛАЙВ==

Для удобства пользователей в БАРЛАЙВ реализовано 2 варианта работы с "порционкой":

1 - В интеграции с кассовым ПО (R-keeper, IIKO)

2 - Работа только с коктейлями (для концертных площадок и ночных клубов)

Во всех вариантах главное - с точки зрения пользователя процесс не поменяется.

----

'''ВАЖНО''' - Бармену так же как и раньше - надо будет просто сканировать вскрытые бутылки в приложение БАРЛАЙВ, всё, дополнительных действий не появится.

----

Основное изменение коснётся автоматической работы с отсканированными марками - если сейчас автоматика работает одним образом, то с "порционкой" будет работать по-новому (в т.ч. в интеграции с кассовым ПО).

==Требуемые обновления и настройки модулей БАРЛАЙВ==

Все требуемые обновления и настройки со стороны БАРЛАЙВ - сделает тех.поддержка.

Однако, заранее стоит проверить свои ПК на возможную необходимость в обновлении операционной системы.

Последняя версия десктопного Модуля Бармена (синяя кнопка "ЕГАИС" поверх кассы/рабочего стола) - .NET Framework 4.8

Последняя версия Модуля Синхронизации (ставится там же где УТМ (егаисовский рутокен)) - .NET 6.0

Т.о. необходимо проверить, что на ПК с данными модулями ОС не ниже Windows 7 SP1 (и на них возможно установить вышеперечисленные .NET).

==БАРЛАЙВ в интеграции с R-keeper==

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Данная инструкция будет дополняться и правиться в первое время внедрения "порционного учёта".

Последние правки - 01.06.2025

Описание работы с "порционным учётом" в интеграции с R-keeper:

1 - Бармен открыл бутылку, отсканировал в БАРЛАЙВ штрих-код; этот ШК зафиксировался в пуле открытых бутылок (этот "пул" представляет из себя таблицу из ШК и доступного объёма в миллилитрах).

2 - Бармен закрывает заказ, пробивает чек в R-keeper; R-keeper отправляет информацию в БАРЛАЙВ с пометкой “чистый алкоголь” или “коктейли”.

2.1 - Если в заказе “чистый” алкоголь - то БАРЛАЙВ смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужной продукции и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью него формирует чек, отправляет в ЕГАИС.

2.2 - Если в заказе “коктейль” - то БАРЛАЙВ смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужных бутылок и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью них формирует акт списания с причиной “приготовление” и отправляет в ЕГАИС.

Сопоставление "код блюда r-keeper" - "алккод ЕГАИС" происходит по внутренним справочникам в БАРЛАЙВ. Блюда из R-keeper можно выгрузить; а тех-карты коктейлей для sh4 заполняются вручную, для sh5 (с лицензией WS) - подгружаются. Об этом ниже будет подробнее.

Таким образом, после предварительных настроек работа на стороне пользователя останется прежней - надо будет как ранее просто сканировать при вскрытии бутылки в БАРЛАЙВ.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При пробитии заказов у алкогольной продукции будет показывать знак вопроса - '''НЕ НАЖИМАТЬ''' на него, иначе будет требовать указание модификатора.

[[File:bl-rk-questionmark.png|400px]]

===Предварительные настройки в R-keeper===

Минимальная версия для работы с интеграцией - 7.07.00.359

Если встречаются ошибки с передачей цен - рекомендуется обновиться до 7.7.0.361

'''Базовые настройки в RK7Man'''

Настройки ниже делаются дилером.

1. В справочнике Настройки > Параметры в параметре «Режим работы заведения» выберите значение '''Режим HoReCa'''.

2. В справочнике Настройки > Параметры в параметре Ввод марок для крепкого алкоголя установите значение:
'''Автоматически - через систему управления складом'''

3. В справочнике Настройки – Центральный офис – Собственные юр.лица – заполните реквизиты собственного юр. Лица (см. [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/sobstvennye-yuridicheskie-litsa-37065851.html#id-%D0%AE%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0-%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D1%8E%D1%80%D0%B8%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B руководство пользователя])

Для КПП (или FIAS_ID) необходимо заполнить FSRAR_ID

[[File:rkeeper1.png|center|border]]

4. Определите главный кассовый сервер

В справочнике Сервис > Станции и устройства заполните для ресторана свойство Главный кассовый сервер — кассовый сервер, на котором будет производиться учет марок.

[[File:rkeeper2.png|center|border]]

Продавать алкоголь можно на любом кассовом сервере. При закрытии чека касса отправляет запрос на свой кассовый сервер, а тот пересылает запрос на главный кассовый сервер.

5. В справочнике Сервис > Станции и устройства для все рабочих кассовых станций выберите реквизиты юридического лица для ФР. Данные реквизиты будут использованы для передачи данных интегратору

[[File:rkeeper3.png|center|border]]

Когда в одной базе ведется несколько ресторанов:

- В случае, если они принадлежат одному юр.лицу, необходимо создавать реквизиты для одного юр.лица с разными КПП и привязывать эти реквизиты к принтерам

- В случае, если они принадлежат разным юр.лицам, необходимо создавать отдельные юр. лица и реквизиты к ним.

6. В справочнике Сервис > Обработка сигналов устройств > MCR алгоритмы активированы предустановленные MCR-алгоритмы ЕГАИС EAN13 и ЕГАИС PDF417.

7. В справочнике Настройки > Печать > Документы и макеты в разделе Документы CRM > Купон создайте новый макет печати ЕГАИС: Инфо.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Печать данного QR-кода необязательна, т.к. уже печатается QR-код по 54-ФЗ, дублирование не требуется (Приказ Росалкогольрегулирования 20.10.2020 N 335)

Но если решили всё равно его настроить, то:

a. откройте дизайнер макета и импортируйте готовой макет EGAIS_kupon.mak (находится на FTP [ftp://ftp.ucs.ru/rk7/other/fc_egais/EGAIS_kupon.mak])

b. в печатный макет кроме команды QRCode можно добавлять параметр QRProperties <высота>;<Уровень коррекции QR-кода>, например: <QRProperties 100;15%><QRCode "[QRCodeField]">.

c. В справочнике Настройки > Печать > Схемы печати выберите требуемую схему печати и добавьте в представления документов созданный макет печати ЕГАИС: Инфо. В свойствах представления выберите Класс основного принтера, который будет печатать QR-код (как правило это чековый принтер).

8. В справочнике Параметры > Установочные > Связь с другими системами в свойствах параметра Классификация для ЕГАИС выберите классификацию Маркировка/Россия (в параметре "Ссылка")

'''Настройки связи с интегратором'''

1. В пункте меню Сервис –Кассовые станции и устройства - Для главного кассового сервера на закладке Устройства, добавляем из списка драйверов, драйвер:

''Alcohol accounting interface for external services''

На другие кассовые сервера в рамках ресторана добавлять драйвер не требуется!

[[File:rkeeper4.png|center|border]]

Находим драйвер и перетаскиваем в раздел Устройства

[[File:rkeeper5.png|center|border]]

Соглашаемся с назначением в интерфейс

[[File:rkeeper6.png|center|border]]

2. В свойствах драйвера указывает URL интегратора и Токен

URL:

https://barlane.ru/api/v1/rkeeper/sales/xml

В поле "Authorization header fo" оставить значение по умолчанию:

Authorization:Bearer %s

Токен можно запросить у технической поддержки БАРЛАЙВ (или самостоятельно взять в свойствах "Торгового объекта" в блоке "Порционный учёт" (не перепутать с токеном для IIKO!); если в строке токена пусто - нажать "записать" и затем заново открыть свойства "торгового объекта").

[[File:rkeeper7.png|center|border]]

'''БУФЕРНЫЙ МОДУЛЬ'''

'''ВАЖНО!''' Для работы оффлайн режима можно установить "Буферный модуль" - его установка и настройка описана ниже в [[Порционное_списание_в_ЕГАИС#ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Настройка "Буферного Модуля"|приложении]] (ставится туда где есть локальная связь с Кассовым Сервером).

В случае если используется "Буферный модуль", в "Менеджерской" Ркипер надо поменять настройку для алкоинтерфейса кассового сервера с https://barlane.ru/api/v1/rkeeper/sales/xml на http://localhost:7300/buffer/v1/rkeeper/sales/xml (адрес и порт такие если модуль на одном ПК с кассовым сервером).

Логи обмена Rkeeper с БАРЛАЙВ хранятся в папке, где установлен кассовый сервер, в файле rkalcoex.log.

'''ВАЖНО''': Проверьте, чтобы не был включен "фаркардс" настроенный на ЕГАИС; если вдруг включен (как на скриншоте ниже) - ОТКЛЮЧИТЕ ЕГО!

[[File:farcards.png|center|border]]

'''Настройки карточки блюда в RK'''

0. Сервис - Интерфейсы - проверьте что "'''Интерфейс Алкоголь/Россия линк'''" активен, а также что у него проставлена связь с добавленным ранее драйвером:

[[File:rk-interface-c.png|center|border]]

1. Проверьте наличие предустановленных условий:

[[File:rkeeper8.png|center|border]]

Также убедитесь, что модификаторы включены в используемые торговые группы

2. В справочнике Меню > Схемы модификаторов по умолчанию добавлена схема РОССИЯ: ЕГАИС, в которую входят группу модификаторов ЕГАИС EAN13 и DataMatrix/PDF417

[[File:rkeeper9.png|center|border]]

3. В справочник Меню > Классификации блюд по умолчанию добавлена классификация Маркировка/Россия с предустановленными категориями. Если классификация не активирована, активируйте ее.

Если меню было заведено до активации классификации, чтобы активировать классификацию Маркировка/Россия, снимите флаг Обяз. группировка. Активируйте классификацию, распределите все блюда по категориям, а потом снова выставьте флаг, если обязательность группировки нужна.

Для продажи алкоголя будут использоваться категории Алкогольные напитки и Алкогольные коктейли. Для категории Алкогольные напитки выбрана схема модификаторов РОССИЯ: ЕГАИС.

Также убедитесь, что категории включены в используемую торговую группу.

[[File:rkeeper10.png|center|border]]

4. Для каждого блюда, которое должно учитываться при порционной продаже алкоголя, заполните обязательные параметры.

Для чистого алкоголя:

a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.

b. Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения. Выбранное значение передаётся в атрибут фискального чека Мера количества предмета расчета (Тег 2108). Если значение не заполнено, передаются штуки.

c. В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.

d. Укажите объём порции.

'''ВАЖНО!''' Цена блюда должна быть выше 0 (и соотв-но должно пробиваться фискальными валютами) - иначе ЕГАИС вернёт ошибку о попытке реализации с нулевой ценой.

[[File:Rkeeper11aaa.png|center|border]]

'''Для коктейлей''':

a. В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли

b. В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.

[[File:Rkeeper11b.png|center|border]]

===Загрузка номенклатуры из R-keeper===

После проставления настроек блюд описанных выше, для загрузки данных в справочник БАРЛАЙВ необходимо сделать два XML-запроса в r-keeper. Их можно сделать вручную, или через кнопку на сайте если настроен "Буферный модуль".

Речь о запросах описанных в этой [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/xml-interfejs-r_keeper-7-19605640.html#XMLинтерфейсr_keeper7-Аутентификацияивыполнениезапросов инструкции].

'''ВАЖНО''': Убедитесь, что признаки "алкогольные напитки" и "алкогольные коктейли" у нужных блюд проставлены.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если настроен "Буферный модуль" - то запросы ниже вручную делать не требуется, достаточно нажать на кнопку "Загрузить меню из RK" в разделе "Справочник номенклатуры". О настройке "Буферного модуля" - [[#ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Настройка "Буферного Модуля"]]

[[File:bm5.png|center|border]]

Ниже описаны запросы для ручного формирования файлов и их загрузки в "Справочник номенклатуры".

'''Первый запрос''':

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<RK7Query >

<RK7CMD CMD="GetRefdata" RefName="ClassificatorGroups" >

</RK7CMD>

</RK7Query>

'''Второй запрос''':

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<RK7Query >

<RK7CMD CMD="GetRefdata" RefName="menuitems" OnlyActive="true">

</RK7CMD>

</RK7Query>

Файлы передать поддержке БАРЛАЙВ (указав какой первый, а какой второй) - и номенклатура будет загружена в систему. Или самостоятельно загрузить соответствующими кнопка в "Справочнике номенклатуры".

Если для "алкогольных напитков" не было указано алккодов в карточках R-keeper, то надо будет внести их в "справочник номенклатуры" вручную; об этом подробнее [[Модуль_Бухгалтера_БАРЛАЙВ#Справочник номенклатуры|инструкции]].

Для StoreHouse 5 есть возможность подгрузить алккоды и техкарты - об этом подробнее ниже.

===Получение данных из StoreHouse 5===

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При работе со StoreHouse 4 - придётся вручную проставить информацию об ингредиентах коктейлей в [[Модуль_Бухгалтера_БАРЛАЙВ#Справочник номенклатуры|справочнике БАРЛАЙВ]].

При работе со StoreHouse 5 - есть возможность подгрузить данные по коктейлям и алккоды "чистого" автоматически - для этого понадобится отдельная лицензия:

'''R-Keeper модуль Интеграции SH5 для внешних систем ЕГАИС 12 мес ПО (или 1 мес) – лицензия для интеграции ЕГАИС внешних систем.'''

Соотв-но без этой лицензии - тоже придётся заносить данные о коктейлях в справочник БАРЛАЙВ вручную.

Лицензирование проводится представителями вендора (дилерами). Также из технических требований - WhiteServer версии не ниже 2.8.6.1, более подробно о настройках WS - в [https://docs.rkeeper.ru/rk7/latest/ru/integratsiya-s-ispol-zovaniem-sh5-119014236.html инструкции от UCS].

Ниже описаны необходимые настройки в самом StoreHouse 5.

'''Настройки справочников'''

1. У ингредиентов коктейля должен быть выставлен флаг «Алкогольная продукция». И у данного товара на закладке «Единицы измерения» есть единица измерения «Литр»

[[File:rkeeper12.png|center|border]]

2. В комплекты блюд «коктейля» входят ингредиенты с флагом алкогольная продукция.

3. На блюде обязательно должен стоять флаг Производить.

4. Для блюд r_k 7 должна быть заполнена закладка "Списание" (определены подразделения списания)

Соотв-но сработает и для "чистого" алкоголя, если для него по аналогии настроен комплект.

А также необходимо передать поддержке БАРЛАЙВ следующие данные:

- Код ресторана в системе лицензирования

- Guid в SH Предприятие (=GUID ресторана RK)

- Guid в SH Место реализации (=GUID категории заказа RK; которое используется для коктейлей)

'''ВАЖНО!''' - "гуиды" вносить БЕЗ фигурных скобок {}

В R-keeper эти данные можно найти тут:

[[File:sh5downloadporc2.png|center|boreder]]

[[File:sh5downloadporc3.png|center|boreder]]

Или самостоятельно указать их в настройках "Торгового объекта" в блоке "Включить загрузку техкарт из sh5" (и включив эту настройку).

Если всё было сделано правильно, то в разделе "Справочник номенклатуры" появится кнопка "Загрузить тех.карты из sh5":

[[File:sh5downloadporc.png|center|boreder]]

По нажатию будут загружены техкарты по всем "коктейлям" у которых их нет.

===ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Настройка "Буферного Модуля"===

Стандартная настройка "порционного учёта" с R-keeper (описанная выше) подразумевает прямую связь между Кассовым Сервером R-keeper ("MID") и сервером БАРЛАЙВ.

"Буферный модуль" ставится между Кассовым Сервером R-keeper ("MID") и сервером БАРЛАЙВ, обеспечивая "оффлайн режим" работы в случае сбоев интернета - т.е. чеки будут закрываться и сохраняться в памяти модуля, и как только связь появится - всё будет отправлено на сервер и соотв-но в ЕГАИС; а также обеспечивает загрузку меню в "Справочник номенклатуры" через сайт (без ручных выгрузок и загрузок файлов).

Модуль устанавливается туда, где есть локальная связь с Кассовым Сервером. В идеале - на тот же ПК где Кассовый Сервер и стоит - тогда адрес будет localhost; Но можно напр-р и на ПК с кассой (у которой очевидно есть локальная связь с Кассовым Сервером) - тогда надо будет указать не localhost а локальный ip Кассового Сервера (и убедиться что порт 7300 доступен).

Перед установкой также необходимо узнать адрес XML-интерфейса и логин и пароль (где делаются запросы для получения файлов меню для "Справочника номенклатуры").

Пример такого адреса - https://192.168.150.200:7777/rk7api/v0/xmlinterface.xml ; логин - http , пароль - http

ВАЖНО! Обратите внимание на переданный вам адрес, на его "хвост" - он может быть вида https://192.168.150.200:7777/webgui/iservxmltest.htm - такой адрес не подойдёт, это адрес для входа через браузер; если дали такой адрес, то просто сами поменяйте "хвост" - '''/webgui/iservxmltest.htm''' на '''/rk7api/v0/xmlinterface.xml'''

Порядок установки:

1 - Установить ASP.NET Core 8 и .NET Desktop Runtime 8 соответствующие разрядности ОС
https://dotnet.microsoft.com/en-us/download/dotnet/8.0

2 - Установить [https://disk.360.yandex.ru/d/ZiSWruJI1W5a2g буферный модуль]

3 - В конфиге "буферного модуля" (файл appsettings.json) внести токен авторизации для R-keeper (в строке '''"XmlInterfaceApiTokens": [ "" ]''' , указать между кавычек), сохранить его. Пример:

[[File:bm1.png|center|border]]

4 - В настройках "торгового объекта" поставить галку у параметра '''"Включить xml-обмен через буферный модуль"''', в появившихся полях внести данные связи с xml-интерфейсом, пример:

[[File:bm2.png|center|border]]

5 - В "Менеджерской" Ркипер поменять настройку для алкоинтерфейса кассового сервера с https://barlane.ru/api/v1/rkeeper/sales/xml на http://localhost:7300/buffer/v1/rkeeper/sales/xml

(ВАЖНО! Если "Буферный модуль" не на том же ПК что и Кассовый Сервер RK, то будет не "localhost" а ip адрес ПК где установили "Буферный модуль")

[[File:bm3.png|center|border]]

6 - Перезапустить кассовый сервер (ВАЖНО! Согласовать перезапуск c ответственными в заведении, т.к. в этот момент ~минуту кассы будут недоступны)

7 - Запустить службу "буферного модуля" (Barlane Buffer Module Service)

[[File:bm4.png|center|border]]

8 - Проверить загрузку меню - "Справочник номенклатуры" - кнопка "Загрузить меню из RK"

[[File:bm5.png|center|border]]

Ответ можно увидеть в т.ч. логах (кнопка сверху слева "Логи RK")

[[File:bm6.png|center|border]]

В случае ошибок или зависания запроса - перепроверьте все настройки выше (в т.ч. указанный адрес XML-интерфейса - что там "хвост" '''/rk7api/v0/xmlinterface.xml''' а не '''/webgui/iservxmltest.htm''')

9 - Проверить что чеки успешно закрываются и приходят на сайт в раздел "Чеки".

==БАРЛАЙВ в интеграции с IIKO==

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для IIKO доступна и передача чеков с пивом (с последующим его списанием в ЕГАИС через БАРЛАЙВ).

Последние правки - 08.06.2026

Описание работы с "порционным учётом" в интеграции с IIKO:

1 - Бармен открыл бутылку, отсканировал в БАРЛАЙВ штрих-код; этот ШК зафиксировался в пуле открытых бутылок (этот пул представляет из себя таблицу из ШК и доступного объёма в миллилитрах).

2 - Бармен закрывает заказ, пробивает чек в IIKO; IIKO отправляет информацию в БАРЛАЙВ с пометкой "чистый алкоголь" или "коктейли".

2.1 - Если в заказе "чистый" алкоголь - то БАРЛАЙВ смотрит в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужной продукции и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью него формирует чек, отправляет в ЕГАИС.

2.2 - Если в заказе "коктейль" - то БАРЛАЙВ смотрит (по техкарте) в пуле открытых бутылок есть ли ШК нужных бутылок и достаточно ли там объёма - забирает ШК и с помощью них формирует акт списания с причиной "приготовление" и отправляет в ЕГАИС.

Для работы интеграции необходимо установить плагин БАРЛАЙВ, а также произвести необходимые настройки в IIKO (и проверить наличие необходимых лицензий).

===Предварительные настройки в IIKO===

Необходимые настройки:

1. Версия iiko 8.*.* и выше

a. Для корректной отправки заказа во внешнюю систему нужно убедиться, что заполнено

b. ИНН и КПП в разделе «Общие настройки»

c. В настройках юр.лица проверить что проставлены название, ИНН и КПП:

[[File:iikoapi1.png|border|center]]

d. Все алкогольные товары iiko имеют ед. изменения "л" и заполнен классификатор видов алкогольной продукции (в карточке товара вкладка "Дополнительная информация" - "Алкогольная декларация" проставлен вид алкогольной продукции):

[[File:iikoapi2.png|border|center]]

e. В настройках учёта разрешены АР с отрицательными остатками ("настройках торгового предприятия" - во вкладке "настройки учёта"):

[[File:iikoapi3.png|border|center]]

f. Структура Блюд или Товаров, которые продаются на кассе с содержанием алкоголя могут быть вида

g. Продажа сразу товара на кассе

h. Блюдо содержит в ттк сам алкогольный товар или вложенное блюдо/заготовку , в структуре
вложений которого есть непосредственно алкоголь,

i. Само блюдо и вложенные в него ПФ должны иметь метод списания «Списывать ингредиенты»

[[File:iikoapi4.png|border|center]]

j. Блюдо с модификаторами, в составе которых есть алкоголь также будут учтены, в составе позиции будут переданы все алкогольные позиции

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''':

Для "чистых" блюд, у которых в техкарте несколько ингредиентов (напр-р "Коньяк 50мл" с долькой лимона) необходимо указывать пользовательское свойство '''NotCocktail''', чтобы уходило как "чистый" а не "коктейль".

Создание "пользовательского свойства" описано в [https://ru.iiko.help/articles/#!iikooffice-8-4/custom-tags/a/h2__773755849 инструкции] от IIKO. '''ВАЖНО''' - называться свойство должно именно '''NotCocktail'''

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''':

Для блюд, в которых есть алкогольные товары но которые не должны учитываться, необходимо указывать пользовательское свойство "notAlcohol".

===Установка плагина БАРЛАЙВ для IIKO Front===

[https://disk.360.yandex.ru/d/L5e2Eh8VeMyJjQ Скачать плагин БАРЛАЙВ для IIKO Front]

Установка плагина:

'''ВАЖНО!''' Плагин ставится на каждый терминал, где фискальная касса (ККТ/ФР) и пробивают алкоголь содержащие позиции.

1. Для запуска плагина необходима лицензия (21016318) 'FrontPaymentPlugin (Внутренний платежный интерфейс фронта)

2. Api Server – для доступа к ттк и отчётам по продажам, обе лицензии как правило есть в
решениях iiko Cloud

3. Поместить содержимое архива выше в Папку Plugins iikoFront например
C:\Program Files\iiko\iikoRMS\Front.Net\Plugins\Barlane

4. При запуске должно возникнуть сообщение об ошибке запуска плагина, необходимо выключить
фронт и изменить файл настроек, который хранится в разделе

5. C:\Users\ИМЯ-ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\iiko\CashServer\PluginConfigs\Barlane\Barlane_Front_Config.xml

<Uri>https://example.iiko.it:443/resto<</Uri> -- адрес и порт сервера IIKO

<Login>admin</Login> -- логин учётки IIKO (напр-р "системного администратора")

<Pass>1</Pass> -- пароль учётки IIKO

<BarlaneURI> https://barlane.ru/api</BarlaneURI>> -- оставить по умолчанию (адрес сервера БАРЛАЙВ)

<Barlane_Token>yWrm8dSRC-1pCJ1JtRIi5*********</Barlane_Token> -- токен авторизации объекта

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''': Токен запросите у тех.поддержки БАРЛАЙВ (с указанием что для IIKO) или посмотрите в свойствах "Торгового объекта" в блоке "Порционный учёт" (не перепутайте с токеном для R-keeper!).

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''': Актуальный адрес сервера IIKO можно посмотреть в настройках подключения IIKO Office:

[[File:iiko-resto.png|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ 3''': НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ПРО ПУТЬ "/resto" !!! Ещё раз пример указания адреса в конфиге:

<Uri>https://example.iiko.it:443/resto<</Uri>

6. После внесений изменений и запуска кассы будет выведено сообщение вида:

[[File:iiko-plugin-success.png|center]]

7. Кассир получает уведомления только в случае ошибок отправки заказа.

8. Если нет связи с сервером IIKO или БАРЛАЙВ или ошибка отправки заказ – плагин повторно
обрабатывает заказ.

9. Для тестирования можно создать заказ с алкоголем и после его отменить/удалить и проверить
успешность создания заказа в БАРЛАЙВ.

===Настройки Справочника IIKO в БАРЛАЙВ===

Если вы выгружали накладные из БАРЛАЙВ в IIKO, то дополнительных действий по "чистым" блюдам не потребуется. Если же не выгружали - то сделайте настройки по данной [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Выгрузка в iiko|инструкции]].

==БАРЛАЙВ в работе с только коктейлями==

Данный режим подходит заведениям, где есть только коктейли; а также концертным площадкам и ночным клубам, которые пользуются функцией "режим исключения" при работе с Модулем Бармена БАРЛАЙВ.

Как это было до 01.07.2024:

1 - Перед мероприятием (сменой) бармены сканируют в БАРЛАЙВ весь закрытый алкоголь, который будет доступен для реализации.

2 - Во время мероприятия (смены) бармены не отвлекаются на сканирование бутылок - и концентрируются на работе с гостями.

3 - После окончания мероприятия (смены) бармены переключают приложение БАРЛАЙВ в "режим исключения" и сканируют оставшиеся закрытые бутылки - они исключаются из общего списка, т.о. там остаются только те позиции, которые были реализованы - и они уходят на списание.

Чтобы сохранить данный режим работы, помимо обновления Модуля Бармена БАРЛАЙВ (о наличии новой версии будет указано здесь), необходимо перевести все свои алкогольные ("крепкие") позиции в "коктейли" согласно определению:

"Коктейль" - это «блюдо», приготовленное в соответствии с технологической картой организации, путем смешения закупленной алкогольной продукции, содержащейся в потребительской упаковке и маркированной в соответствии со статьей 12 Закона № 171-ФЗ с иной пищевой продукцией (пункт 15 статьи 2 Закона № 171-ФЗ).

Т.о. не потребуется интеграция с кассовым ПО, т.к. весь алкоголь будет списываться актами, напрямую через БАРЛАЙВ.

И самое важное - бармены точно так же будут сканировать бутылки без указания порций, как делали это и раньше.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для заведений с коктейлями и с небольшим потоком доступен и режим с указанием порций при каждом сканировании.

Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ

2026-06-08T12:00:39Z

Admin: /* Выгрузка в iiko */

<center>Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ</center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]

Модуль бухгалтера доступен по адресу https://egais.barlive.ru/

Рекомендуемый веб-браузер – Google Chrome.

Для входа в систему необходимо ввести Логин и Пароль.

[[Файл:Buhbarline1b.jpg|border|center]]

Существуют три роли – '''Администратор''', '''Бухгалтер''', '''Наблюдатель'''.

Бухгалтеру недоступны разделы «Учётные записи», «Торговые объекты», «Кассы», «Транспортные модули»; недоступна возможность удалять штрих-коды в разделе «Отсканированные товары». В остальном функционал идентичен.

Наблюдателю доступны разделы с документами и остатками; но недоступны действия с ними.

В данной инструкции будет описан полный функционал каждого раздела.

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Некоторый функционал описывается отдельными статьями, например [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ]].

==Главная==

Внешний вид раздела:

[[Файл:Buhbarline2b.png|border|center]]

Раздел «Главная» содержит описание системы БАРЛАЙВ, окно авторизации, выхода с аккаунта и кнопку «'''Профиль и настройки'''»:

[[Файл:Buhbarline3.png|border|center]]

В окне «Профиля» есть возможность сменить данные своей учётной записи, сменить пароль.

После получения от разработчика первого случайно сгенерированного пароля всегда рекомендуется сменить его на свой, отвечающий критериям защищённости.

В случае утери пароля его можно восстановить с помощью почты.

==Остатки ЕГАИС==

Внешний вид раздела:

[[Файл:Buhbarline5b.png|border|center]]

В данном разделе можно запросить вручную и просмотреть остатки ЕГАИС на регистрах 2, 1, 1-3 («торговый зал», «склад», «помарочные» соответственно).

Регистры 1 и 2 – взаимоисключающие, т.е. продукция может находиться либо на Регистре 1 («склад»), либо на Регистре 2 («торговый зал»).

Регистр 3 – дополнительный к Регистру 1, на нём хранятся электронные штрих-коды акцизных марок.

Т.о. если есть электронная марка, привязанная к алкоголю на «Складе» - этот алкоголь «помарочный», Регистр 1-3.

Во вкладке «'''Остатки Р1-Р3'''» отображаются остатки «склада» и «помарочные».

«Помарочные» выделяются зелёным цветом, есть цифры в колонке «Марки», на них можно нажать и увидеть сами марки:

[[Файл:Buhbarline6c.png|border|center]]

Во вкладке «'''Остатки Р2'''» отображаются остатки «торгового зала»:

[[Файл:Buhbarline7.png|border|center]]

Над таблицей отображается дата и время обновления остатков (различные для Р1-Р3 и Р2).

Кнопка «'''Показать фильтры'''» даёт возможность фильтровать отображаемую информацию:

[[Файл:Buhbarline8a.png|border|center]]

Для запроса вручную достаточно нажать соответствующую кнопку – «'''Запросить остатки вручную'''».

Автоматический запрос в указанное время можно настроить в свойствах [[#Настройки автоматики торгового объекта|"Торгового объекта"]].

Обычно получение ответа занимает 2-3 минуты. Если кнопка снова стала активной, дата обновления изменилась – остатки тоже должны отображаться обновлённые.

----

'''Примечание''' по формированию "Остатков Р1-Р3":

- Остатки пополняются автоматически после принятии накладных (после того как их статус становится "Принята"/"Принята частично").

- Остатки уменьшаются автоматически после проведения актов списания.

- Данные по маркам для "Р1-Р3" можно актуализировать кнопкой "Запросить марки" (ЕГАИС позволяет отправлять запрос раз в 30 минут).

- Помните, что единого запроса по всем маркам на остатках в ЕГАИС не существует; поэтому информация по ним заполняется только принятием накладных, либо запросами марок.

----

'''Возможные проблемы:'''

* После статуса «Остатки в процессе получения» кнопка «Запросить…» стала активной, но «Дата обновления» не изменилась и остатки тоже не обновились.

Запросы разрешено отправлять не чаще, чем раз в 1 час, так что скорее всего менее часа назад в УТМ был отправлен запрос из другой товаро-учётной системы (sh4dec, 1C и т.п.).

Необходимо выждать время (больше часа с момента отправки запроса из другой программы) – и сделать запрос повторно.

'''ВАЖНО''': Если иная программа делает часто автоматические запросы, необходимо её отключить (напр-р EgaisForPos).

* Очень долго висит статус «Остатки в процессе получения»

Проверьте, что запущены Модуль Синхронизации БАРЛАЙВ и УТМ; при возникновении сложностей свяжитесь с технической поддержкой:

support@barlive.ru

Либо через круглую красную кнопку чата в нижнем правом углу.

===История закупок===

В таблице остатков каждое название наименования товара - гиперссылка:

[[File:historyzakupok1.png|center|border]]

При нажатии на неё открывается история закупок по данному товару:

[[File:historyzakupok2.png|center|border]]

ВАЖНО! Подборка ТТН идёт по НАЗВАНИЮ (не алккоду) продукции. Т.е. если алккоды разные, но название совпадает - всё будет в едином списке.

===Выгрузки (остатки за дату, справки Б и т.д.)===

[[File:excel1a.png|center|border]]

Доступны кнопки:

- Выгрузить остатки для декларации (выгружает кол-во в мл из текущих остатках в разрезе кодов вида продукции/производителей импортёров)

- Выгрузить Справки Б (расхождения) - выгружает txt файл со списком Справок Б где "кол-во" не равно "маркам"; можно использовать для автозапроса в "админке"

- Выгрузить Справки Б (в холде) - выгружает txt файл со списком Справок Б где "кол-во" не равно "маркам"; можно использовать для автозапроса в "админке"

- Выгрузить остатки за дату - выгружает остатки в разрезе кол-ва (не мл) за выбранную дату (до полугода)

Ниже подробнее про выгрузку для декларации:

[[File:declostatki2.png|center|border]]

Выгрузить можно в классическом виде, а также в виде для сверки с декларацией:

[[File:declostatki.png|center|border]]

При выгрузке в виде для декларации могут возникнуть 2 ошибки:

- Не найден импортёр. Исправляется [[#Запрос алкогольной продукции|запросом алкогольной продукции]]

- Не найден производитель ЕАЭС в "справочнике контрагентов". Исправляется добавлением в [[Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ#Справочник производителей/импортёров|справочник]]

'''ВАЖНО''': Для декларации фиксируйте финальные остатки квартала (или поздно вечером последнего дня квартала, когда уже не будет списаний/приёмок; или рано утром первого дня нового квартала, когда ещё не прошли списания и нет приёмок); если такие не зафиксированы, то в своих расчётах при сверке учтите пропущенные списания/приёмки.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''': Для обоих регистров скачивается свой список остатков; не забывайте об этом, если до сих пор используете "Торговый зал" (Р2).

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''': Список единый для крепкого и пива, т.е. там учитываются все коды (т.к. в остатках ЕГАИС нет подобного деления).

==Справочник номенклатуры==

Раздел для указание связки с номенклатурой кассовой системы, для работы "порционного списания" крепкого алкоголя (для sh4 и sh5; для iiko в данном разделе никаких работ не требуется, там используется справочник в разделе "Накладные").

'''ВАЖНО''': Для sh5 при наличии соответствующей лицензии доступна загрузка алккодов "чистого" и техкарт с алккодами коктейля (если они проставлены в карточках сторхауса).

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если в меню есть позиции сразу нескольких ресторанов ("CategPath")/классификаторы отличные от "Алкогольные напитки"/"Алкогольные коктейли" - необходимо указать это в настройках "Торгового объекта".

При использовании "облачной выгрузки", заполнение справочника будет происходить автоматически.

===Полуавтоматическое заполнение "Справочника номенклатуры"===

Для работы полуавтоматического заполнения "справочника номенклатуры" необходимо, чтобы был установлен и настроен "буферный модуль"; а также была лицензия на обмен через whiteserver и проставлены актуальные настройки "Включить загрузку техкарт из sh5" в "Торговом объекте".

Как в таком случае актуализировать "справочник":

1 - Нажать на кнопку "Загрузить меню из RK" - подгрузятся все актуальные позиции меню ("Алкогольные напитки"/"Алкогольные коктейли"), дождаться окончания загрузки

2 - Нажать на кнопку "Загрузить техкарты и rid из sh5" - дождаться окончания загрузки

3 - Нажать "Обновить алккоды" - подгрузятся алккоды из сопоставлений в "Накладных"

И далее когда будут приходить ТТН с новыми позициями, после их сопоставления - алккоды автоматически добавятся в справочник (по rid).

===Ручное заполнение "Справочника номенклатуры"===

Ниже инструкция для ручного заполнения справочника R-keeper (подойдёт и при работе с sh4, и при работе с sh5):

[[File:справном1b.png|center|border]]

Для удобства можно нажать на "коктейль/чистый" и тогда таблица отсортируется по этим признакам.

Для редактирования значений надо нажать на "Ident".

У "чистого алкоголя" можно указать "алккод" (id товара, можно указать несколько через точку с запятой ; без пробелов), объём:

[[File:справном2b.png|center|border]]

Для "коктейля" указываются данные по ингредиентам:

[[File:справном3b.png|center|border]]

В меню r-keepper соотв-но "идентификатор" и "гуид" находятся здесь:

"Ident" - "Идентификатор"

"Гуид" - "GUID"

[[File:справном0.png|center|border]]

'''ВАЖНО''': Если справочник большой, в процессе заполнения рекомендуется использовать кнопку "Выгрузить дамп" для создания резервной копии справочника (сохранится файл который можно будет загрузить заново).

==Пул вскрытых марок==

[[File:пулвскрытыхмарок1.png|center|border]]

В данном разделе отображаются марки, которые были отсканированы в "Модуле Бармена" или в "Мобильном Бармене" в соответствующем режиме.

Эта таблица фиксирует открытые бутылки в заведении, из которых происходит реализация продукция.

Данные из неё используются при получении из кассового ПО (R-keeper/IIKO и пр.) данных о продаже ("чистого" иди "коктейля") - с марками из этого "Пула" формируется необходимые документ и отправляется в ЕГАИС (чек для "чистого"; а ингредиенты коктейля попадают в раздел "коктейли").

==="Резерв" и "Холд"===

Объём продукции у ШК может находится в состояниях "Резерв" или "Холд" - и тогда будет недоступен при новых сопостовлениях (для новых чеков/сканированиях из "модуля бармена").

"Резерв" - в резерв продукция попадает из чеков с "коктейлями" либо напрямую из "модуля бармена" (при сканировании в разделы "Приготовление"/"Реализация"/"Коктейли и пр.") - и ожидает в разделе "Коктейли и пр." пока не будет списан актом списания.

"Холд" - в "холд" продукция попадает в случае если на чек/акт вышла ошибка с указанием конкретного ШК - тогда акт/чек переотправляется без ошибочной позиции. (Работает это если включена настройка "'''Автоматически исправлять и переотправлять акты с ошибкой'''" в "Торговом объекте")

Позиция будет в "Холде" пока её оттуда вручную не удалят; или пока не уйдёт с остатков путём запроса остатков / запроса ШК по Справке Б

==Коктейли и пр.==

[[File:коктейли-раздел-1.png|center|border]]

В данном разделе отображаются данные, которые пришли из приложений бармена из режимов "Минибары", "Коктейли" и "Коктейли/блюда"; а так же данные из продаж коктейлей на кассе (R-keeper/IIKO и пр.); соотв-но пришедшее из "Минибаров" помечается признаком "Реализация", а остальные - "Приготовление".

Пришедешие данные проходят проверку на наличие на остатках - и попадают в "Сопоставленные" или "Без сопоставления" (а также отбрасываются те ШК, которые уже есть в "Пуле марок").

"Сопоставленные" списываются автоматически роботом если выставлена такая настройка; или вручную в "Мастере списания".

Акты списания создаются каждый со своей причиной ("приготовление" или "реализация"), их можно затем просмотреть в одноимённом разделе.

==Чеки==

В данном разделе отображаются чеки, пришедшие из кассового ПО (R-keeper или IIKO).

[[File:cheques-egais1.png|center|border]]

Тип - Продажа или Возврат; Чистый, Коктейль, Пиво, Смешанный

Статус - Успешно, Ошибка, Аннулирован, Возврат

"Чистый" уходит сразу в ЕГАИС; "Коктейль"/"Пиво" - падают в "Коктейли и пр."/"Немаркируемый"; Соотв-но у "Смешанного" ("чистый"-"коктейль"-"пиво") своя часть падает как описано выше.

Возможность отправить возврат вручную.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': "Пиво" доступно только для IIKO.

Справа в столбце "Действия" кнопка для переотправки чеков с ошибкой (после исправления причины).

По нажатию на GUID можно открыть сам чек:

[[File:cheques-egais2.png|center|border]]

Шапка с общей информацией (гуид, время создания чека в БАРЛАЙВ, время чека кассовое, фискальные данные (номер кассы, смены, номер чека), тип, кассовое ПО, статус).

Перечень ингредиентов - какие позиции пришли в чеке на списание.

Лог входящего запроса - "сырые" данные пришедшие из кассового ПО.

Данные для создания чека - какие данные были использованы для создания чека/акта ЕГАИС.

Запросы транспортного модуля - обмен с ЕГАИС - отправленный чек от нас, ответ оттуда.

===Настройки чеков===

Настройки интеграции с кассой описаны в статье [[Порционное_списание_в_ЕГАИС]].

На стороне БАРЛАЙВ для работы чеков должны быть проставлены настройки:

1 - "Транспортный модуль" - "Включить новую версию (порционка)

2 - "Торговые объекты" - "Включить порционное списание" и указано соответствующее ПО, настройка "Отправлять чеки в ЕГАИС".

Доступные доп.настройки по чекам/актам:

- Автоматически исправлять и переотправлять акты с ошибкой ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': переотправляются при ошибках в которых указан ШК; при переотправке берётся другой "свободный")

- Обрабатывать пивные чеки IIKO

- Нулевые чеки в IIKO как коктейли

Для включения обработки нефискальных чеков в R-keeper необходимо в свойствах валюты в RK выставить соответствующую настройку:

Валюта – Неплательщики (Комплименты, оплата за 1 руб., оплата по договору и тд) – Интерфейс – Галочка "реализация а/п через акты списания".

Тогда приходящие "нефискальные" чеки будут обрабатываться как "коктейли".

===Возможные ошибки в чеках===

'''Не найдены артикулы/GUID в справочнике'''

Означает что нет позиции в "Справочнике номенклатуры" (R-keeper) или "Справочнике кодов IIKO или 1С".

Необходимо добавить, проставить там алккоды, и переотправить чек.

Об актуализации справочниках - подробнее в описаниях этих разделов (и выгрузке).

----

'''Не найдена продукция на остатках''' (для пива)

Означает что либо нет продукции на остатках, либо не указан в "справочнике" новый актуальный алккод.

Первое бывает если напр-р ещё не приняли ТТН новую; реже когда были ошибочные списания.

Второе - когда начал приходить алкоголь с новым алккодом, а в "справочниках" всё ещё указан старый; исправляется просто - добавлением нового алккода через ";" в "справочник".

После принятия ТТН / добавления алккода - можно переотправить чек.

----

'''Некорректная цена для марки'''

В кассовом ПО указана цена блюда ниже МРЦ. Необходимо исправить; но для переотправки уже отправленного чека необходимо обратиться к старшим сотрудникам поддержки.

Ошибка с "Нулевой" ценой - либо то же самое; либо если это нефискальные продажи - для IIKO включить соответствующую настройку; для R-keeper тоже сделать соответствующую настройку.

----

'''Недостаточно объёма в пуле марок'''

Возможные причины:

1 - Не отсканировали вскрытые позиции в "Пул вскрытых марок"

2 - Не обновили алккод в "справочнике"

3 - Не приняли ТТН с новой продукцией

4 - Ранее ошибочно списали продукцию

После исправления причины - можно переотправить чек

==Мастер списания==

Мастер списания предназначен для формирования и отправки в ЕГАИС Актов Списания.

[[Файл:Buhbarline12new.png|border|center]]

Режимы:

Отдельно "'''Крепкий алкоголь'''" (маркируемый):

- Списать сопоставленный

- Списать по иным причинам

Отдельно "'''Пиво и пр.'''" (немаркируемый):

- Списать вручную

- Списать по иным причинам

- Списать сопоставленное

===Крепкий алкоголь (Списать сопоставленный (порционный))===

[[Файл:Buhbarline13a.png|border|center]]

В данном режиме можно списать сопоставленный маркируемый (крепкий) алкоголь. Отображаются все позиции, которые есть в «сопоставленных» в "Коктейли и пр.".

Для ручного списания достаточно выделить нужные марки (верхняя галка выделяет всё) и нажать на кнопку «Отправить акт».

Появится индикация «Акт отправлен в УТМ», его можно увидеть в следующем разделе [[#Акты списания]].

Можно также настроить автоматические списание раз в сутки - (об этом будет рассказано в главе о разделе «[[#Торговые объекты]]»).

===Крепкий алкоголь (Списать по иным причинам)===

В данном режиме можно указать причину списания крепкого алкоголя ("Реализация", «Недосдача», «Иные цели», «Потери» и т.д.).

Отображаются все остатки (с возможностью фильтровать по названию, алккоду, справке б и т.д.) – для списания достаточно указать количество и нажать на "Добавить" по нужным позициям.

[[File:newmaster1.png|center|border]]

Добавленные позиции отобразятся в нижнем списке - если кол-во не равно маркам, то потребуется указать конкретные штрих-коды.

[[File:newmaster2.png|center|border]]

Во всплывающем списке марок можно указать нужные нажав на строки; либо внеся их в поле выше и нажав на кнопку "Указать марки списком":

[[File:newmaster3a.png|center|border]]

Также, если у вас есть только фрагмент марки (нап-р только серия-номер с акциза), при указании его в поле и нажатии на кнопку выделится нужный ШК, и его можно будет выбрать (а также указать объём, если требуется):

[[File:newmaster4a.png|center|border]]

После указания всех ШК (если это потребовалось), можно выбрать "причину списания" (указать комментарий если нужно) и нажать на "Отправить акт":

[[File:newmaster5.png|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': С неполным объёмом продукция в ЕГАИС обработается только с причиной "Приготовление".

Отправленный акт можно просмотреть в разделе [[#Акты списания]]

Если в процессе в нижний список были добавлены неверные позиции, убрать их оттуда можно кнопкой "удалить".

'''ВАЖНО''': Фильтрация по маркам работает и на фрагменты, т.е. нужную позицию можно найти, указав в поле марки код и серию с акциза (без пробела).

[[File:newmaster6.png|center|border]]

Списание с Р2 отличается - там достаточно указать нужное кол-во для списания, выбрать позицию и отправить (с причиной и комментарием).

[[File:newmaster7.png|center|border]]

===Пиво пр. (Списать вручную)===

[[Файл:Buhbarline15-1a.png|border|center]]

В данном режиме можно списать немаркируемый (пиво, сидр, медовуха, пуаре и пр.) алкоголь. Отображаются все остатки «торгового зала» (Р2) и Склада (Р1) с фильтрацией по кодам немаркируемой алкогольной продукции – для списания достаточно выделить необходимые позиции (верхняя галка выделяет всё), указать количество на списание (не меньше 1 и не больше того, что есть на остатках), нажать «Отправить акт».

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для Р1 указывается также и дата ТТН, в которой пришли данная продукция.

===Пиво пр. (Списать по иным причинам)===

Аналогично [[#Крепкий алкоголь (Списать по иным причинам)|разделу]] "крепкого алкоголя" для Р2, только показываются остатки немаркируемого алкоголя.

===Пиво пр. (Списать сопоставленное)===

Аналогично [[#Крепкий алкоголь (Списать сопоставленный)|разделу]] "крепкого алкоголя", только показываются сопоставленные остатки немаркируемого алкоголя из раздела [[#Немаркируемый алкоголь|"Немаркируемый алкоголь"]].

Также в настройках "Торговых объектов" отдельная настройка автосписания для сопоставленного пива.

==Акты списания==

Внешний вид раздела:

[[Файл:act-egais1.png|border|center]]

В разделе отображены все отправленные через БАРЛАЙВ акты списания. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).

Дата, время.

Номер - присваивается ЕГАИС

Причина - причина списания ("Приготовление", "Реализаци", "иные цели" и т.д.)

Тип - пивной или "крепкий"

Автор - учётная запись создателя акта

Статус - Успешно/Отказано/Отменён/Ожидание

Ответы ЕГАИС - галки это успешные "тикеты" от ЕГАИС; крестик - с ошибкой

Кол-во - общее кол-во по акту

Подробную информацию можно получить, нажав на "Номер" нужного акта:

[[Файл:act-egais2.png|border|center]]

Шапка с общей информацией, в т.ч. ответами ЕГАИС из тикетов (там будет текст ошибки, если акт не прошёл успешно).

Вкладка "Содердимое" - перечень отправленных позиций на списание; Вкладка "Марки" - перечень конкретных ШК отправленных на списание.

"Запросы" - отображение обмена с ЕГАИС (что было отправлено, что было получено).

Из непринятых актов (с крестиком) марки автоматически возвращаются в раздел «Коктейли и пр.», откуда будет возможность переотправить их повторно; если этого не произошло – обратитесь в техническую поддержку.

Автор документа «Робот» означает, что акт был отправлен автоматически (об этом будет рассказано в главе о разделе «[[#Торговые объекты]]»).

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Успешный акт списания (не позднее 7 дней после его создания) можно отменить; для этого его необходимо открыть - внутри будет кнопка "Отменить акт".

'''ВАЖНО''': Если у документа долго не появляются галки или кресты - обратитесь в тех.поддержку (скорее всего нет связи либо с Модулем Синхронизации, либо с УТМ).

==Накладные==

В разделе расположен функционал для работы с ТТН.

А именно работа со входящими накладными, и возможность отправлять исходящие.

'''ВАЖНО''': Если у вас алкогольная лицензия на маркируемую продукцию крепостью не больше 16.5%, вы можете включить соответствующую настройку в [[#Торговые объекты|"Торговых объектах"]] - и тогда на накладные с продукцией крепче 16.5% будет срабатывать защита (невозможно будет их подтвердить).

===Входящие ТТН===

В таблице "Входящие ТТН" отображаются все входящие накладные. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).

При нажатии на кнопку "'''Запросить ТТН'''" в БАРЛАЙВ загружаются входящие накладные (от пол минуты до 2-3); обязательно обновите страницу, чтобы увидеть новые накладные.

[[Файл:blttn1.png|border|center]]

* '''Статус ТТН''' - галки свидетельствуют об успешной отправке акта на данную накладную; в случае, если крестики - значит была проблема с УТМ либо ЕГАИС, и ответ можно переотправить; Статусы:

- "Ожидание" - ответ по ТТН отправлен в ЕГАИС и обрабатывается

- "Принята" - ТТН подтверждена

- "Отказ" - ТТН отклонена

- "Отправлен акт расхождений" - на ТТН был отправлен акт расхождений

- "Ожидается ответ от поставщика" - акт расхождений был принят ЕГАИС, ожидается ответ от поставщика

- "Принята с расхождениями" - акт расхождений был подтверждён

- "Акт расхождений отклонён" - поставщик отклонил акт расхождений

* '''Номер''' - "Бумажный" номер накладной;

* '''Дата''' - дата отправки ТТН;

* '''Поставщик''' - Наименование поставщика;

* '''ID поставщика''' - ФСРАР-id поставщика;

* '''Номер TTN''' - id накладной в системе ЕГАИС.

Для совершения действий по ТТН, либо получения подробной информации, необходимо нажать на '''Номер''', откроется накладная:

[[Файл:blttn2.png|border|center]]

'''О Справке Б''': В самой ТТН отображается Справка Б поставщика (т.е. та справка, с которой продукция числится на его остатках); чтобы увидеть Справку Б, с которой продукция попадёт на остатки при принятии, надо на неё нажать, значение отобразится во всплывающем окне.

Чтобы посмотреть подробную информацию по производителю достаточно нажать на наименование:

[[Файл:blttn3.png|border|center]]

Доступна функция "'''контроля цен'''" - если нажать на цену, то отобразится график по 5 последним поставкам:

[[File:pricecontrolb.png|center|border]]

А также красным цветом подсвечивается поле цены, если она повысилась.

При совершении любого действия с ТТН созданный акт отобразится в списке "Связанные документы":

[[Файл:blttn4.png|border|center]]

При нажатии на строку документа ниже отобразятся подробные "Ответы ЕГАИС"; также в таблице индикация ответов, галки - значит акт был принят; крестики - ошибка.

Кнопки в верхнем левом углу:

- "Принять полностью" - отправляется Акт Подтверждения (накладная принимается целиком);

- "Отклонить" - отправляется Акт Отказа (накладная откланяется целиком);

- "Принять частично" - при нажатии на кнопку поля в столбце "Количество" становятся активными; после внесения необходимых изменений (указывается подтверждаемое количество), нажимать "Перенести", таким образом заполнится нижний список. Необходимо нажать на кнопку "Отправить акт", будет создан Акт Расхождений; после подтверждения со стороны поставщика накладная принимается частично. ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': Нужно перенести в нижний список все позиции, в т.ч. и те, что остались без изменения).

'''ВАЖНО''': Акт разногласий отправляется именно нажатием кнопки "'''Отправить акт'''"

[[File:ttnchast.png|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''': Особенность создания акта разногласий для помарочной продукции описана в разделе ниже.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2:''' Ответ по акту разногласий подтянется после того, как вы нажмёте "Запросить ТТН"

====Сверка марок (для ТТН с помарочной продукцией)====

С октября 2018-го года в ЕГАИС появилась помарочная продукция (оклеенная новыми марками). Отличия от партионной продукции (оклеенной старыми марками):

- В накладных указано содержимое штрих-кодов акцизных марок

- При принятии продукция поступает на регистр Р1-Р3 (т.е. к остаткам на "Складе" по "Справкам Б" дополнительно привязываются марки)

- При составлении "Акта разногласий" необходимо указывать принимаемые марки

- Помарочную продукцию нельзя переносить на Р2 ("торговый зал"), соответственно списывается она с Регистра Р1-Р3

Помарочную продукцию можно найти в таблице "Остатки Р1-Р3", она выделяется зелёным цветом, а также заполнен столбец "Марки" (по нажатию на кол-во откроется таблица с марками):

[[Файл:newmark4.png|border|center]]

Помарочная продукция записывается в таблицу "Остатки Р1-Р3" при приёмке ТТН; а также при нажатии на кнопку "Запросить марки".

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1:''' "'''Запросить марки'''" является дополнительным инструментом для актуализации данных, в ЕГАИС данный запрос можно отправлять не чаще чем раз в 30 минут. Основной инструмент построения помарочных остатков - подтверждение ТТН с новыми марками.

В накладной с помарочной продукцией её количество указано в соответствующем столбце:

[[Файл:newmark2.png|border|center]]

При нажатии на количество марок откроется таблица, в которой они будут отображены:

[[Файл:newmark3.png|border|center]]

Подобную накладную можно так же принять кнопкой "'''Принять полностью'''", однако '''настоятельно рекомендуется сначала сделать сверку'''.

Т.к. поставщики могут ошибиться при отгрузке, и в ТТН указать один штрих-код, а по факту привезти бутылку с другим. Если вы примете подобную продукцию, ответственность за некорректное ведение деятельности в ЕГАИС будет лежать на вас (остатки фактические будут не соответствовать остаткам ЕГАИС) - придётся дополнительными запросами совместно с поставщиком исправлять ошибку.

Во избежание подобных ситуаций необходимо произвести сверку соответствия марок в накладной и фактических.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''' к функции "Принять частично":

Для ТТН с новыми марками можно составить Акт разногласий вручную, если помарочные позиции принимаются целиком или отклоняются целиком. Если же требуется указать неполное количество бутылок с новыми марками - необходимо сделать это из "'''Сверки марок'''".

Для сверки необходимо нажать на кнопку "Сверить помарочно":

[[Файл:newmark44.png|border|center]]

Откроется страница сверки:

[[Файл:newmark5c.png|border|center]]

С полем для ввода марок; индикацией количества сопоставленных марок; таблицей помарочной продукции.

Процесс сверки простой - начните сканировать марки бутылок из этой накладной.

Те что сопоставятся - выделятся синим цветом. Те что не сопоставятся - отобразятся внизу красной строкой под заглавием "Неизвестные марки" (такие бутылки сразу откладывайте в сторону, чтобы их потом было просто найти для возврата поставщику).

Сверка сохраняется в промежуточном состоянии автоматически - в любой момент можно из неё выйти и затем вернуться к её составлению; а также сбросить и начать заново.

Если сопоставились все марки (т.е. в заглавии "N из M сопоставлены" N = M; а также все строки зелёные), можно сохранить сверку и принять ТТН целиком.

[[Файл:newmark6c.png|border|center]]

Если сопоставились не все марки можно прямо из сверки соответствующей кнопкой перейти к созданию "Акта разногласий", где автоматически будут указаны все марки, которые сопоставились.

[[Файл:newmark7c.png|border|center]]

После принятия ТТН (полного либо частичного) и получения ответов ЕГАИС (две галочки), помарочные остатки сразу запишутся в таблицу "Остатки Р1-Р3", таким образом не потребуется никаких дополнительных действий для того, чтобы эта продукция затем сопоставилась (когда будет отсканирована в Модуле Бармена).

'''ВАЖНО:''' Если в процессе сверки бутылка не прошла проверку - обязательно попробуйте отсканировать её ещё раз. Это поможет в редких случаях, когда некорректно срабатывает сканер.

====Об импортёрах в ТТН====

Для иностранной продукции работает автозапрос информации об Импортёре - после подтверждения ТТН автоматически отправляется запроса Справки А; и когда приходит ответ от ЕГАИС, в ТТН записывается соответствующая информация:

[[Файл:impttn1.png|border|center]]

Если есть необходимость получить импортёра в старых ТТН (которые пришли до внедрения автозапроса) - скопируйте "Справку А", зайдите в раздел
[[#Запрос Справки А]] и сделайте соответствующий запрос. Когда придёт ответ - информация автоматически запишется в ТТН.

===Исходящие ТТН===

В таблице "Исходящие ТТН" отображаются все исходящие накладные. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).

[[File:ttnout1.png|center|border]]

По нажатию на кнопку "'''Создать ТТН'''" открывается окно новой накладной.

[[File:ttnout2.png|center|border]]

В верхней части необходимо заполнить общие данные:

'''Номер''' - пишется номер, который будет указан на бумажной накладной

'''Даты''' - по умолчанию ставятся сегодняшние; ЕГАИС позволяет ставить наперёд (+3 дня)

'''Тип''' - Возвратная/Расходная ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': ЕГАИС попустит расходную накладную только в рамках одного юр.лица, т.е. фактически это "внутреннее перемещение" между обособками)

'''Получатель''' - рекомендуется указывать по СИО (ФСРАР-id) во избежание ошибочной отправки (напр-р 010000006173 для ООО "АСТ-интернэшнл инваэронмэнт")

'''Транспорт''' - рекомендуется заполнять (данные можно уточнять у поставщика который будет забирать поставку), т.к. госорганы могут оштрафовать за отсутствие этих данных.

В нижней части две таблицы, первая - Остатки Р1-Р3:

[[File:ttnout3.png|center|border]]

При выборе нужной позиции из остатков и нажатии на "добавить", внизу начинает формироваться таблица самой накладной:

[[File:ttnout4.png|center|border]]

Цену можно указать как сразу в верхней таблице, так и после добавления, в нижней.

(Также если есть список ШК, которые надо отправить - можно внести их кнопкой "Указать ШК" - при наличии на остатках позиции с ними автоматически добавятся в нижний список)

Если указанное для отправки количество меньше, чем число марок на остатках, система потребует указать конкретные штрих-коды:

[[File:ttnout5.png|center|border]]

Во всплывающем окне необходимо выбрать нужные марки:

[[File:ttnout6.png|center|border]]

После заполнения таблицы необходимо нажать на кнопку "'''Записать'''" - т.о. сформируется "черновик". Из него можно сделать сразу и отправку - нажатием на соответствующую кнопку - "'''Отправить накладную'''" :

[[File:ttnout7.png|center|border]]

При возвращении в раздел "Исходящие ТТН" созданная накладная будет отображаться в таблице (или "черновик", если не стали отправлять). К "черновику" можно возвращаться в любой момент и менять в нём любые данные.

Статусы отправленной ТТН:

'''Черновик''' - накладная в статусе черновика, ещё не была отправлена

'''Отправлена в УТМ''' - накладная только создана и отправлена в УТМ; ожидает первичной проверки и отправки в ЕГАИС

'''Ожидание''' - накладная прошла проверку в УТМ и отправлена в ЕГАИС, ей присвоен номер TTN, который можно сообщить получателю; соотв-но идёт "ожидание" ответа от получателя

'''Принята''' - получатель принял накладную

'''Отказ''' - получатель отказался от накладной

'''Прислан акт расхождений''' - получатель прислал акт расхождений (разногласий)

'''Отправлено подтверждение на акт расхождений''' / '''Отправлено отказ на акт расхождений''' - вами был отправлен ответ на акт расхождений

'''Принято с расхождениями''' / '''Отказ на акт расхождений''' - ваш ответ на акт расхождений был обработан в ЕГАИС ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': Отказ от расхождений равнозначен отказу получателя от продукции, т.е. все позиции из ТТН вернутся на остатки)

'''Ошибка''' - накладная не отправлена из-за ошибки в УТМ/ЕГАИС (текст ошибки можно найти в "тикетах" внутри накладной)

Любую ТТН можно переотправить (предварительно отредактировав).

При получении акта разногласий посмотреть его можно внутри накладной - акт отобразится в "связанных документах":

[[File:ttnoutrash.png|center|border]]

Ответ на акт разногласий отправить можно оттуда же.

Актуальные статусы по отправленным ТТН можно получить, нажав на кнопку "'''Обновить статусы'''".

====Рекомендации по созданию исходящих ТТН====

С 01.11.2020 маркируемый (крепкий) алкоголь можно отправлять в накладных только с указанием марок.

Для возвратных ТТН лучше всего цены и Справки Б брать из принятых ТТН ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': Справку именно ту, с которой продукция попала на остатки; т.е. в ТТН надо нажать на справку, и нужная отобразится во всплывающем окне).

Если требуется узнать, в какой ТТН была принята продукция (а самой ТТН нет в БАРЛАЙВ, напр-р принимали очень давно ещё в другой программе), можно воспользовать "Запросом движения по Справке Б".

'''ВАЖНО''': Перед отправкой накладной рекомендуется согласовать с получателем каждую позицию.

===Выгрузка ТТН в программу учёта===

На данный момент реализована выгрузка входящих ТТН в следующие товаро-учётные ПО:

- '''SH4''' (StoreHouse 4)

- '''SH5''' (StoreHouse 5)

- '''iiko''' (Chain, RMS)

- '''1С''' (1С: Управление рестораном, редакция 3)

Перед началом работы с выгрузкой убедитесь, что на ПК с доступом к базе ПО установлен и настроен '''Модуль Выгрузки БАРЛАЙВ'''.

Для ТТН со статусами "Принята" и "Принята с расхождениями" становится активной кнопка "'''Выгрузить ТТН'''":

[[Файл:ttnvygruzka1.png|border|center]]

При нажатии на эту кнопку в колонке "'''Статус выгрузки ТТН'''" становится "В процессе" (отображается в общей таблице и в нижней панели открытой накладной).

В случае, если выгрузка будет успешной, статус - "'''ТТН выгружена'''"; в учётном ПО можно проверять, что накладная записалась.

Если в процессе возникла ошибка - статус "'''Ошибка выгрузки'''"; Кнопка "Выгрузить ТТН" вновь становится активной; В нижнем поле накладной показывается подробный тип ошибки.

----

====Выгрузка в sh4====

[[File:sh4logo.png|200px|right|link=]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для данной выгрузки есть возможность включить "групповую выгрузку" в настройках "Торгового объекта"

Выгрузка работает через '''sh4ole.dll''', поэтому требует наличие доп.лицензии (т.е. если лицензия только на 1 доп.место, то при запуске выгрузки необходимо выключить клиент sh4).

'''Возможные настройки выгрузки:'''

- Спецучёт (вкл/выкл)

- Сопоставление (по алккодам/по кодам sh4)

- Возможность выгружать сразу в два склада (вкл/выкл)

При добавлении значений в SH БАРЛАЙВ производит сопоставление ФСРАР-id ("Код ЕГАИС") контрагентов, а также алккодов ("Внешний код"/"ID товара") продукции.

Если вышла ошибка об отсутствии записи в SH, достаточно будет один раз её заполнить/создать, после чего выгрузка для неё будет происходить успешно. Ниже будут перечислены примеры.

'''Возможные ошибки и действия по исправлению:'''

----

'''0. Неправильная нумерация в SH'''

Текст ошибки:

неизвестная Внутренняя ошибка: выдано исключение: [ExecuteProc failed Code: [-100] OLE message: [Db exception # 57 Неизвестное исключение процедуры сервера 57.. ]]

Проверьте настройки нумерации накладных. В частности - галки "'''Нумерация внутри года'''" и "'''Номер уникален'''".

Скорее всего установлена галочка "'''Нумерация внутри года'''" и "'''Номер уникален'''", а это противоречие. Снимите галочку "'''Номер уникален'''". (в клиенте SH4 - "Сервис" - "Нумерация" - "Накладные")

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Ошибка может также означать, что зафиксирована попытка выгрузить уже ранее выгруженную накладную.

----

'''1. Нет свободных доп.мест клиента sh4.'''

Текст ошибки:

Внутренняя ошибка при попытке соединения с сервером базы данных: выдано исключение: [DbLogin failed. Code: [-1] OLE message: [Db exception # 129 Неизвестное исключение процедуры сервера 129.. ]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Данный текст может означать и проблемы с сервером sh (и прочее), но наиболее вероятно именно отсутствие доп.лицензии.

На время совершения выгрузки необходимо закрыть запущенные приложения '''sh4.exe''' (или '''sh4decl.exe'''); либо приобрести лицензию на доп.место.

----

'''2. Не заполнен атрибут "Код ЕГАИС" для склада, на который производится приёмка ТТН.'''

Текст ошибки:

Ошибка при сопоставлении получателя: корреспондент не найден в БД StoreHouse: [FSRAR_ID: 030000404296 Наимен.: ООО "ЦТО МО" ИНН/КПП: 5047115542/504701001 ]

'''ВАЖНО''': Если в аналогичной ошибке другое юр.лицо (не своё, а поставщика/производителя/импортёра) - см. ошибку в п.3. Здесь описана ошибка при отсутствии с справочниках именно своего юр.лица.

[[Файл:ttnvygruzka2.png|border|center]]

Находим в списке свой склад (чаще всего "Бар"), открываем свойства:

[[Файл:ttnvygruzka3.png|border|center]]

Если в строке "'''Код ЕГАИС'''" пусто, необходимо добавить туда '''ФСРАР-id''' своего предприятия.

----

'''3. Не заполнен атрибут "Код ЕГАИС" для поставщика, который прислал ТТН.'''

Текст ошибки:

Ошибка при сопоставлении поставщика: корреспондент не найден в БД StoreHouse: [FSRAR_ID: 030000204548 Наимен.: ИП ЧЕРНОБРОВКИНА МАРИНА ЮРЬЕВНА ИНН/КПП: 772794103065/ ]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Подобная ошибка в случае, если не заполнен "Код ЕГАИС" в карточке контрагента-производителя (российского) или контрагента-импортёра.

Находим нужное юр.лицо (или ИП) в "Списке корреспондентов" и открываем свойства:

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если в "Списке корреспондентов" нет в принципе карточки с поставщиком - её необходимо завести и заполнить атрибут "Код ЕГАИС".

[[Файл:ttnvygruzka4.png|border|center]]

Если в строке "'''Код ЕГАИС'''" пусто, необходимо добавить туда '''ФСРАР-id''' поставщика.

----

'''4. Не заполнен "Внешний код" в карточке товара.'''

Текст ошибки:

Ошибка при сопоставлении продукта: продукт не найден в БД StoreHouse: [Алккод: 0018220000001396931 Наим.: Вино столовое полусладкое красное "БАСТАРДО ФЕОДОСИЙСКОЕ" ТМ "ОРЕАНДА" Емк.: 0.75 Алк%: 12]

"Словари" - "Товары" - "Список товаров"

[[Файл:ttnvygruzka5.png|border|center]]

В свойствах товара, вкладка "'''Ед.изм'''", у соответствующей ёмкости должен быть выставлен '''алккод''' (ID товара).

----

'''5. Дубли в карточках корреспондентов.'''

Ошибка данных при построении списка корреспондентов: найдены корреспонденты с одинаковым полем "Код ЕГАИС":

Далее указываются конкретные корреспонденты, у которых одинаковый "Код ЕГАИС" в справочниках SH; Это необходимо исправить.

----

'''6. Дубли в карточках товаров.'''

Ошибка данных при построении списка алк-кодов: найдены товары с одинаковым полем "Внешний код":

Далее указываются конкретные товары, у которых одинаковый "Код ЕГАИС" в справочниках SH; Это необходимо исправить. ('''ПРИМЕЧАНИЕ''': дубль также может быть и в одном товаре - для разных единиц измерения).

Это необходимо исправить.

----

'''7. Ошибка данных при сопоставлении атрибутов заголовка накладной.'''

Ошибка данных при сопоставлении атрибутов заголовка накладной:

Означает, что в атрибутах заголовков документов не указаны атрибуты ЕГАИС:

[[File:attregais.png|400px|center]]

Если отсутствуют атрибуты под номерами 99, 95, 94, 93, 92 - необходимо их добавить.

Аналогично с прочими ошибками атрибутов - при отсутствии "егаисовских" будут выходить подобные ошибки.

Открывать через клиент '''sh.exe''' - "'''Сервис'''" - "'''Дополнительные атрибуты'''".

----

'''8. Ошибка данных при сопоставлении продукта: отсутствуют сведения об импортере.'''

Ошибка данных при сопоставлении продукта: отсутствуют сведения об импортере

Без указания конкретного контрагента означает, что для иностранной продукции в накладной нет информации по импортёру. Она должна подтягиваться автоматически при приёмки накладной, это может не произойти по разным причинам (сбой УТМ, ЕГАИС и пр.).

В таком случае надо просто сделать запрос вручную, подробнее - в пункте [[#Об импортёрах в ТТН]]

----

====Выгрузка в sh5====

[[File:sh5logo.png|150px|right|link=]]

====='''Синхронизация с базой sh5'''=====

В случае если вы добавили новые позиции в сторхаус, для возможности сопоставления с ними - необходимо произвести синхронизацию. Для этого нажмите на кнопку "облачной выгрузки":

[[File:oblvygr1.png|center|border]]

И в появившемся блоке нажмите "Обновить" - дождитесь окончания синхронизации

====='''Сопоставление поставщика и склада'''=====

Сопоставление с поставщиком и со складом куда будет принята накладная происходит в "шапке" ТТН:

[[File:oblvygr2.png|center|border]]

====='''Сопоставление продукции'''=====

Для сопоставления продукта необходимо нажать на индикацию под названием, откроется поле поиска товара, а также возможность выбрать единицу измерения и указать коэффициент:

[[File:oblvygr3.png|center|border]]

Товар будет выгружен с указанной единицей измерения, итоговое кол-во равняется количеству умноженному на коэффициент (в примере выше будет выгружено 0.355 литра).

----

====Выгрузка в iiko====

[[File:iiko-logo.png|200px|right|link=]]

Выгрузка настраивается или в '''iiko Chain''', или в '''iiko RMS'''.

'''ВАЖНО''': Для работы выгрузки нужна лицензия серверного API - '''iikoAPIServer'''.

В "Торговых объектах" должна быть включена опция "Включить справочники iiko или 1С", и выбран "Справочник товаров"/"Справочник поставщиков" (для нового объекта - создаётся путём внесения названия в "Название нового справочника").

Соотв-но для нескольких объектов с 1 базой можно использовать 1 и тот же справочник.

====='''Синхронизация с базой IIKO'''=====

В случае если вы добавили новые позиции в IIKO, для возможности сопоставления с ними - необходимо произвести синхронизацию. Для этого нажмите на кнопку "облачной выгрузки":

[[File:oblvygr1.png|center|border]]

И в появившемся блоке нажмите "Обновить" - дождитесь окончания синхронизации.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''' - Если ранее уже работали со старой версией выгрузки, необходимо зайти в "Справочник кодов IIKO или 1С" и нажать на кнопку "Выгрузить товары" / "Выгрузить поставщиков" - чтобы не пришлось в дальнейшем делать заново сопоставления по позициям, уже добавленным ранее в справочник. И после этого работать по инструкции ниже (новые данные автоматически будут добавляться в справочник после сопоставления)

====='''Сопоставление поставщика и склада'''=====

Сопоставление с поставщиком и со складом куда будет принята накладная происходит в "шапке" ТТН:

[[File:oblvygr2.png|center|border]]

====='''Сопоставление продукции'''=====

Для сопоставления продукта необходимо нажать на индикацию под названием, откроется поле поиска товара, а также возможность выбрать единицу измерения и указать коэффициент:

[[File:oblvygr3.png|center|border]]

Товар будет выгружен с указанной единицей измерения, итоговое кол-во равняется количеству умноженному на коэффициент (в примере выше будет выгружено 0.355 литра).

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы выбираете для выгрузки фасовку, отличную от базовой единицы измерения, и она уже задана в карточке товара в IIKO, указывать дополнительный коэффициент в Личном кабинете не нужно. В таком случае всегда оставляйте значение «1».

----

====Выгрузка в 1С====

[[File:logo1cm.png|200px|right|link=]]

Поддерживаются конфигурации:

- '''1С: Управление рестораном, редакция 3'''

- '''1С: Общепит КОРП'''

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для данной выгрузки есть возможность включить "групповую выгрузку" в настройках "Торгового объекта"

После установки Модуля Выгрузки необходимо сопоставить данные 1C и БАРЛАЙВ:

'''1 - Указать код склада 1C'''

В '''1C''' в настройках "Склада" (Справочники -> Структура компании -> Склады (места хранения) компании)) найти код:

[[File:склад1c.png|center|border]]

В '''БАРЛАЙВ''' открыть свойства "'''Торгового объекта'''", найти пункт '''Включить справочники iiko или 1С''' и выставить там галку.

Заполнить поле "'''Код склада iiko или 1С'''"

Заполнить оба поля "Название нового справочника" (название можно написать любое)

[[File:iiko5b.png|center|border]]

Нажать "'''Записать'''" - изменения сохранятся.

'''ВАЖНО''': Если на нескольких объектах используется один и тот же справочник, то для каждого создавать новый не надо - достаточно выбрать уже существующий в полях "'''Справочник товаров'''".

----

'''2 - Заполнить справочник контрагентов'''

В '''1C''' в настройках контрагента (поставщика) (Справочники —> Идентификационные —> Контрагенты) найти код:

[[File:поставщик1c.png|center|border]]

В '''БАРЛАЙВ''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":

[[File:iiko6a.png|center|border]]

Там перейти во вкладку "'''Поставщики'''", откроется таблица с уже добавленными контрагентами:

[[File:iiko7a.png|center|border]]

Нажать на "'''Добавить'''":

[[File:iiko8a.png|center|border]]

В поле "'''Код IIKO или 1С'''" внести код, взятый из справочников 1C выше;

В поле "'''Поставщик'''" выбрать нужного поставщика (быстрее всего поиск вести вводом ФСРАР-id)

Нажать "'''Добавить'''" - контрагент будет внесён в таблицу.

----

'''3 - Заполнить справочник товаров'''

В '''1C''' в карточке товара (Справочники —> Номенклатурные —> Номенклатура) найти код:

[[File:товар1c.png|center|border]]

В той же карточке перейти во вкладку "'''Единицы измерения'''", и убедиться, что заведена единица, чей "'''Коэффициент'''" соответствует единице в ЕГАИС. Если нет - создать (с указанием правильных коэффициентов).

'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда название единицы измерения '''дал''' (в таблицах БАРЛАЙВ для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)"), а коэффициент - 10.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': у номенклатуры обязательно должен быть заполнен реквизит «Вид алкогольной продукции» во вкладке "Основные".

В '''БАРЛАЙВ''' перейти в раздел "'''Накладные'''", там нажать на кнопку "'''Справочник кодов IIKO или 1С'''":

[[File:iiko6a.png|center|border]]

Откроется вкладка "'''Товары'''", с таблицей уже добавленной номенклатуры:

[[File:iiko9a.png|center|border]]

Нажать на "'''Добавить'''":

[[File:iiko10a.png|center|border]]

В поле "'''Код IIKO или 1С'''" внести код, взятый из справочников 1С выше;

В поле "'''Наименование товара'''" выбрать нужную продукцию (быстрее всего поиск вести вводом id товара)

Нажать "'''Добавить'''" - товар будет внесён в таблицу.

После заполнения справочников можно приступать к выгрузке.

----

'''Возможные ошибки'''

'''ВАЖНО''': Убедитесь, что корректно заполнили справочники согласно инструкции выше; что используете нужный справочник (т.к. можно заводить много разных, выбираются они в настройках "Торгового объекта).

'''1. Не найден поставщик'''

Ошибка данных при сопоставлении поставщика: корреспондент не найден в БД StoreHouse: [FSRAR_ID: 020000161553 Наимен.: ООО "КВК" ИНН/КПП: 7805394047/780501001 ]

Исправляется внесением поставщика в '''Справочник кодов IIKO или 1С поставщиков'''.

----

'''2. Не найден получатель (склад)'''

Ошибка данных при сопоставлении получателя: корреспондент не найден в БД StoreHouse: [FSRAR_ID: 030000204548 Наимен.: ИП ЧЕРНОБРОВКИНА МАРИНА ЮРЬЕВНА ИНН/КПП: 772794103065/ ]

Исправляется указанием корректного "'''Кода склада iiko или 1С'''" в настройках "'''Торгового объекта'''".

----

'''3. Не найден товар'''

Неизвестная ошибка данных: для продукта [Алккод: 0018220000001396931 Наим.: Вино столовое полусладкое красное "БАСТАРДО ФЕОДОСИЙСКОЕ" ТМ "ОРЕАНДА" Емк.: 0,75 Алк%: 12] не задан код

Исправляется внесением позиции в '''Справочник кодов IIKO или 1С товаров'''.

----

'''4. Не найдена единица измерения'''

Неизвестная ошибка данных: для продукта [Алккод: 0018220000001396931 Наим.: Вино столовое полусладкое красное "БАСТАРДО ФЕОДОСИЙСКОЕ" ТМ "ОРЕАНДА" Емк.: 0,75 Алк%: 12]
не найдено единицы измерения

Исправляется указанием "'''Коэффициента'''" единицы измерения в карточке товара 1С.

"'''Коэффициент'''" должен быть именно идентичным единице измерения ЕГАИС, поэтому рекомендуется копировать её прямо из накладной/остатков, из поля "'''Ёмкость'''".

'''ВАЖНО для разливного (нефасованного) пива''' - указывать всегда название единицы измерения '''дал''' (в таблицах БАРЛАЙВ для такой продукции отображается в поле "ёмкость" либо "дал", либо "(не задано)"), а коэффициент - 10.

При возникновении прочих ошибок - обращайтесь в тех.поддержку.

----

==Запросы и акты==

В разделе есть возможность отправить акты и запросы ЕГАИС (кроме ТТН и актов списания, у них свои разделы "Накладные" и "Акты списания").

===Акт фиксации штрихкодов===

'''Акт фиксации штрихкодов''' - или "акт привязки ШК", документ, который позволяет привязать марку к конкретной позиции ("Справке Б") на остатках.

Используется в двух случаях:

1 - Для превращения партионной продукции в помарочную (необходимо напр-р для отправки старых марок в накладных с 01.11.2020)

2 - Для устранения пересорта помарочной продукции:

Если вдруг фактически в наличии оказалась одна марка, а в ЕГАИС - другая (такое случается, если не проводили сверку и ошибся поставщик). В таком случае сначала привязывается фактическая марка, затем отвязывается (соответствующим [[#Акт отмены фиксации штрихкодов|актом]]) - "лишняя" с ЕГАИС.

При выборе вкладки '''"Акты ЕГАИС"''' и позиции "'''Привязать марку'''" откроется список отправленных документов.

Зелёные галки означают, что акт был проведён успешно и марка привязалась; крестики - сигнализируют об ошибке.

Пустые поля означают, что тикеты (ответы) ещё не пришли из ЕГАИС. (Если ответ не приходит дольше 2 часов - обратитесь в поддержку).

При нажатии на строку ниже отобразятся позиции Акта и Ответы ЕГАИС.

Чтобы привязать марку, необходимо нажать на кнопку "'''Создать акт'''".

Откроется список "Остатков Р1-Р3", из него необходимо выбрать нужную позицию и нажать "Добавить", она перенесётся в нижнюю таблицу:

[[File:actfix1.png|center|border]]

Для добавления нужной марки нажать на зелёную кнопку "'''Добавлено:0...'''" и внести её:

[[File:actfix2.png|center|border]]

Закрыть это окно, нажать "'''Отправить акт'''" , дождаться успешных тикетов.

----

===Акт отмены фиксации штрихкодов===

'''Акт отмены фиксации штрихкодов''' - или "акт отвязки ШК", документ, который позволяет отвязать марку от конкретной позиции ("Справке Б") на остатках.

Используется для устранения пересорта помарочной продукции:

Если вдруг фактически в наличии оказалась одна марка, а в ЕГАИС - другая (такое случается, если не проводили сверку и ошибся поставщик). В таком случае сначала привязывается фактическая марка (соответствующим [[#Акт фиксации штрихкодов|актом]]), затем отвязывается - "лишняя" с ЕГАИС.

При выборе вкладки '''"Акты ЕГАИС"''' и позиции "'''Отвязать марку'''" откроется список отправленных документов.

Зелёные галки означают, что акт был проведён успешно и марка отвязалась; крестики - сигнализируют об ошибке.

Пустые поля означают, что тикеты (ответы) ещё не пришли из ЕГАИС. (Если ответ не приходит дольше 2 часов - обратитесь в поддержку).

При нажатии на строку ниже отобразятся позиции Акта и Ответы ЕГАИС.

Чтобы отвязать марку, необходимо нажать на кнопку "'''Создать акт'''".

Откроется список "Остатков Р1-Р3", из него необходимо выбрать нужную позицию и нажать "Добавить", она перенесётся в нижнюю таблицу:

[[File:actunfix1.png|center|border]]

Для отвязки нужной марки нажать на зелёную кнопку "'''Добавлено:0...'''" и выбрать её:

[[File:actunfix2.png|center|border]]

Закрыть это окно, нажать "'''Отправить акт'''" , дождаться успешных тикетов.

----

===Запрос алкогольной продукции===

'''Запрос алкогольной продукции''' - запрос выдаёт по алккоду (ID товара) информацию, которая за ним закреплена (название, ёмкость, производитель, импортёр и т.д); а также записывает в базу БАРЛАЙВ данные о продукции, если её не было в системе. Можно запросить сразу несколько позиций (каждую отдельной строкой), до 20 алккодов.

----

===Запрос движения по справке Б===

'''Запрос движения по справке Б''' - запрос выдаёт по Справке Б (РФУ-2) информацию по движениям - в каком ТТН была принята, в каким актах продукция была списана. Можно запросить сразу несколько позиций (каждую отдельной строкой), до 20 справок Б.

----

===Запрос Справки А===

'''Запрос Справки А''' - запрос, который позволяет получить подробную информацию по '''"Справке А" (РФУ-1)'''.

При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Запрос Справки А'''" откроется список отправленных запросов:

[[Файл:zaprosspravkia1.png|border|center]]

Чтобы отправить запрос, необходимо в поле вписать номер Справки А (вида '''FA-***************''') и нажать на кнопку "Запросить".

Зелёная галка - информация о справке пришла; Красный крест - ошибка; Пустое поле - ответ от ЕГАИС ещё не пришёл.

Пример ошибочного запроса:

[[Файл:zaprosspravkia2.png|border|center]]

Пример успешного запроса (информация открывается внизу по нажатию на строку в таблице):

[[Файл:zaprosspravkia3.png|border|center]]

Подробную информацию об Импортёре либо Производителе можно получить, нажав на название.

'''ВАЖНО:''' Помните, что в редких случаях в ответе ЕГАИС на запрос по Справке А в графе "Импортёр" может оказаться один из поставщиков, который по каким-либо причинам поставил продукцию на баланс. Поэтому по возможности сверяйте информацию с бумажными источниками (либо уточняйте информацию у поставщика).

Из успешной '''Справки А''' информация об импортёре (и ГТД, если есть) автоматически запишется во все '''ТТН''' раздела "'''Накладные'''", где есть эта справка.

----

===Запрос Контрагента по id===

'''Запрос Контрагента по id''' - запрос, который позволяет получить подробную информацию по ФСРАР-id о контрагенте ЕГАИС.

При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Запрос Контрагента по id'''" откроется список отправленных запросов:

[[Файл:zaproskorrid1.png|border|center]]

Чтобы отправить запрос, необходимо в поле вписать ФСРАР-id (12 цифр) и нажать на кнопку "Запросить".

Зелёная галка - информация о справке пришла; Красный крест - ошибка; Пустое поле - ответ от ЕГАИС ещё не пришёл (либо пришёл пустой).

Пример успешного запроса (информация открывается внизу по нажатию на строку в таблице):

[[Файл:zaproskorrid2.png|border|center]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' у ИП может быть несколько адресов.

----

===Запрос Контрагента по ИНН===

'''Запрос Контрагента по ИНН''' - запрос, который позволяет получить подробную информацию по ИНН о контрагенте ЕГАИС.

При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Запрос Контрагента по ИНН'''" откроется список отправленных запросов:

[[Файл:zaproskorrfsrar1.png|border|center]]

Чтобы отправить запрос, необходимо в поле вписать ИНН и нажать на кнопку "Запросить".

Зелёная галка - информация о справке пришла; Красный крест - ошибка; Пустое поле - ответ от ЕГАИС ещё не пришёл (либо пришёл пустой).

Пример успешного запроса (информация открывается внизу по нажатию на строку в таблице):

[[Файл:zaproskorrfsrar2.png|border|center]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если у юр.лица несколько обособленных подразделений (КПП) зарегистрированы в ЕГАИС, то все они будут отображены.

===Повторный запрос ТТН===

'''Повторный запрос ТТН''' - запрос, с помощью которого можно заново получить из ЕГАИС накладную (которой по разным причинам нет во входящих документах УТМ).

При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Повторный запрос ТТН'''" откроется список отправленных запросов.

Чтобы отправить запрос, необходимо в поле "'''TTN'''" вписать егаисовский номер накладной и нажать на кнопку "'''Запросить'''".

'''ВАЖНО''': Вводить ПОЛНЫЙ номер с текстом "TTN-", напр-р TTN-0007793201.

Зелёная галка - запрос принят; Красный крест - ошибка; Пустое поле - ответ от ЕГАИС ещё не пришёл (либо пришёл пустой).

После получения "зелёной галки" перейдите в раздел [[#Накладные|Накладные]] и нажмите "Запросить ТТН", чтобы ваша накладная появилась в системе (имейте в виду, что после получения "зелёной галки" накладная приходит не мгновенно, иногда ожидание может растянуться до 5 минут и более).

'''ВАЖНО''': По данному запросу в ЕГАИС есть временное ограничение - можно отправлять не чаще чем '''РАЗ В 10 МИНУТ'''!!!

Без временного ограничения перезапрашивать ТТН можно в личном кабинете service.egais.ru.

===Запрос неподтверждённых накладных===

'''Запрос неподтверждённых накладных''' - запрос, с помощью которого можно получить список неподтверждённых ТТН.

При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Запрос неподтверждённых накладных'''" откроется список отправленных запросов.

Чтобы отправить запрос, необходимо заполнить поле "'''Ваш ФСРАР-ID (СИО)'''" (найти его можно напр-р в свойствах "торгового объекта") и нажать на кнопку "'''Запросить'''".

'''ВАЖНО''': Запрос можно отправлять не чаще чем раз в 12 часов.

Зелёная галка - пришёл ответ на запрос; Красный крест - ошибка; Пустое поле - ответ от ЕГАИС ещё не пришёл (либо пришёл пустой).

Чтобы увидеть содержимое ответа, необходимо нажать на строку с запросом, ниже появится таблица с данными накладных.

==Инвентаризация==

'''ВАЖНО''' - эта инвентаризация - для маркируемого ("крепкого") алкоголя.

Инвентаризация в '''БАРЛАЙВ''' - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.

После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все закрытые бутылки в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.

Подробнее - в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ]]

==Инвентаризация (пиво и пр.)==

'''ВАЖНО''' - эта инвентаризация - для немаркируемого ("пиво и пр.") алкоголя.

В ней тоже происходит сличение фактических остатков алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.

После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера (на сайте).

Подробнее - в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)]]

==Журнал учёта (АРХИВ)==

'''ВАЖНО: Требование о ведении журнала - отменено'''. Подробнее:

Приказ ФСРАР от 19 июня 2015 г. № 164 (и соответственно требование вести журнал) отменён изменениями, внесенными в Постановление Правительства РФ от 19.06.2006 № 380 «Об учете объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также учете использования производственных мощностей, объема собранного винограда и винограда, использованного для производства винодельческой продукции».

Раздел позволяет формировать «'''Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции'''» на основании всех актов «Реализация», отправленных через БАРЛАЙВ.

Для формирования журнала необходимо выставить фильтр по датам:

[[Файл:Buhbarline19.png|border|center]]

Журнал можно выгрузить в формате .xlsx (Excel) нажатием на кнопку «'''Выгрузка в Excel'''»:

[[Файл:Buhbarline20.png|border|center]]

==Алкогольные декларации (АРХИВ)==

'''ВАЖНО''': Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита! С 2026 года делать этого уже не требуется.

Архивная статья: [[Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ]]

==Немаркируемый алкоголь==

Данный раздел является аналогом раздела [[#Коктейли и пр.|"Коктейли и пр."]] для некрепкого алкоголя (пиво, сидр, пуаре, медовуха и пр.).

В данный раздел продукция может приходить двумя путями:

1 - Чеками из кассового ПО IIKO (описано в разделе "Чеки")

2 - Сканированием через "Модуль Бармена"/"Мобильный Бармена" в раздел "Пиво и пр. (ЕГАИС)"

Ниже про сканирование через приложение бармена ('''ВАЖНО - не требуется если используется связка с IIKO''').

Т.к. у пива нет акцизным марок, распознавание позицией происходит через EAN-13 (одномерные тринадцатизначные коды):

[[Файл:beerean13.jpeg|400px|center]]

Привязка к коду делается через "'''Справочник продукции'''", о нём подробнее - [[#Справочник пива и пр.|ниже]].

В разделе отображаются позиции немаркируемого алкоголя, отправленные из Модуля Бармена.

[[Файл:barnemark1.png|border|center]]

Вкладка "Сопоставленные" - позиции, по которым есть остатки и которые соответственно можно списать.

Списать либо вручную в "'''Мастере Списания'''", либо выставив в настройках "'''Торгового объекта'''" опцию '''"Автосписание Пива и пр."'''

После списания таблица "'''Сопоставленных'''" очищается; Позиции из вкладки "'''Без сопоставления'''" проверяются заново только после нового запроса остатков Р1-Р3.

===Справочник пива и пр.===

При нажатии на кнопку '''Справочник продукции''' открывается таблица:

[[Файл:eantable1.png|border|center]]

В таблице отображаются позиции немаркируемого алкоголя и EAN-коды, к ним привязанные.

Добавление простое:

[[Файл:eantable2.png|border|center]]

- Указать '''EAN-13''' код (можете считать с бутылки; можете переписать вручную, он как правило написан под штрих-кодом);

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Допускаются коды размерами 13, 12, 8.

- Выбрать '''позицию из справочника''' (рекомендуем вводить алккод для более точного результата).

- Нажать на кнопку "Добавить".

==Подключение кега==

В данном разделе отображаются "подключения кега", пришедшие из приложений бармена.

ВАЖНО - работает только если подключен также [[БАРЛАЙВ ЭДО]].

Передача данных происходит следующим образом:

Модуль Бармена/Мобильны Бармен -> БАРЛАЙВ ЕГАИС -> БАРЛАЙВ ЭДО -> "Честный Знак".

Более подробную информацию о подключенном кеге всегда можно посмотреть в разделе "Подключение кега" в [[БАРЛАЙВ ЭДО]].

Для корректной передачи данных между БАРЛАЙВ ЕГАИС и БАРЛАЙВ ЭДО для юр.лиц должны совпадать ИНН+КПП ОП; для ИП должны совпадать "ФИАС-id" (в "торговых объектах").

==Админка==

[[File:adminka-egais1.png|center|border]]

В данном разделе можно запустить автозапросы марок (по Справкам Б) или автозапросы ТТН.

Загружается файл txt со списком Справок Б/номеров TTN, выбирается время первого запроса, ставится галка, "Сохранить" - с указанного времени начнётся автозапрос.

Ниже в таблице можно посмотреть расчётное время его окончание а также его ход (показывает успешные/неуспешные запросы).

Данный функционал используется в т.ч. для [[Инструкция по выравниванию порционных остатков|выравнивания порционных остатков]].

==Учётные записи==

Внешний вид раздела:

[[Файл:Buhbarline21b.png|border|center]]

Данный раздел предназначен для добавления и редактирования учётных записей.

Фильтр – возможность фильтровать отображаемую в таблице информацию.

Кнопка «'''Добавить'''»:

[[Файл:Buhbarline22a.png|border|center]]

'''GUID''' – оставить пустым

'''Логин''' – логин для авторизации на сайте (рекомендуется устанавливать email)

'''Фамилия Имя''' – ФИО

'''e-mail''' – почта

'''Телефон''' – можно оставить пустым

'''Корпорация''' – выбрать юр.лицо (можно указать несколько, если "Администратору" доступно больше одного юр.лица; переключение между ними - в верхнем правом углу)

'''Роль''' – выбрать роль (Администратор, Бармен, Бухгалтер)

'''Пароль''' – рекомендуется выставить надёжный (длинный)

'''Получать оповещение об ошибке акта списания''' - при активации на email будут приходить уведомления об ошибочных актах списания.

Нажать «'''Добавить'''».

Различия между ролями:

* Администратор: доступны все разделы в Модуле Бухгалтера и возможность удалять марки

* Бухгалтер: недоступны разделы «Учетные записи», «Торговые объекты», «Кассы», Транспортные модули», нет возможности удалять марки; остальные функции Модуля Бухгалтера – доступны

* Бармен: в Модуле Бухгалтера права аналогичны бухгалтерским; доступен Модуль Бармена.

Любую учётную запись можно отредактировать (нажать на логин) или удалить.

'''ВАЖНО:''' Чтобы учётная запись ("Бухгалтер" и "Бармен") была рабочей, необходимо привязать её к «Торговому объекту», об этом подробнее в [[#Торговые объекты|следующей главе]]; Учётную запись "Администратор" привязывать не надо, ему доступны все объекты по умолчанию.

==Торговые объекты==

В данном разделе отображены все торговые объекты «корпорации» (юр.лица):

[[Файл:Buhbarline23b.png|border|center]]

Если у «корпорации» несколько объектов, переключаться между ними можно с помощью списка в верхнем правом углу:

[[Файл:Buhbarline24b.png|border|center]]

При нажатии на «Название» можно зайти в настройки объекта:

[[Файл:Buhbarline25b.png|border|center]]

'''Реквизиты объекта''': Название, ИНН, оба КПП (могут совпадать), ФСРАР-id (СИО).

'''Данные для алкогольной декларации''': Код страные (643), Код региона (как правило первые 2 цифры ИНН; исключение может быть для Мск), адреса, Контактный телефон, Лицензия (для крепкого алкоголя), данные руководителя и главбуха.

'''Запретить приёмку алкоголя крепче 16.5%''' - для объектов с лицензией на продажу маркируемой продукции с крепостью не больше 16.5. При включении невозможно подтвердить ТТН с продукцией крепче 16.5%.

'''Настройки автоматики''' - автосписаний и автозапросов остатков.

'''Включить справочники iiko''' - настройки выгрузки в ПО iiko.

'''Адрес''' - адрес объекта, используется при формировании [[#Журнал учёта|«Журнала учёта»]].

'''"Учётные записи"''' - здесь указаны все пользователи, привязанные к данному объекту. (Кроме "Администраторов", их привязывать необязательно).

===Привязка учётной записи к торговому объекту===

Для добавления – найти необходимую учётку в ниспадающем списке:

[[Файл:Adduserbarline.png|center|border]]

и нажать «'''Добавить'''», затем кнопку «'''Записать'''» в самом низу. (Кроме "Администраторов", их привязывать необязательно).

===Настройки автоматики торгового объекта===

[[Файл:Buhbarline26a.png|border|center]]

При включении настроек можно указать время их работы. Настройки выше означают, что БАРЛАЙВ будет автоматически запрашивать остатки Р1-Р3 в 20:00; остатки Р2 в 20:05; и затем автоматически спишет все сопоставленные марки в 21:00 (а всё пиво из "немаркируемого" - в 21:05); при этом каждые 3 часа будут запрашиваться накладные ("автозапрос ТТН").

'''ВАЖНО''': Следите, чтобы время запроса остатков было раньше, чем время списания; т.к. списывать продукцию необходимо по актуальным остаткам.

Любые изменения в настройках «Торгового объекта» подтверждаются кнопкой «'''Записать'''».

===Прочие настройки торгового объекта===

====Лимиты "пула марок"====

'''ВАЖНО!''' На данный момент функция доступна только для интеграции с '''R-keeper'''.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Для того чтобы приходили оповещения от телеграм-бота - необходимо подключить его в "центре уведомлений" если это не было сделано ранее.

Если включен "порционный учёт", то есть возможность включить лимит для "пула марок". Суть в том, чтобы отслеживать момент, когда в "пуле" уже мало вскрытых бутылок и необходимо добавить новые.

Включается в настройках "торгового объекта" в блоке "порционный учёт":

[[File:limit1.png|border|center]]

После включения в "Справочнике номенклатуры" появляется столбец "Лимит":

[[File:limit2.png|border|center]]

В окне редактирования карточки товара можно его указать:

[[File:limit3.png|border|center]]

Соответственно, если в "пуле марок" по указанному алккоду (или их сумме если несколько) объёма будет меньше лимита - придёт оповещение через телеграм-бот:

[[File:limit4.png|border|center]]

==О разделах «Кассы» и «Транспортные модули»==

Данные разделы предназначены для настройки связи между Модулями Бухгалтера, Бармена, Синхронизации.

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Для возможности автоматического списания у «Торгового объекта» должна быть хотя бы одна «Виртуальная касса» - при добавлении необходимо написать название, выбрать объект и указать галку «Виртуальная».

При подключении '''БАРЛАЙВ''' такая касса как правило уже бывает создана.

'''ВАЖНО:''' Любые изменения рекомендуется вносить только при предварительной консультацией с технической поддержкой, иначе может быть нарушена работоспособность системы.

Мобильный Бармен БАРЛАЙВ

2026-06-05T12:56:12Z

Admin:

<center>Мобильный Бармен БАРЛАЙВ</center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]

'''ANDROID:'''

Актуальная версия - 3.14.15

[[File:google.png|200px|link=https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.barlane.barapp]]

[https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.barlane.barapp Скачать из Google Play]

Установочный APK-файл (3.17.4):

[https://disk.360.yandex.ru/d/Ucss7z4OguPBkw Скачать apk]

'''iOS:'''

Актуальная версия - 3.14.15

[[File:appstore.png|200px|link=https://apps.apple.com/ru/app/barlane-%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B8%D1%81/id6453991802]]

[https://apps.apple.com/ru/app/barlane-%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B8%D1%81/id6453991802 Скачать из App Store]

Функции Мобильного Бармена практически аналогичны [[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модулю Бармена]] (отличий немного - есть возможность приёмки ТТН из приложения; нет режима одиночного сканирования, только списком).

Android и iOS-приложение, '''доступно для смартфонов''', а также поддерживается работа со следующими ТСД:

- '''АТОЛ Smart.Prime'''

- '''АТОЛ Smart.Lite'''

- '''АТОЛ Smart.Slim'''

- '''АТОЛ Smart.Droid'''

- '''Urovo DT-40'''

- '''iData T1Pro'''

При первом запуске открывается окно авторизации:

[[File:2. Логин по пинкоду.jpg|400px|center|border]]

Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).

Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.

После прохождения авторизации откроется основное окно программы.

==Главное меню==

[[File:barapp-mobile-1b.jpg|400px|center|border]]

Меню вызывается нажатием на типовую кнопку в левом верхнем углу.

Сверху отображаются имя бармена, название объекта и кассы; кнопка выхода из учётной записи (сброс авторизации);

Деcять разделов приложения.

Пустое поле оставлено под информационное сообщение о связи с сервером;

"Настройки" - возможность настроить звуковые оповещения при ошибках сканирования, срок годности после вскрытия кег по умолчанию;

Внизу контактный телефон технической поддержки (8 800 707 28 17) и адрес личного кабинета barlane.ru.

==Пул вскрытых марок==

[[File:barapp-mobile-2b.jpg|400px|center|border]]

В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки при вскрытии новой бутылки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.

Из бутылок которые находятся в "пуле марок" - при пробитии заказов в кассовом ПО (R-keeper, IIKO и т.п.) - будут автоматически забираться данные и формироваться нужный документ ЕГАИС (акт для коктейлей / чек для "чистого").

Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».

Если в течение короткого времени штрих-код отсканируется повторно, выйдет красное уведомление «МАРКА УЖЕ ОТСКАНИРОВАНА».

Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.

Если вдруг отображается "Неизвестная марка" или "Тип - крепки напитки...", значит сканируемой продукции пока нет на остатках (или просканировано то чего уже нет на остатках - было списано ранее).

Чтобы удалить ошибочно отсканированную марку - необходимо нажать на кнопку "Исключить" (в верхнем правом углу на три точки нажав), затем отсканировать ненужный ШК, и выйти из "режима исключения" снова нажав на крестик.

==Реализация (в минибары)==

[[File:barapp-mobile-3.jpg|400px|center|border]]

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые целиком передаются в минибары - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Реализация".

Соответственно, этот раздел можно использовать и при других кейсах, когда необходимо бутылку списать на "Реализацию".

При ошибочном сканировании позицию из списка можно удалить с помощью кнопки "Редактировать" - нажав на "Исключить", затем отсканировав марку которую надо исключить, и затем выйдя из "режима исключения".

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Реализация".

==Приготовление (в кухню)==

[[File:barapp-mobile-4.jpg|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': До версии 3.9.8 данный раздел назывался "Коктейли"

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые передаются на кухню для приготовления блюд - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Приготовление".

Также этот режим можно использовать, если в заведении есть только коктейли (и нет "чистого" алкоголя а значит не нужны чеки, т.е. связка с кассовым ПО). В таком случае можно использовать и сценарий работы с "Режимом исключения":

В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;

В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.

В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

==Коктейли/блюда==

[[File:barapp-mobile-5.jpg|400px|center|border]]

Режим аналогичен режиму"Коктейль", с одной только особенностью - при сканировании приложение будет требовать указать объём реализуемой продукции.

Данный раздел может использоваться заведениями торгующими только коктейлями и с низкой интенсивностью работы бармена - т.е. у него будет время при каждом пролитии сканировать и указывать объёмы.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

==Пиво и пр. (ЕГАИС)==

[[File:barapp-mobile-6.jpg|400px|center|border]]

В данном разделе можно указывать пиво на списание - либо сканируя EAN-коды ("полосатые", одномерные), либо указывая вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Немаркируемый" в "Модуле бухгалтера".

==Подключение кега (ЧЗ)==

[[File:mobilekeg.png|400px|center]]

'''ВАЖНО''': Подключения кега будут корректно проводиться только если подключен и сервис БАРЛАЙВ ЭДО.

При сканировании кода маркировки кега он автоматически отправляется в "честный знак" (если выставлен срок годности после вскрытия по умолчанию).

Если не выставлен по умолчанию, то появится пин-пад для ввода кол-ва дней годности; после их указания документ будет отправлен.

Статус можно отслеживать в приложении, а также в соответствующих разделах в БАРЛАЙВ ЕГАИС ("Модуль Бухгалтера") и БАРЛАЙВ ЭДО.

Срок годности по умолчанию можно выставить в "Настройках".

==Инвентаризация==

В данном разделе сканируются закрытые бутылки для [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ|Инвентаризации]] (функционал аналогичен режиму [[Модуль Бармена БАРЛАЙВ#Инвентаризация|"Инвентаризация"]] в Модуле Бармена).

[[File:5. Инвентаризация.jpg|400px|center|border]]

Сканируются не пустые бутылки (где осталось хоть что-то), отправляются кнопкой из доп.меню (три точки в правом верхнем углу); там же можно перейти в режим исключения для удаления неверно отсканированной бутылки.

==Инвентаризация (пиво и пр.)==

ДОСТУПНО С ВЕРСИЙ 3.4.618 и ВЫШЕ.

В данном разделе указывается фактическое количество закрытых бутылок/банок/кег для [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)#Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене|Инвентаризации (пиво и пр.)]]

[[File:invbeer4.jpg|center|border|400px]]

==Накладные (ЕГАИС)==

В данном разделе можно произвести сверку и приёмку накладных.

'''ВАЖНО:''' В "Модуле бармена" можно сделать только [[Модуль Бармена БАРЛАЙВ#Сверка марок|"сверку"]]; В '''Мобильном Бармене''' же есть возможность отправить ответ по накладной, ранее эта функция была доступна только в [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Входящие ТТН|Модуле Бухгалтера]].

[[File:6. Накладные - список.jpg|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' В списке отображаются только те накладные, которые были подгружены в [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуле Бухгалтера]]!

Возможность фильтрации списка накладных:

[[File:6.1 накладные - фильтр.png|400px|center|border]]

Ручное обновление списка возможно через доп.меню (три точки в верхнем правом углу):

[[File:6.2 накладные - боковое меню.png|400px|center|border]]

При нажатии на ТТН откроется её содержимое, дата, имя поставщика:

[[File:7.6 ттн с марочнымми позициями.png|center|400px]]

При нажатии '''"Начать приёмку"''' для ттн с помарочной продукцией предлагается сделать сверку:

[[File:7.7 ТТН - начало приемки при наличии марочных позиций.jpg|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''': Для ттн только с пивом (не маркируемой продукцией) соотв-но сверки не будет, этот шаг будет пропущен.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''': Если поставщик указал и данные коробок, будет предложена и сверка коробок; ВАЖНО - не забывайте, что такая сверка проверяет только соответствие коробок, а не бутылок.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 3''': Если в настройках на стороне сайта ("модуля бухгалтера", раздел "Кассы") не указан запрет на приёмку без сверки, то также будет доступен вариант "Без сверки".

Процесс сверки заключается в сканировании бутылок:

[[File:9.2 Сверка - в процессе.jpg|400px|center|border]]

Если по разным причинам сверка прерывалась - в неё можно вернуться (в открытой ттн нажатием на три точки в верхнем правом углу - "Сверка").

После окончания сверки следует вернуться в окно накладной и нажать "'''Начать приёмку'''".

Для помарочной продукции выйдет ещё одно напоминание, что при составлении ответа учитывается проведённая сверка; откроется акт ответа (принятие/расхождение/отказ), где отображаются позиции и их количество.

Если были изменены значения в поле '''"Факт"''', то по нажатию на '''"Принять"''' будет отправлен акт разногласий ('''приёмка частично''').

'''ВАЖНО''': Поэтому убедитесь, что сверка была сделана корректно, иначе уйдёт акт разногласий.

Сам ответ выбирается из меню (трёх точек в верхнем правом углу):

[[File:8.2 приемка ттн - боковое меню.png|400px|center|border]]

Соответственно, если не было никаких изменений, '''"Принять"''' отправит акт подтверждения ('''приёмка полностью''').

'''"Отказать"''' отправит '''акт отказа'''.

Отправленный ответ отобразится соответствующим статусом:

[[File:8.9 смешанная ттн - частичная приемка.png|400px|center|border]]

После ожидания синхронизации с сервером, а также получения ответа от ЕГАИС, отобразится статус проведённого документа:

[[File:7.2 ттн принята и проведена в егаис.png|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Кнопка "'''Удалить акт'''" сбрасывает начатую приёмку (т.е. например если проставили кол-во "ФАКТ", но решили всё переделать).

==Накладные (ЧЗ)==

В данном разделе можно сделать сверку позиций пришедших в БАРЛАЙВ ЭДО (с продукцией "честного знака").

Файл:Idatatsd.jpg

2026-06-05T12:54:40Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Мобильный Бармен БАРЛАЙВ

2026-06-05T12:52:17Z

Admin:

<center>Мобильный Бармен БАРЛАЙВ</center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]

'''ANDROID:'''

Актуальная версия - 3.14.15

[[File:google.png|200px|link=https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.barlane.barapp]]

[https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.barlane.barapp Скачать из Google Play]

Установочный APK-файл (3.17.4):

[https://disk.360.yandex.ru/d/Ucss7z4OguPBkw Скачать apk]

'''iOS:'''

Актуальная версия - 3.14.15

[[File:appstore.png|200px|link=https://apps.apple.com/ru/app/barlane-%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B8%D1%81/id6453991802]]

[https://apps.apple.com/ru/app/barlane-%D0%B5%D0%B3%D0%B0%D0%B8%D1%81/id6453991802 Скачать из App Store]

Функции Мобильного Бармена практически аналогичны [[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модулю Бармена]] (отличий немного - есть возможность приёмки ТТН из приложения; нет режима одиночного сканирования, только списком).

Android и iOS-приложение, '''доступно для смартфонов''', а также поддерживается работа со следующими ТСД:

- '''АТОЛ Smart.Prime'''

- '''АТОЛ Smart.Lite'''

- '''АТОЛ Smart.Slim'''

- '''АТОЛ Smart.Droid'''

- '''Urovo DT-40'''

При первом запуске открывается окно авторизации:

[[File:2. Логин по пинкоду.jpg|400px|center|border]]

Авторизация происходит по четырёхзначному пин-коду, заведённому для пользователя в Модуле Бухгалтера (обычно для общей учётной записи выставляют 1111 либо 0000).

Если были заведены новые учётные записи барменов, для их авторизации необходимо перезапустить приложение.

После прохождения авторизации откроется основное окно программы.

==Главное меню==

[[File:barapp-mobile-1b.jpg|400px|center|border]]

Меню вызывается нажатием на типовую кнопку в левом верхнем углу.

Сверху отображаются имя бармена, название объекта и кассы; кнопка выхода из учётной записи (сброс авторизации);

Деcять разделов приложения.

Пустое поле оставлено под информационное сообщение о связи с сервером;

"Настройки" - возможность настроить звуковые оповещения при ошибках сканирования, срок годности после вскрытия кег по умолчанию;

Внизу контактный телефон технической поддержки (8 800 707 28 17) и адрес личного кабинета barlane.ru.

==Пул вскрытых марок==

[[File:barapp-mobile-2b.jpg|400px|center|border]]

В данном режиме достаточно просто сканировать штрих-код акцизной марки при вскрытии новой бутылки – никаких дополнительных кнопок нажимать не надо.

Из бутылок которые находятся в "пуле марок" - при пробитии заказов в кассовом ПО (R-keeper, IIKO и т.п.) - будут автоматически забираться данные и формироваться нужный документ ЕГАИС (акт для коктейлей / чек для "чистого").

Если был отсканирован неверный код (напр-р «маленький квадратный» - datamatrix) – выйдет красное уведомление «НЕВЕРНАЯ МАРКА».

Если в течение короткого времени штрих-код отсканируется повторно, выйдет красное уведомление «МАРКА УЖЕ ОТСКАНИРОВАНА».

Если отсканирован верный уникальный штрих-код, отобразится название продукции.

Если вдруг отображается "Неизвестная марка" или "Тип - крепки напитки...", значит сканируемой продукции пока нет на остатках (или просканировано то чего уже нет на остатках - было списано ранее).

Чтобы удалить ошибочно отсканированную марку - необходимо нажать на кнопку "Исключить" (в верхнем правом углу на три точки нажав), затем отсканировать ненужный ШК, и выйти из "режима исключения" снова нажав на крестик.

==Реализация (в минибары)==

[[File:barapp-mobile-3.jpg|400px|center|border]]

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые целиком передаются в минибары - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Реализация".

Соответственно, этот раздел можно использовать и при других кейсах, когда необходимо бутылку списать на "Реализацию".

При ошибочном сканировании позицию из списка можно удалить с помощью кнопки "Редактировать" - нажав на "Исключить", затем отсканировав марку которую надо исключить, и затем выйдя из "режима исключения".

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Реализация".

==Приготовление (в кухню)==

[[File:barapp-mobile-4.jpg|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': До версии 3.9.8 данный раздел назывался "Коктейли"

В данном режиме необходимо сканировать бутылки, которые передаются на кухню для приготовления блюд - после нажатия на "Отправить" данные уйдут в "Модуль Бухгалтера", где на их основании будет сформирован акт списания v4 с указанием объёмов и причиной "Приготовление".

Также этот режим можно использовать, если в заведении есть только коктейли (и нет "чистого" алкоголя а значит не нужны чеки, т.е. связка с кассовым ПО). В таком случае можно использовать и сценарий работы с "Режимом исключения":

В начале смены бармен сканирует все невскрытые бутылки, заполняет список;

В конце смены бармен нажимает "Редактировать" - "Исключить" - и сканирует оставшиеся бутылки, они исключаются из списка.

В итоге в списке остаются только вскрытые во время смены позиции, при нажатии на кнопку "Отправить" они уходят в модуль бухгалтера и сопоставляются с остатками.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

==Коктейли/блюда==

[[File:barapp-mobile-5.jpg|400px|center|border]]

Режим аналогичен режиму"Коктейль", с одной только особенностью - при сканировании приложение будет требовать указать объём реализуемой продукции.

Данный раздел может использоваться заведениями торгующими только коктейлями и с низкой интенсивностью работы бармена - т.е. у него будет время при каждом пролитии сканировать и указывать объёмы.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Коктейли" в "Модуле Бухгалтера" с пометкой "Приготовление".

==Пиво и пр. (ЕГАИС)==

[[File:barapp-mobile-6.jpg|400px|center|border]]

В данном разделе можно указывать пиво на списание - либо сканируя EAN-коды ("полосатые", одномерные), либо указывая вручную.

ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы программа распознавала штрих-код бутылки (EAN-13), этот код должен быть предварительно привязан к продукции в Модуле Бухгалтера.

Отправленная отсюда продукция отобразится в разделе "Немаркируемый" в "Модуле бухгалтера".

==Подключение кега (ЧЗ)==

[[File:mobilekeg.png|400px|center]]

'''ВАЖНО''': Подключения кега будут корректно проводиться только если подключен и сервис БАРЛАЙВ ЭДО.

При сканировании кода маркировки кега он автоматически отправляется в "честный знак" (если выставлен срок годности после вскрытия по умолчанию).

Если не выставлен по умолчанию, то появится пин-пад для ввода кол-ва дней годности; после их указания документ будет отправлен.

Статус можно отслеживать в приложении, а также в соответствующих разделах в БАРЛАЙВ ЕГАИС ("Модуль Бухгалтера") и БАРЛАЙВ ЭДО.

Срок годности по умолчанию можно выставить в "Настройках".

==Инвентаризация==

В данном разделе сканируются закрытые бутылки для [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ|Инвентаризации]] (функционал аналогичен режиму [[Модуль Бармена БАРЛАЙВ#Инвентаризация|"Инвентаризация"]] в Модуле Бармена).

[[File:5. Инвентаризация.jpg|400px|center|border]]

Сканируются не пустые бутылки (где осталось хоть что-то), отправляются кнопкой из доп.меню (три точки в правом верхнем углу); там же можно перейти в режим исключения для удаления неверно отсканированной бутылки.

==Инвентаризация (пиво и пр.)==

ДОСТУПНО С ВЕРСИЙ 3.4.618 и ВЫШЕ.

В данном разделе указывается фактическое количество закрытых бутылок/банок/кег для [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)#Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене|Инвентаризации (пиво и пр.)]]

[[File:invbeer4.jpg|center|border|400px]]

==Накладные (ЕГАИС)==

В данном разделе можно произвести сверку и приёмку накладных.

'''ВАЖНО:''' В "Модуле бармена" можно сделать только [[Модуль Бармена БАРЛАЙВ#Сверка марок|"сверку"]]; В '''Мобильном Бармене''' же есть возможность отправить ответ по накладной, ранее эта функция была доступна только в [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Входящие ТТН|Модуле Бухгалтера]].

[[File:6. Накладные - список.jpg|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' В списке отображаются только те накладные, которые были подгружены в [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуле Бухгалтера]]!

Возможность фильтрации списка накладных:

[[File:6.1 накладные - фильтр.png|400px|center|border]]

Ручное обновление списка возможно через доп.меню (три точки в верхнем правом углу):

[[File:6.2 накладные - боковое меню.png|400px|center|border]]

При нажатии на ТТН откроется её содержимое, дата, имя поставщика:

[[File:7.6 ттн с марочнымми позициями.png|center|400px]]

При нажатии '''"Начать приёмку"''' для ттн с помарочной продукцией предлагается сделать сверку:

[[File:7.7 ТТН - начало приемки при наличии марочных позиций.jpg|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ 1''': Для ттн только с пивом (не маркируемой продукцией) соотв-но сверки не будет, этот шаг будет пропущен.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 2''': Если поставщик указал и данные коробок, будет предложена и сверка коробок; ВАЖНО - не забывайте, что такая сверка проверяет только соответствие коробок, а не бутылок.

'''ПРИМЕЧАНИЕ 3''': Если в настройках на стороне сайта ("модуля бухгалтера", раздел "Кассы") не указан запрет на приёмку без сверки, то также будет доступен вариант "Без сверки".

Процесс сверки заключается в сканировании бутылок:

[[File:9.2 Сверка - в процессе.jpg|400px|center|border]]

Если по разным причинам сверка прерывалась - в неё можно вернуться (в открытой ттн нажатием на три точки в верхнем правом углу - "Сверка").

После окончания сверки следует вернуться в окно накладной и нажать "'''Начать приёмку'''".

Для помарочной продукции выйдет ещё одно напоминание, что при составлении ответа учитывается проведённая сверка; откроется акт ответа (принятие/расхождение/отказ), где отображаются позиции и их количество.

Если были изменены значения в поле '''"Факт"''', то по нажатию на '''"Принять"''' будет отправлен акт разногласий ('''приёмка частично''').

'''ВАЖНО''': Поэтому убедитесь, что сверка была сделана корректно, иначе уйдёт акт разногласий.

Сам ответ выбирается из меню (трёх точек в верхнем правом углу):

[[File:8.2 приемка ттн - боковое меню.png|400px|center|border]]

Соответственно, если не было никаких изменений, '''"Принять"''' отправит акт подтверждения ('''приёмка полностью''').

'''"Отказать"''' отправит '''акт отказа'''.

Отправленный ответ отобразится соответствующим статусом:

[[File:8.9 смешанная ттн - частичная приемка.png|400px|center|border]]

После ожидания синхронизации с сервером, а также получения ответа от ЕГАИС, отобразится статус проведённого документа:

[[File:7.2 ттн принята и проведена в егаис.png|400px|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Кнопка "'''Удалить акт'''" сбрасывает начатую приёмку (т.е. например если проставили кол-во "ФАКТ", но решили всё переделать).

==Накладные (ЧЗ)==

В данном разделе можно сделать сверку позиций пришедших в БАРЛАЙВ ЭДО (с продукцией "честного знака").

Файл:Image-12-edo.png

2026-06-02T13:59:52Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Image-11-edo.png

2026-06-02T13:59:50Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Image-10-edo.png

2026-06-02T13:59:49Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Image-6-edo.png

2026-06-02T13:58:25Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Image-8-edo.png

2026-06-02T13:57:10Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Image-5-edo.png

2026-06-02T13:57:08Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл:Zhurnaly1.png

2026-06-01T17:26:45Z

Admin: Файл, загруженный с помощью MsUpload

Файл, загруженный с помощью MsUpload