Admin в 12:57, 9 апреля 2026

2026-04-09T12:57:49Z

Admin в 12:57, 9 апреля 2026

2026-04-09T12:57:14Z

Admin в 12:57, 9 апреля 2026

2026-04-09T12:57:00Z

Admin: Новая страница: «(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ link=
2026-04-09T12:56:36Z

Новая страница: «<center>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</center> 150px||right|link= <span...»

Новая страница
<center>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]

'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''

Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.

Остатки на начало периода берутся из декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.

Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.

Данные по контрагентам берутся из декларации за прошлый период, а также из справочников в БАРЛАЙВ.

Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию собственных реквизитов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)

==Проверка накладных и актов списания==

1. Зайти в раздел '''"Акты списания"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть "Акт принят" / "Отказано" / "Отменён". Если есть "Ожидание" или с пустым статусом - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.

'''ВАЖНО''' - для удобства, откройте фильтр и укажите там статус "Ожидание", чтобы получить сразу список таких документов.

2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Входящие ТТН"''' - и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.

3. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Исходящие ТТН"''' - и проверить статусы всех отправленных накладных (возвраты и внутренние перемещение) - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.

==Выгрузка остатков ЕГАИС на конец периода (для 07)==

'''ВАЖНО''': Данный пункт для "крепкого" (маркируемого) алкоголя, т.е. декларации формы 07.

После перехода на "порционный учёт" расход идёт в т.ч. и чеками; для учёта всего расхода необходимо сверяться с остатками ЕГАИС.

В последний день квартала необходимо открыть раздел "Остатки ЕГАИС" и нажать там кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; скачавшийся файл будет использоваться далее при построении декларации.

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если была использована функция "Включить автозагрузку остатков на конец периода" (включается в настройках "Торгового объекта"), то выбрать эти остатки можно будет при построении декларации.

Если вдруг вышла ошибка об отсутствии импортёров - скопировать все алккоды, "Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по всем алккодам.

==Заполнение и актуализация собственных реквизитов==

1. Зайти в раздел '''"Торговые объекты"''', открыть свойства своего объекта (нажав на название).

2. Проверить корректность информации в полях:

'''ИНН предприятия'''

'''КПП юр. лица'''

'''КПП обособленного подразделения'''

'''EMail для декларации'''

'''Код региона (юр.адрес)''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП юр.лица (напр-р 50 для КПП 504701001)

'''Данные по адресам (юридическому и фактическому)'''

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Требования по количеству символов в полях "адреса" определены приказом №396:

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_372622/a111981a8dc9eb68c078a853260cbf13d03b9a16/

'''Контактный телефон'''

'''ФИО директора и главбуха'''

Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".

3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 07), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.

'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период и нет пустых полей.

Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)

'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''

Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.

Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;

"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''

==Формирование декларации==

1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".

2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.

3. '''Источник остатков на начало'''

'''"из предыдущей"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из БАРЛАЙВ.

'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.

'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из сторонних учётных систем.

При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.

4. После выбора источника остатков нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.

В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:

[[File:baralcdecl2.png|center|border]]

'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:

[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]

Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки), или загрузкой файла остатков (об этом ниже). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).

'''ВАЖНО''': Свести остатки к егаисовским можно загрузкой файла (т.о. учтётся в т.ч. "порционный" расход); для этого в разделе "Остатки ЕГАИС" необходимо вечером в последний день квартала или утром первого дня нового квартала нажать на кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; и скачанный файл затем в построенной декларации загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС". ВАЖНО - эти остатки формируются только для "крепкого" алкоголя (форма 07).

'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.

'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.

К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').

'''ВАЖНО''': Если у вас строятся декларации по нескольким объектам - не забудьте объединить все их файлы в один, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела).

5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.

После формирования файла можно переходить к следующим шагам для её сдачи, они описаны в статье [[Алкогольная декларация]].

ДЛЯ "КРЕПКОГО" (МАРКИРУЕМОГО, ФОРМА 07) ДОПОЛНИТЕЛЬНО ЗАГРУЗИТЬ ОСТАТКИ ЕГАИС:

6. Выгруженный файл остатков (в последний день квартала) - загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС" - и т.о. учтутся все "порционные" расходы.

==Отправка декларации==

Декларацию можно отправить 3 способами:

1 - Из ЛК БАРЛАЙВ ("модуль бухгалтера")

2 - Через УТМ

3 - Через личный кабинет ФСРАР (service.fsar.ru) - подробнее о шифровании файла и отправке там в данной [[Алкогольная_декларация|статье]]

===Отправка декларации через БАРЛАЙВ===

'''ВАЖНО''' - Функция поддерживается только "Модулем синхронизации" с версии 3.7. Подробнее об обновлении - в приложении к данному разделу.

1 - Проверьте настройки "Торгового объекта":

- Указана актуальная почта в '''"EMail для декларации"''' (на которую придут квитанции об успешной отправке)

- Указан верный '''"Код региона (юр.адрес)"'''

- Отмечена галка '''"Включить отправку декларации через УТМ"'''

2 - При включенной опции отправки - в разделе "Алкогольные декларации" справа появится зелёная кнопка '''"Отправить УТМ"''' - нажать на неё

3 - Загрузите файл декларации (ВАЖНО - ЕДИНЫЙ ФАЙЛ ЕСЛИ У ВАС НЕСКОЛЬКО ОБОСОБОК!!!), нажмите '''"Отправить"'''.

В случае успешной обработки - на почту придут квитанции от ФСРАР.

В случае ошибки или долгого статуса "Отправляется" и не прихода квитанций на почту - обратитесь в тех.поддержку.

====Обновление "Модуля Синхронизации"====

1 - Получить удалённый доступ до ПК где стоит старая версия модуля

2 - Закинуть туда [https://disk.yandex.ru/d/LYEKxPjIplXlsA дистрибутив Модуля Синхронизации 3.7]

3 - Выключить запущенный модуль (в трее в нижнем правом углу правой кнопкой на значок - "Выход")

[[File:tmshutdown.png|center|border]]

4 - C:\Barlane\TransportModule - запустить uninstall.exe (удалить старый модуль)

5 - Установить новый, выбрать галку "запустить"

===Отправка декларации через УТМ===

'''ВАЖНО''': Напоминаем, что декларация (в т.ч. и объединённая) отправляется в регион где организация зарегистрирована (по юр.адресу, месту "хозяйствующего субъекта"), поэтому проверяйте внимательно регион в квитанции которая придёт после отправки декларации.

'''1 - Проверьте версию УТМ.'''

Для отправки декларации она должна быть не ниже 2644. Проверить это можно на ПК с УТМ по ссылке http://localhost:8080/home (если вы меняли вручную порт утм, то будет соотв-но другой).

См. BuildNumber:

[[File:utmdecl1a.png|center|border]]

Если версия не актуальная - обновитесь до последней.

'''2 - Откройте домашнюю страницу УТМ''' (http://localhost:8080/) и перейдите в раздел "'''Подать декларацию'''", укажите регион (по юр.адресу), загрузите нужный XML файл.

'''ВАЖНО''': Именно "чистый" XML файл декларации, без шифрования и подписи.

[[File:utmdecl2a.png|center|border]]

'''3 - Станет активной кнопка отправки - отправляйте.''' Сверху выйдет уведомление об успешной отправке.

[[File:utmdecl3.png|center|border]]

'''4 - Далее обновляйте страницу и следите за статусом отправленной декларации:'''

[[File:utmdecl4.png|center|border]]

'''5 - Необходимо дождаться статуса "Отправлена"'''

[[File:utmdecl5.png|center|border]]

'''6 - Через некоторое время''' (когда обычно появляются квитанции), нажать на статус "Отправлена", можно будет прочитать протоколы:

[[File:utmdecl7.png|center|border]]

И убедиться, что в протоколах нет ошибок. Квитанцию (и qr-код) можно открыть, нажав на значок "печать" справа.

'''7 - После этого нужно зайти в Домашнюю Страницу ФСРАР''' (serivce.fsrar.ru) и убедиться, что декларация появилась в разделе "'''Принятые декларации'''"

[[File:utmdecl6.png|center|border]]

'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При отправке через УТМ декларация появится только в разделе "'''Принятые декларации'''"; в разделе "'''Подать декларацию'''" её не будет (напомним, протоколы можно посмотреть через страницу УТМ).

Есть и другие способы подачи декларации (с предварительным шифрованием файла), о них подробнее рассказано в [[Алкогольная декларация|инструкции]].

==Печатная версия декларации==

В разделе "Алкогольные декларации" справа доступна кнопка "Распечатать в PDF".

[[File:printdecl1.png|center|border]]

При нажатии на неё откроется вкладка с кнопкой для загрузки и печати файла.

Необходимо загрузить нужный XML файл декларации и нажать на кнопку "Распечатать в PDF" - откроется декларация в виде PDF.

Сохранить можно нажав соответствующую кнопку (в Google Chrome, например, в верхнем правом углу).

Печатать можно и объединённые декларации.

'''ВАЖНО''': При печати файлов, сформированных в стороннем ПО, корректность вывода данных не гарантируется. Данная функция предназначена для файлов, сформированных в БАРЛАЙВ.

==Возможные ошибки==

'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''

Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]

Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.

----

'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''

"Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.

Можно отправлять запрос сразу по всем алккодам (до 20 за раз).

----

'''3. Ошибки связанные с контрагентами (производителями/импортёрами)'''

В подобных случаях необходимо обратиться в тех.поддержку.

----

'''4 - Ошибка с продублированным производителем в декларации.'''

Редко встречается с производителями стран ЕАЭС, из-за их особенности они дублируются в "Справочнике" и декларации; как правило в файлах, сформированных в стороннем ПО.

Исправить можно с помощью инструмента "'''Объединить декларации'''" в разделе "'''Алкогольные декларации'''" - загрузите туда свой файл, нажмите "'''Объединить декларации (скачать)'''" - выгрузится исправленный файл (с объединением дубля).

----

'''5 - В файле за прошлый период отрицательные остатки на конец.'''

Пример текста ошибки:

''В XML декларации обнаружен отрицательный Остаток на конец отчетного периода:
Code: 400, ИдПроизвИмп: 62, Balance: -0.075''

Эта ошибка означает, что загружается некорректный файл с отрицательным значением остатка на конец периода (т.к. ФСРАР не пропустил бы такой у себя в ЛК); необходимо найти корректный и загружать его.

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 <center><FONT SIZE=7>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</FONT></center>
-<FONT SIZE=5><span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span></FONT>
+<FONT SIZE=5><span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита! С 2026 года делать этого уже не требуется'''</span></FONT>
 Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.

← Предыдущая версия		Версия от 12:57, 9 апреля 2026
Строка 1:		Строка 1:
−	<center><FONT SIZE=7>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</FONT></center> ~~[[Файл:Bllogo4.png\|150px\|\|right\|link=]]~~	+	<center><FONT SIZE=7>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</FONT></center>

	<FONT SIZE=5><span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span></FONT>		<FONT SIZE=5><span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span></FONT>

@@ Строка 1: / Строка 1: @@
 <center><FONT SIZE=7>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
-<span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span>
+<FONT SIZE=5><span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span></FONT>
 Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.

Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ - История изменений

Admin в 12:57, 9 апреля 2026

Admin в 12:57, 9 апреля 2026

Admin в 12:57, 9 апреля 2026