https://wiki.barlive.ru/index.php?action=history&feed=atom&title=%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%91%D0%90%D0%A0%D0%9B%D0%90%D0%99%D0%92_%28%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D0%BE_%D0%B8_%D0%BF%D1%80.%29Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.) - История изменений2026-06-15T11:09:14ZИстория изменений этой страницы в викиMediaWiki 1.35.14https://wiki.barlive.ru/index.php?title=%D0%98%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%91%D0%90%D0%A0%D0%9B%D0%90%D0%99%D0%92_(%D0%BF%D0%B8%D0%B2%D0%BE_%D0%B8_%D0%BF%D1%80.)&diff=302&oldid=prevAdmin: Новая страница: «<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)</FONT></center> link= Инвент...»2026-04-09T12:50:42Z<p>Новая страница: «<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)</FONT></center> <a href="/wiki/%D0%A4%D0%B0%D0%B9%D0%BB:Bllogo4.png" title="Файл:Bllogo4.png">150px||right|link=</a> Инвент...»</p>
<p><b>Новая страница</b></p><div><center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]<br />
<br />
Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.) - сличение фактических остатков немаркируемого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.<br />
<br />
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ|Инвентаризация в БАРЛАЙВ]].<br />
<br />
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.<br />
<br />
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).<br />
<br />
==Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)==<br />
<br />
'''ВАЖНО''': Перед началом инвентаризации убедитесь, что<br />
<br />
'''1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)<br />
<br />
'''2. В системе есть актуальные остатки Р1 (и хоть раз запрошены остатки Р2, даже нулевые)''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.<br />
<br />
'''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)<br />
<br />
'''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)<br />
<br />
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:<br />
<br />
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]<br />
<br />
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]<br />
<br />
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.<br />
<br />
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.<br />
<br />
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)]]<br />
<br />
==Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене==<br />
<br />
Доступно с версий 3.4.618 и выше [[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильного Бармена]].<br />
<br />
[[File:invbeer1.jpg|center|border|400px]]<br />
<br />
Открыть соответствующий раздел в боковом меню.<br />
<br />
[[File:invbeer2.jpg|center|border|400px]]<br />
<br />
Проверить актуальность остатков (рекомендуется всегда их обновлять перед началом инвентаризации - нажать на три точки в правом верхнем углу - "Обновить остатки"; дождаться их обновления).<br />
<br />
'''ВАЖНО''': "Остатки Р2" должны быть на сайте запрошены хотя бы 1 раз, даже если они пустые.<br />
<br />
[[File:invbeer3.jpg|center|border|400px]]<br />
<br />
Нажать на "Начать инвентаризацию":<br />
<br />
Откроется список остатков ЕГАИС - необходимо проставить фактическое количество для каждой позиции (закрытые бутылки/банки/кеги).<br />
<br />
[[File:invbeer4.jpg|center|border|400px]]<br />
<br />
'''ВАЖНО''' - если в списке две идентичные позиции (по названию, ёмкости, крепости), то разбейте фактическое количество поровну между ними.<br />
<br />
После указания количества всех закрытых бутылок/банок/кег - на три точки в верхнем правом углу - "Отправить". Инвентаризация уйдёт на сайт.<br />
<br />
В случае ошибочного начала инвентаризации - в трёх точках можно её удалить.<br />
<br />
==Инвентаризация (пиво и пр.) в Модуле Бухгалтера==<br />
<br />
После отправки данных из Мобильного Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlive.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация (пиво и пр.)'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.<br />
<br />
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.<br />
<br />
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.<br />
<br />
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".<br />
<br />
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их).<br />
<br />
Ниже таблица всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).<br />
<br />
[[File:invbeer5.png|center|border]]<br />
<br />
Доступна сортировка. Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" :<br />
<br />
[[File:invbeer6.png|center]]<br />
<br />
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):<br />
<br />
[[File:invbeer7.png|center]]<br />
<br />
==Работа с результатом инвентаризации (пиво и пр.)==<br />
<br />
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).<br />
<br />
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.<br />
<br />
'''Излишки''' - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку/кегу/банку.<br />
<br />
'''Недостача''' - необходимо списать с причиной "Реализация" либо иной причиной (если в действительности бутылка не была продана, а утеряна иначе) - сделать это можно через "Мастер списания" БАРЛАЙВ, либо напрямую из инвентаризации.<br />
<br />
===Списание недостачи из инвентаризации (пиво и пр.)===<br />
<br />
'''ВАЖНО''': Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку.<br />
<br />
[[File:invbeer8.png|сenter]]<br />
<br />
Кнопкой можно списать либо всю недостачу сразу, либо выбранные позиции.<br />
<br />
По нажатию на кнопку будут созданы акты списания "Реализация" (отдельно для Р1 и отдельно для Р2), их содержимое и статус можно будет посмотреть в разделе [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Акты списания|"Акты списания"]].<br />
<br />
==Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)==<br />
<br />
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.</div>Admin