1029
правок
Изменения
Новая страница: «<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ</FONT></center> 150px||right|link= Инвентаризация в...»
<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
Инвентаризация в БАРЛАЙВ - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
Для немаркируемого алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)]].
После подготовки процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все не пустые бутылки (где осталось хоть что-то) в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
==Подготовка к инвентаризации==
'''ВАЖНО:''' Перед началом инвентаризации убедитесь, что
'''1. В баре/на складе нет бутылок, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
'''2. В "актах списания" нет документов со статусом "Ожидание"'''
'''3. В системе есть актуальные остатки Р1 (и хотя бы раз запрошены даже пустые остатки Р2)''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
'''4. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
'''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)
'''5. В таблице "Остатки Р1-Р3" все помарочные позиции "зелёные" (т.е. есть информация о марках на остатках) и "Кол-во" равно "Маркам";''' иначе результаты покажут одновременно и излишки и недостачу. На примере ниже в первой строке всё корректно, во второй - нет. Для выравнивания надо нажать на кнопку "Запросить марки".
[[File:inverror.png|center]]
'''6. В "сопоставленных" пусто (т.е. всё ранее вскрытое - было списано);''' иначе отобразится как недостача
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций]]
==Инвентаризация в Модуле Бармена==
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Это можно сделать также и в '''[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ#Инвентаризация|Мобильном Бармене]]'''.
Для открытия окна инвентаризации необходимо нажать на кнопку в нижнем правом углу:
[[Файл:Инвентаризация_BarApp.png|center|border|1080px]]
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера.
Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все не пустые бутылки (где осталось хоть что-то) и нажать на кнопку "'''Отправить'''" - данные уйдут в '''Модуль Бухгалтера'''. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в '''Режиме Исключения'''.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
==Инвентаризация в Модуле Бухгалтера==
После отправки данных из Модуля Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlive.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их) :
[[Файл:buhinv3a.png|center|border|1080px]]
В нижней части - таблицы, переключаются вкладками "'''Результат'''", "'''Марки'''", "'''Недостача'''", "'''Излишки'''".
'''Результат''' - список всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
[[Файл:buhinv4.png|center|border|1080px]]
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):
[[Файл:buhinv7.png|center|border|1080px]]
Пример выгруженного файла в '''Excel 2007+''' :
[[Файл:buhinv8.png|center|border|1080px]]
Вкладка "'''Марки'''" - показывает список всех отсканированных во время инвентаризации акцизных марок:
[[Файл:buhinv9.png|center|border|1080px]]
===Особенности отображения результатов для новых марок (помарочная продукция)===
Новые марки, которые не были найдены на остатках, записываются в "'''Излишки'''" без указания названия продукции (указывается только тип, напр-р "Водка 0.5л"). Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
Новые марки, которые есть на остатках, но не были отсканированы, записываются в "'''Недостачу'''". Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если в "Недостаче" кол-во показывает напр-р 2, а во всплывающем окне марка 1, это означает, что в недостаче 1 бутылка со старой маркой и 1 бутылка с новой.
Ниже рекомендации по работе с результатами помарочной инвентаризации:
'''Излишки:'''
1. Проверить, есть ли неподтверждённые накладные с данной позицией. (Т.е. возможно ТТН ещё не подтвердили в ЕГАИС).
2. Если нет неподтверждённых накладных, проверить на портале https://check1.fsrar.ru/ (вкладка «Проверка статуса штрихкода») статус марки.
А. Проверить владельца. Если не наше юр.лицо – будет описано ниже. Если наше, то далее.
Б. Проверить «Последнее движение» :
- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.
- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.
- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.
- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка есть остатках, но марка не подгружена в Барлайн. Необходимо по Справке Б (указывается ниже) найти позиции на «Остатках Р1-Р3» - и нажать на кнопку «Запросить марки»; дождаться когда строка станет зелёной; после этого марка будет на остатках Барлайна, и не будет отображаться как излишек.
3. Если владелец не наше юр.лицо, а :
А. Поставщик – значит случился пересорт (поставщик указал в ТТН одну марку, а по факту прислал другую); обратиться в тех.поддержку, помогут с пересортом.
Б. Непонятное юр.лицо – либо пересорт, либо «левая» бутылка. Определить «левую» бутылку можно по «Последнему движению» - Списано чеком (значит бутылка была куплена в розничном магазине).
==Работа с результатом инвентаризации==
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
'''Излишки''' - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку.
'''Недостача''' - кнопкой "Списать недостачу (новые марки-Р3)" - можно сразу все, можно отдельные позиции.
Если в особых обстоятельствах требуется списание причиной отличной от "Приготовления" - ниже описано как это сделать через "Мастер списания".
===Списание недостачи из инвентаризации на причины отличные от "Приготовление"===
'''ВАЖНО''': Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку.
1 - Открыть вкладку "Недостача", и там выгрузить файл excel со списком марок (кнопка справа)
2 - В полученном файле скопировать список марок
3 - Открыть "Мастер списания" - "Списать по иным причинам" - "Указать ШК" - в открывшемся окне вставить список марок - "Готов" - пролистать в самый низ, выставить нужную "Причину списания", нажать "Отправить акт".
4 - Раздел "Акты списания" - проверить как прошёл акт; если "принят" - значит всё ок; если ошибка - открыть акт (нажав на номер) - и в "Ответ в тикете 1" или "Ответ в тикете 2" посмотреть текст ошибки - там будет указание на ошибочную марку - удалить её из списка в файле excel, и повторить пункты выше. Так до тех пор, пока акт не пройдёт успешно.
==Объединение инвентаризаций==
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.
'''ВАЖНО''': Старые остатки по Р3 не запоминаются, поэтому объединение следует делать сразу, пока остатки актуальны.
==Выгрузка инвентаризации в sh4 и в sh5==
Перед началом работы с выгрузкой убедитесь, что на ПК с доступом к базе ПО установлен и настроен '''Модуль/Агент Выгрузки БАРЛАЙВ'''.
Для построенной инвентаризации становится активной кнопка "'''Выгрузить'''".
При нажатии на эту кнопку в колонке "'''Статус выгрузки'''" становится "'''В процессе'''" (отображается в общей таблице и в нижней панели открытой инвентаризации).
В случае, если выгрузка будет успешной, статус - "'''выгружена'''"; в учётном ПО можно проверять, что инвентаризация записалась (документ '''"сличительная ведомость" - "с/в"''').
Если в процессе возникла ошибка - статус "'''Ошибка выгрузки'''"; Кнопка "'''Выгрузить'''" вновь становится активной; В нижнем поле накладной показывается подробный тип ошибки.
Выгрузка работает через '''sh4ole.dll''', поэтому требует наличие доп.лицензии (т.е. если лицензия только на 1 доп.место, то при запуске выгрузки необходимо выключить клиент sh4).
'''Возможные настройки выгрузки:'''
- Источник данных об остатках товара при выгрузке инвентаризации (остатки ЕГАИС/остатки ФАКТ)
- Спецучёт (вкл/выкл)
- Источник номера документа (БАРЛАЙВ/sh4)
- Сопоставление (по алккодам/по кодам sh4)
- Сопоставления единиц измерения продукта при сопоставлении по кодам sh4 (по коэфф. продукта/по коэфф. ед. изм./по произведению двух коэфф.)
Возможные ошибки перечислены в статье [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Выгрузка ТТН в программу учёта|о выгрузке ТТН]].
Инвентаризация в БАРЛАЙВ - сличение фактических остатков крепкого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
Для немаркируемого алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)]].
После подготовки процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо отсканировать все не пустые бутылки (где осталось хоть что-то) в Модуле Бармена; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
==Подготовка к инвентаризации==
'''ВАЖНО:''' Перед началом инвентаризации убедитесь, что
'''1. В баре/на складе нет бутылок, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
'''2. В "актах списания" нет документов со статусом "Ожидание"'''
'''3. В системе есть актуальные остатки Р1 (и хотя бы раз запрошены даже пустые остатки Р2)''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
'''4. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
'''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)
'''5. В таблице "Остатки Р1-Р3" все помарочные позиции "зелёные" (т.е. есть информация о марках на остатках) и "Кол-во" равно "Маркам";''' иначе результаты покажут одновременно и излишки и недостачу. На примере ниже в первой строке всё корректно, во второй - нет. Для выравнивания надо нажать на кнопку "Запросить марки".
[[File:inverror.png|center]]
'''6. В "сопоставленных" пусто (т.е. всё ранее вскрытое - было списано);''' иначе отобразится как недостача
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций]]
==Инвентаризация в Модуле Бармена==
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Это можно сделать также и в '''[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ#Инвентаризация|Мобильном Бармене]]'''.
Для открытия окна инвентаризации необходимо нажать на кнопку в нижнем правом углу:
[[Файл:Инвентаризация_BarApp.png|center|border|1080px]]
Если кнопка инвентаризации отсутствует - необходимо выставить соответствующую настройку в Модуле Бухгалтера.
Для проведения инвентаризации достаточно отсканировать все не пустые бутылки (где осталось хоть что-то) и нажать на кнопку "'''Отправить'''" - данные уйдут в '''Модуль Бухгалтера'''. При сканировании будет соответствующая индикация (либо "зелёная" - успешная; либо "красная" - неверная марка).
Во время инвентаризации можно переключаться на другие режимы, список не пропадёт.
При ошибочном сканировании можно удалить марку из списка в '''Режиме Исключения'''.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' При сканировании новых марок будет писать только тип продукции (без названия, напр-р "Тип - Водка 0.5л"), если конкретной марки по каким-либо причинам нет на остатках на момент проведения инвентаризации.
==Инвентаризация в Модуле Бухгалтера==
После отправки данных из Модуля Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlive.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их) :
[[Файл:buhinv3a.png|center|border|1080px]]
В нижней части - таблицы, переключаются вкладками "'''Результат'''", "'''Марки'''", "'''Недостача'''", "'''Излишки'''".
'''Результат''' - список всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
[[Файл:buhinv4.png|center|border|1080px]]
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):
[[Файл:buhinv7.png|center|border|1080px]]
Пример выгруженного файла в '''Excel 2007+''' :
[[Файл:buhinv8.png|center|border|1080px]]
Вкладка "'''Марки'''" - показывает список всех отсканированных во время инвентаризации акцизных марок:
[[Файл:buhinv9.png|center|border|1080px]]
===Особенности отображения результатов для новых марок (помарочная продукция)===
Новые марки, которые не были найдены на остатках, записываются в "'''Излишки'''" без указания названия продукции (указывается только тип, напр-р "Водка 0.5л"). Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
Новые марки, которые есть на остатках, но не были отсканированы, записываются в "'''Недостачу'''". Значение марок можно узнать нажав на кол-во.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если в "Недостаче" кол-во показывает напр-р 2, а во всплывающем окне марка 1, это означает, что в недостаче 1 бутылка со старой маркой и 1 бутылка с новой.
Ниже рекомендации по работе с результатами помарочной инвентаризации:
'''Излишки:'''
1. Проверить, есть ли неподтверждённые накладные с данной позицией. (Т.е. возможно ТТН ещё не подтвердили в ЕГАИС).
2. Если нет неподтверждённых накладных, проверить на портале https://check1.fsrar.ru/ (вкладка «Проверка статуса штрихкода») статус марки.
А. Проверить владельца. Если не наше юр.лицо – будет описано ниже. Если наше, то далее.
Б. Проверить «Последнее движение» :
- «Списано по акту» – значит бутылка была списана.
- «Списано чеком» - значит бутылка была продана в розничном магазине.
- «ТТН» - значит есть неподтверждённая накладная с этой позицией.
- «На остатке по акту подтверждения…» - значит бутылка есть остатках, но марка не подгружена в Барлайн. Необходимо по Справке Б (указывается ниже) найти позиции на «Остатках Р1-Р3» - и нажать на кнопку «Запросить марки»; дождаться когда строка станет зелёной; после этого марка будет на остатках Барлайна, и не будет отображаться как излишек.
3. Если владелец не наше юр.лицо, а :
А. Поставщик – значит случился пересорт (поставщик указал в ТТН одну марку, а по факту прислал другую); обратиться в тех.поддержку, помогут с пересортом.
Б. Непонятное юр.лицо – либо пересорт, либо «левая» бутылка. Определить «левую» бутылку можно по «Последнему движению» - Списано чеком (значит бутылка была куплена в розничном магазине).
==Работа с результатом инвентаризации==
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
'''Излишки''' - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку.
'''Недостача''' - кнопкой "Списать недостачу (новые марки-Р3)" - можно сразу все, можно отдельные позиции.
Если в особых обстоятельствах требуется списание причиной отличной от "Приготовления" - ниже описано как это сделать через "Мастер списания".
===Списание недостачи из инвентаризации на причины отличные от "Приготовление"===
'''ВАЖНО''': Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку.
1 - Открыть вкладку "Недостача", и там выгрузить файл excel со списком марок (кнопка справа)
2 - В полученном файле скопировать список марок
3 - Открыть "Мастер списания" - "Списать по иным причинам" - "Указать ШК" - в открывшемся окне вставить список марок - "Готов" - пролистать в самый низ, выставить нужную "Причину списания", нажать "Отправить акт".
4 - Раздел "Акты списания" - проверить как прошёл акт; если "принят" - значит всё ок; если ошибка - открыть акт (нажав на номер) - и в "Ответ в тикете 1" или "Ответ в тикете 2" посмотреть текст ошибки - там будет указание на ошибочную марку - удалить её из списка в файле excel, и повторить пункты выше. Так до тех пор, пока акт не пройдёт успешно.
==Объединение инвентаризаций==
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.
'''ВАЖНО''': Старые остатки по Р3 не запоминаются, поэтому объединение следует делать сразу, пока остатки актуальны.
==Выгрузка инвентаризации в sh4 и в sh5==
Перед началом работы с выгрузкой убедитесь, что на ПК с доступом к базе ПО установлен и настроен '''Модуль/Агент Выгрузки БАРЛАЙВ'''.
Для построенной инвентаризации становится активной кнопка "'''Выгрузить'''".
При нажатии на эту кнопку в колонке "'''Статус выгрузки'''" становится "'''В процессе'''" (отображается в общей таблице и в нижней панели открытой инвентаризации).
В случае, если выгрузка будет успешной, статус - "'''выгружена'''"; в учётном ПО можно проверять, что инвентаризация записалась (документ '''"сличительная ведомость" - "с/в"''').
Если в процессе возникла ошибка - статус "'''Ошибка выгрузки'''"; Кнопка "'''Выгрузить'''" вновь становится активной; В нижнем поле накладной показывается подробный тип ошибки.
Выгрузка работает через '''sh4ole.dll''', поэтому требует наличие доп.лицензии (т.е. если лицензия только на 1 доп.место, то при запуске выгрузки необходимо выключить клиент sh4).
'''Возможные настройки выгрузки:'''
- Источник данных об остатках товара при выгрузке инвентаризации (остатки ЕГАИС/остатки ФАКТ)
- Спецучёт (вкл/выкл)
- Источник номера документа (БАРЛАЙВ/sh4)
- Сопоставление (по алккодам/по кодам sh4)
- Сопоставления единиц измерения продукта при сопоставлении по кодам sh4 (по коэфф. продукта/по коэфф. ед. изм./по произведению двух коэфф.)
Возможные ошибки перечислены в статье [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Выгрузка ТТН в программу учёта|о выгрузке ТТН]].