1040
правок
Изменения
Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.) (посмотреть исходный код)
Версия от 15:50, 9 апреля 2026
, 9 апрельНовая страница: «<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)</FONT></center> 150px||right|link= Инвент...»
<center><FONT SIZE=7>Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.) - сличение фактических остатков немаркируемого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ|Инвентаризация в БАРЛАЙВ]].
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
==Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)==
'''ВАЖНО''': Перед началом инвентаризации убедитесь, что
'''1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
'''2. В системе есть актуальные остатки Р1 (и хоть раз запрошены остатки Р2, даже нулевые)''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
'''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
'''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)]]
==Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене==
Доступно с версий 3.4.618 и выше [[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильного Бармена]].
[[File:invbeer1.jpg|center|border|400px]]
Открыть соответствующий раздел в боковом меню.
[[File:invbeer2.jpg|center|border|400px]]
Проверить актуальность остатков (рекомендуется всегда их обновлять перед началом инвентаризации - нажать на три точки в правом верхнем углу - "Обновить остатки"; дождаться их обновления).
'''ВАЖНО''': "Остатки Р2" должны быть на сайте запрошены хотя бы 1 раз, даже если они пустые.
[[File:invbeer3.jpg|center|border|400px]]
Нажать на "Начать инвентаризацию":
Откроется список остатков ЕГАИС - необходимо проставить фактическое количество для каждой позиции (закрытые бутылки/банки/кеги).
[[File:invbeer4.jpg|center|border|400px]]
'''ВАЖНО''' - если в списке две идентичные позиции (по названию, ёмкости, крепости), то разбейте фактическое количество поровну между ними.
После указания количества всех закрытых бутылок/банок/кег - на три точки в верхнем правом углу - "Отправить". Инвентаризация уйдёт на сайт.
В случае ошибочного начала инвентаризации - в трёх точках можно её удалить.
==Инвентаризация (пиво и пр.) в Модуле Бухгалтера==
После отправки данных из Мобильного Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlive.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация (пиво и пр.)'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их).
Ниже таблица всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
[[File:invbeer5.png|center|border]]
Доступна сортировка. Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" :
[[File:invbeer6.png|center]]
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):
[[File:invbeer7.png|center]]
==Работа с результатом инвентаризации (пиво и пр.)==
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
'''Излишки''' - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку/кегу/банку.
'''Недостача''' - необходимо списать с причиной "Реализация" либо иной причиной (если в действительности бутылка не была продана, а утеряна иначе) - сделать это можно через "Мастер списания" БАРЛАЙВ, либо напрямую из инвентаризации.
===Списание недостачи из инвентаризации (пиво и пр.)===
'''ВАЖНО''': Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку.
[[File:invbeer8.png|сenter]]
Кнопкой можно списать либо всю недостачу сразу, либо выбранные позиции.
По нажатию на кнопку будут созданы акты списания "Реализация" (отдельно для Р1 и отдельно для Р2), их содержимое и статус можно будет посмотреть в разделе [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Акты списания|"Акты списания"]].
==Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)==
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.
Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.) - сличение фактических остатков немаркируемого алкоголя с данными ЕГАИС. По итогам инвентаризации можно выявить излишки и недостачу.
Для маркируемого ("крепкого") алкоголя - инструкция в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ|Инвентаризация в БАРЛАЙВ]].
После подготовки, процесс инвентаризации проводится в два этапа: сначала необходимо указать все закрытые бутылки/банки/кеги в Мобильном Бармене; Затем обработать результаты в Модуле Бухгалтера.
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
==Подготовка к инвентаризации (пиво и пр.)==
'''ВАЖНО''': Перед началом инвентаризации убедитесь, что
'''1. В баре/на складе нет бутылок, банок и кег, по которым ещё не приняты ТТН''' (т.е. пришёл новый товар - в бар/на склад его выставили, а ТТН в ЕГАИС ещё не подтвердили)
'''2. В системе есть актуальные остатки Р1 (и хоть раз запрошены остатки Р2, даже нулевые)''' (желательно в то же время что и проводится инвентаризация) - если нет, запросите в Модуле Бухгалтера.
'''3. После последнего запроса остатков не было проведено списаний, приёмок, перемещений''' (иначе остатки в программе будут отличаться от реальных остатков ЕГАИС)
'''ВАЖНО''': Не следует проводить никакие движения вплоть до окончания работы с результатами инвентаризации (а именно до корректного списания недостачи)
Например, если вы планируете провести инвентаризацию 06.08.2018 в 15:00, запросите заранее остатки, убедитесь что они пришли, и отображается удовлетворительная "Дата обновления", например:
[[Файл:ostatkiinv1.png|center|border|1080px]]
[[Файл:ostatkiinv2.png|center|border|1080px]]
Затем предупредите всех работников, которые могут проводить акты списания/приёмку/отправку ТТН - чтобы они не предпринимали никаких действий, иначе остатки в программе будут не соответствовать остаткам ЕГАИС.
Если условия выше соблюдены, можно приступать к самой инвентаризации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ:''' Если вы сделаете инвентаризацию с нескольких касс (или несколько раз отправите с одной) - их можно объединить соответствующей кнопкой. Подробнее - [[#Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)]]
==Инвентаризация (пиво и пр.) в Мобильном Бармене==
Доступно с версий 3.4.618 и выше [[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильного Бармена]].
[[File:invbeer1.jpg|center|border|400px]]
Открыть соответствующий раздел в боковом меню.
[[File:invbeer2.jpg|center|border|400px]]
Проверить актуальность остатков (рекомендуется всегда их обновлять перед началом инвентаризации - нажать на три точки в правом верхнем углу - "Обновить остатки"; дождаться их обновления).
'''ВАЖНО''': "Остатки Р2" должны быть на сайте запрошены хотя бы 1 раз, даже если они пустые.
[[File:invbeer3.jpg|center|border|400px]]
Нажать на "Начать инвентаризацию":
Откроется список остатков ЕГАИС - необходимо проставить фактическое количество для каждой позиции (закрытые бутылки/банки/кеги).
[[File:invbeer4.jpg|center|border|400px]]
'''ВАЖНО''' - если в списке две идентичные позиции (по названию, ёмкости, крепости), то разбейте фактическое количество поровну между ними.
После указания количества всех закрытых бутылок/банок/кег - на три точки в верхнем правом углу - "Отправить". Инвентаризация уйдёт на сайт.
В случае ошибочного начала инвентаризации - в трёх точках можно её удалить.
==Инвентаризация (пиво и пр.) в Модуле Бухгалтера==
После отправки данных из Мобильного Бармена (данные появятся на сервере в течение 5 минут) необходимо в https://barlive.ru/ зайти в раздел "'''Инвентаризация (пиво и пр.)'''" и нажать на кнопку "'''Загрузить инвентаризацию'''", инвентаризация появится в таблице.
Статус "'''В процессе'''" - ожидается обновление остатков.
Статус "'''Завершена'''" - остатки актуальные, можно просматривать результаты.
Для просмотра подробной информации необходимо нажать на "'''Номер'''".
В верхней части - общая информация и кнопка "'''Перестроить'''" (можно нажать, если появились более актуальные остатки - инвентаризация перестроится используя их).
Ниже таблица всех позиций алкоголя с информацией - Остатки ЕГАИС, Остатки фактические, Излишки (считаются по формуле "ФАКТ минус ЕГАИС" > 0), Недостача (считается по формуле "ЕГАИС минус ФАКТ" > 0).
[[File:invbeer5.png|center|border]]
Доступна сортировка. Например, для того, чтобы посмотреть позиции с наибольшей '''Недостачей''', необходимо нажать на "'''Недостача'''" :
[[File:invbeer6.png|center]]
Таблицу с результатами можно выгрузить в виде файла (на выбор - HTML, CSV, Text, PDF, Excel 95, Excel 2007+), для этого необходимо нажать на кнопку в верхнем правом углу ('''Печать'''):
[[File:invbeer7.png|center]]
==Работа с результатом инвентаризации (пиво и пр.)==
'''ВАЖНО''': Не откладывайте работу с результатами инвентаризации; если вы не успели сразу списать недостачу, и уже появились новые приходы - обратитесь в тех.поддержку для актуализации инвентаризации (возможна будет при небольшом кол-ве новых накладных).
По итогам инвентаризации бывают выявлены излишки и недостача.
'''Излишки''' - необходимо отменить акт списания Р1 (если он был отправлен менее недели назад), либо поскорее вскрыть бутылку/кегу/банку.
'''Недостача''' - необходимо списать с причиной "Реализация" либо иной причиной (если в действительности бутылка не была продана, а утеряна иначе) - сделать это можно через "Мастер списания" БАРЛАЙВ, либо напрямую из инвентаризации.
===Списание недостачи из инвентаризации (пиво и пр.)===
'''ВАЖНО''': Перед списанием убедитесь, что во "входящих ТТН" нет принятых накладных после проведённых инвентаризации; иначе списание может пройти некорректно. В случае наличия таких ТТН, для корректного списания недостачи обратитесь в тех.поддержку.
[[File:invbeer8.png|сenter]]
Кнопкой можно списать либо всю недостачу сразу, либо выбранные позиции.
По нажатию на кнопку будут созданы акты списания "Реализация" (отдельно для Р1 и отдельно для Р2), их содержимое и статус можно будет посмотреть в разделе [[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ#Акты списания|"Акты списания"]].
==Объединение инвентаризаций (пиво и пр.)==
Для объединения инвентаризаций выделите нужные в списке, нажмите на кнопку "Объединить инвентаризации", укажите инвентаризацию (по номеру), чьи остатки ЕГАИС будут взяты за основу.