БАРЛАЙВ ЕГАИС: различия между версиями

Версия от 22:54, 15 апреля 2026

БАРЛАЙВ ЕГАИС

БАРЛАЙВ ЕГАИС — это система для автоматизации работы предприятий общепита с ЕГАИС (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).

Адрес: https://egais.barlive.ru/ Описание: https://barlive.ru/

Система позволяет:

фиксировать продажи алкоголя
отправлять данные в ЕГАИС
вести учёт остатков
работать с накладными (ТТН)

Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен

БАРЛАЙВ используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:

подтверждение товаро-транспортных накладных
фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
списание продукции через акты и чеки

Результат корректной работы:

фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС

Шаблон:Note

Основные компоненты системы

Внешние системы

ЕГАИС: Государственная система учёта алкоголя

УТМ (универсальный транспортный модуль): Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС

Товароучётное ПО: Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт

Кассовое ПО: R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах

Модули БАРЛАЙВ

Модуль Бармена: Сканирование акцизных марок и отправка на сервер

Модуль Бухгалтера: Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)

Модуль Синхронизации: Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ

Модуль выгрузки: Интеграция с товароучётными системами

Мобильный Бармен: Сканирование марок с мобильных устройств

Буферный модуль: Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)

Сервер БАРЛАЙВ

Центральный элемент системы:

хранит данные
принимает информацию от модулей
отправляет данные в ЕГАИС

Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий)

Шаблон:Сценарий

Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
Марка попадает в пул вскрытых марок
Бармен пробивает чек в кассе
Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
БАРЛАЙВ формирует:
1. чек (для "чистого" алкоголя)
2. акт списания (для коктейлей)
Документ отправляется:
1. Сервер → Модуль синхронизации → УТМ → ЕГАИС
ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
Бухгалтер видит результат в системе

Результат:

продажа зафиксирована в ЕГАИС
остатки уменьшены автоматически

Какие операции выполняет бухгалтер

Бухгалтер через БАРЛАЙВ может:

принимать ТТН
отправлять возвраты
списывать продукцию
запрашивать остатки

Все операции проходят через ту же цепочку: Сервер → УТМ → ЕГАИС

Типовые сценарии использования

Шаблон:FAQ Шаблон:FAQ Шаблон:FAQ

Шаблон:Intent

@@ Строка 4: / Строка 4: @@
-'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
+{{Документ
+|название=БАРЛАЙВ ЕГАИС
+|тип=Обзор системы
+|модуль=ЕГАИС
+|роль=Бармен, Бухгалтер, Администратор
+}}
-Адрес - https://egais.barlive.ru/
+'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' — это система для автоматизации работы предприятий общепита с [[ЕГАИС]] (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).
-Описание - https://barlive.ru/
+Адрес: https://egais.barlive.ru/
+Описание: https://barlive.ru/
-Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.
+Система позволяет:
+* фиксировать продажи алкоголя
+* отправлять данные в ЕГАИС
+* вести учёт остатков
+* работать с накладными (ТТН)
-'''Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):'''
+__TOC__
-- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;
+== Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен ==
-- Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками)
+'''БАРЛАЙВ''' используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:
-Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС.
+* подтверждение [[ТТН|товаро-транспортных накладных]]
+* фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
+* списание продукции через акты и чеки
-'''БАРЛАЙВ''' учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.
+Результат корректной работы:
+* фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС
-----
+{{Note|
+Если остатки не совпадают — это признак ошибки в учёте или несвоевременной обработки документов.
+}}
-'''Схема работы БАРЛАЙВ:'''
+== Основные компоненты системы ==
-[[File:barlivescheme.jpg|center]]
+=== Внешние системы ===
-'''УТМ'''– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС.
+;[[ЕГАИС]]
+: Государственная система учёта алкоголя
-'''ЕГАИС''' – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.
+;УТМ (универсальный транспортный модуль)
+: Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС
-'''Товароучётное ПО''' – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)
+;Товароучётное ПО
+: Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт
-'''Сервер БАРЛАЙВ''' - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.
+;Кассовое ПО
+: R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах
-'''Модуль Бармена''' - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
+=== Модули БАРЛАЙВ ===
-'''Модуль Бухгалтера''' - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.
+;[[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модуль Бармена]]
+: Сканирование акцизных марок и отправка на сервер
-'''Модуль Синхронизации''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ.
+;[[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуль Бухгалтера]]
+: Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)
-'''Модуль/агент Выгрузки''' – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).
+;Модуль Синхронизации
+: Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ
-'''Мобильный Бармен''' – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
+;Модуль выгрузки
+: Интеграция с товароучётными системами
-'''Буферный модуль''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ.
+;[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильный Бармен]]
+: Сканирование марок с мобильных устройств
-'''Кассовое ПО''' - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ.
+;Буферный модуль
+: Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)
-----
+=== Сервер БАРЛАЙВ ===
-'''Порядок работы в БАРЛАЙВ:'''
+Центральный элемент системы:
+* хранит данные
+* принимает информацию от модулей
+* отправляет данные в ЕГАИС
-. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок".
+== Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий) ==
-. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер.
+{{Сценарий|
+название=Продажа алкоголя через БАРЛАЙВ
+}}
-. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.
+# Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
+# Марка попадает в '''пул вскрытых марок'''
+# Бармен пробивает чек в кассе
+# Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
+# БАРЛАЙВ формирует:
+## чек (для "чистого" алкоголя)
+## акт списания (для коктейлей)
+# Документ отправляется:
+## Сервер → Модуль синхронизации → УТМ → ЕГАИС
+# ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
+# Бухгалтер видит результат в системе
-. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.
+Результат:
+* продажа зафиксирована в ЕГАИС
+* остатки уменьшены автоматически
-. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.
+== Какие операции выполняет бухгалтер ==
+Бухгалтер через БАРЛАЙВ может:
+* принимать ТТН
+* отправлять возвраты
+* списывать продукцию
+* запрашивать остатки
+Все операции проходят через ту же цепочку:
+Сервер → УТМ → ЕГАИС
+== Типовые сценарии использования ==
+{{FAQ|вопрос=Как отправляются продажи алкоголя в ЕГАИС?|ответ=Через сканирование марок и автоматическую передачу данных из кассового ПО}}
+{{FAQ|вопрос=Почему остатки не совпадают с ЕГАИС?|ответ=Возможны неотправленные документы, ошибки списания или непринятые ТТН}}
+{{FAQ|вопрос=Где происходит работа с документами?|ответ=В Модуле Бухгалтера}}
+{{Intent|
+формулировки=
+как работает барлайв егаис;
+как отправляется алкоголь в егаис;
+как происходит списание алкоголя;
+как работает утм в барлайв;
+как барлайв связан с кассой;
+как передаются чеки в егаис;
+как устроена система барлайв;
+как происходит продажа алкоголя через егаис;
+как работает пул марок;
+что делает модуль бармена
+}}
+[[Категория:ЕГАИС]]
+[[Категория:Обзор системы]]
+[[Категория:Интеграции]]
+[[Категория:Документация]]