БАРЛАЙВ ЕГАИС: различия между версиями

Версия от 22:55, 15 апреля 2026

БАРЛАЙВ ЕГАИС

БАРЛАЙВ ЕГАИС - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС

Адрес - https://egais.barlive.ru/

Описание - https://barlive.ru/

Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.

Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):

- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;

- Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками)

Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС.

БАРЛАЙВ учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.

Схема работы БАРЛАЙВ:

УТМ– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС.

ЕГАИС – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.

Товароучётное ПО – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)

Сервер БАРЛАЙВ - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.

Модуль Бармена - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.

Модуль Бухгалтера - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.

Модуль Синхронизации - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ.

Модуль/агент Выгрузки – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).

Мобильный Бармен – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.

Буферный модуль - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ.

Кассовое ПО - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ.

Порядок работы в БАРЛАЙВ:

1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок".

2. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер.

3. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.

5. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.

6. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.

@@ Строка 4: / Строка 4: @@
-{{Документ
+'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
-|название=БАРЛАЙВ ЕГАИС
-|тип=Обзор системы
-|модуль=ЕГАИС
-|роль=Бармен, Бухгалтер, Администратор
-}}
-'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' — это система для автоматизации работы предприятий общепита с [[ЕГАИС]] (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).
+Адрес - https://egais.barlive.ru/
-Адрес: https://egais.barlive.ru/
+Описание - https://barlive.ru/
-Описание: https://barlive.ru/
-Система позволяет:
+Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.
-* фиксировать продажи алкоголя
-* отправлять данные в ЕГАИС
-* вести учёт остатков
-* работать с накладными (ТТН)
-__TOC__
+'''Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):'''
-== Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен ==
+- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;
-'''БАРЛАЙВ''' используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:
+- Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками)
-* подтверждение [[ТТН|товаро-транспортных накладных]]
+Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС.
-* фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
-* списание продукции через акты и чеки
-Результат корректной работы:
+'''БАРЛАЙВ''' учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.
-* фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС
-{{Note|
+----
-Если остатки не совпадают — это признак ошибки в учёте или несвоевременной обработки документов.
-}}
-== Основные компоненты системы ==
+'''Схема работы БАРЛАЙВ:'''
-=== Внешние системы ===
+[[File:barlivescheme.jpg|center]]
-;[[ЕГАИС]]
+'''УТМ'''– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС.
-: Государственная система учёта алкоголя
-;УТМ (универсальный транспортный модуль)
+'''ЕГАИС''' – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.
-: Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС
-;Товароучётное ПО
+'''Товароучётное ПО''' – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)
-: Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт
-;Кассовое ПО
+'''Сервер БАРЛАЙВ''' - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.
-: R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах
-=== Модули БАРЛАЙВ ===
+'''Модуль Бармена''' - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
-;[[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модуль Бармена]]
+'''Модуль Бухгалтера''' - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.
-: Сканирование акцизных марок и отправка на сервер
-;[[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуль Бухгалтера]]
+'''Модуль Синхронизации''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ.
-: Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)
-;Модуль Синхронизации
+'''Модуль/агент Выгрузки''' – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).
-: Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ
-;Модуль выгрузки
+'''Мобильный Бармен''' – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
-: Интеграция с товароучётными системами
-;[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильный Бармен]]
+'''Буферный модуль''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ.
-: Сканирование марок с мобильных устройств
-;Буферный модуль
+'''Кассовое ПО''' - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ.
-: Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)
-=== Сервер БАРЛАЙВ ===
+----
-Центральный элемент системы:
+'''Порядок работы в БАРЛАЙВ:'''
-* хранит данные
-* принимает информацию от модулей
-* отправляет данные в ЕГАИС
-== Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий) ==
+. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок".
-{{Сценарий|
+. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер.
-название=Продажа алкоголя через БАРЛАЙВ
-}}
-# Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
+. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.
-# Марка попадает в '''пул вскрытых марок'''
-# Бармен пробивает чек в кассе
-# Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
-# БАРЛАЙВ формирует:
-## чек (для "чистого" алкоголя)
-## акт списания (для коктейлей)
-# Документ отправляется:
-## Сервер → Модуль синхронизации → УТМ → ЕГАИС
-# ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
-# Бухгалтер видит результат в системе
-Результат:
+. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.
-* продажа зафиксирована в ЕГАИС
-* остатки уменьшены автоматически
-== Какие операции выполняет бухгалтер ==
+. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.
-Бухгалтер через БАРЛАЙВ может:
-* принимать ТТН
-* отправлять возвраты
-* списывать продукцию
-* запрашивать остатки
-Все операции проходят через ту же цепочку:
-Сервер → УТМ → ЕГАИС
-== Типовые сценарии использования ==
-{{FAQ|вопрос=Как отправляются продажи алкоголя в ЕГАИС?|ответ=Через сканирование марок и автоматическую передачу данных из кассового ПО}}
-{{FAQ|вопрос=Почему остатки не совпадают с ЕГАИС?|ответ=Возможны неотправленные документы, ошибки списания или непринятые ТТН}}
-{{FAQ|вопрос=Где происходит работа с документами?|ответ=В Модуле Бухгалтера}}
-{{Intent|
-формулировки=
-как работает барлайв егаис;
-как отправляется алкоголь в егаис;
-как происходит списание алкоголя;
-как работает утм в барлайв;
-как барлайв связан с кассой;
-как передаются чеки в егаис;
-как устроена система барлайв;
-как происходит продажа алкоголя через егаис;
-как работает пул марок;
-что делает модуль бармена
-}}
-[[Категория:ЕГАИС]]
-[[Категория:Обзор системы]]
-[[Категория:Интеграции]]
-[[Категория:Документация]]