БАРЛАЙВ ЕГАИС

БАРЛАЙВ ЕГАИС

Версия 2.0 · 2026

ЕГАИС БАРЛАЙВ

Сервис для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС: приёмка ТТН, учёт остатков, порционное списание крепкого алкоголя, инвентаризация, работа с приложениями бармена и обмен с кассовыми и товароучётными системами.

Личный кабинет: https://egais.barlive.ru/

!

Важно
Если вы только начинаете работу, начните с раздела Быстрый старт. Для действующих точек с кассовой интеграцией отдельно проверьте раздел Сценарии работы и страницу Порционное списание в ЕГАИС.

Навигация по странице

Выберите раздел, чтобы быстро перейти к описанию системы или к подробной инструкции.

📍

На этой странице

Быстрый старт

Сценарии работы

Как устроена система

Частые задачи

Роли и интерфейсы

Часто задаваемые вопросы

📘

Подробные инструкции

🧾 Модуль Бухгалтера

🖥️ Модуль Бармена

📱 Мобильный Бармен

🥃 Порционное списание

📦 Инвентаризация (крепкий алкоголь)

🍺 Инвентаризация (пиво и пр.)

❓ FAQ

Быстрый старт

Три шага, чтобы быстро понять, какой интерфейс нужен именно вам и куда идти дальше.

1

Получите доступ

Доступ к веб-интерфейсу получают через администраторов системы. Основной рабочий адрес — egais.barlive.ru.

Подробно: Модуль Бухгалтера

2

Определите сценарий

Нужно принять ТТН, вести пул вскрытых марок, проводить порционное списание или инвентаризацию — для каждого сценария есть своя инструкция.

См. Сценарии работы

3

Проверьте приложения

Если на точке работают бармены, убедитесь, что у вас установлен десктопный или мобильный модуль и они настроены под нужные режимы.

Модуль Бармена · Мобильный Бармен

Сценарии работы

1. Приёмка и работа с накладными

Если ваша задача — принимать ТТН, сверять марки и подтверждать документы, используйте Модуль Бухгалтера. Для мобильной приёмки и ответа по накладной можно использовать Мобильный Бармен.

2. Пул вскрытых марок и продажи

Для фиксации вскрытых бутылок, работы с минибарами, приготовлением и коктейлями используются Модуль Бармена и Мобильный Бармен. Эти данные далее используются БАРЛАЙВ для формирования чеков и актов списания.

3. Порционное списание крепкого алкоголя

Если на точке используется кассовая интеграция (R-Keeper, IIKO и др.) или необходимо работать по правилам с 01.07.2024, основные статьи — Порционное списание в ЕГАИС для настройки и Работа с порционным списанием в ЕГАИС для пользователей.

4. Инвентаризация

Для крепкого алкоголя используйте Инвентаризация в БАРЛАЙВ. Для немаркируемого алкоголя — Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.).

Как устроена система

УТМ — транспортный модуль ФСРАР для обмена с ЕГАИС.

Модуль Бухгалтера — веб-интерфейс для работы с остатками, накладными, актами и настройками.

Модуль Бармена — десктопное приложение для сканирования марок, инвентаризации и сверки.

Мобильный Бармен — мобильное приложение с аналогичными сценариями и дополнительной мобильной приёмкой накладных.

Сервер БАРЛАЙВ — центральный слой обмена между приложениями, УТМ, кассой и веб-интерфейсом.

Кассовое / товароучётное ПО — внешние системы, с которыми БАРЛАЙВ интегрируется для порционного учёта и выгрузок.

Частые задачи

Принять накладную

Откройте Модуль Бухгалтера или Мобильный Бармен → раздел накладных → выполните сверку и отправьте ответ.

Настроить порционное списание

Изучите статью по порционному списанию и разделы справочников/чеков в Модуле Бухгалтера.

Провести инвентаризацию

Для крепкого алкоголя — эта инструкция, для пива и прочего немаркируемого — эта инструкция.

Роли и интерфейсы

Бухгалтер / администратор — работает в Модуле Бухгалтера: остатки, накладные, акты, справочники, настройки, пользователи.

Бармен на рабочей станции — использует Модуль Бармена для сканирования и отправки данных.

Бармен / кладовщик на мобильном устройстве — использует Мобильный Бармен для мобильных сценариев: инвентаризация, приёмка, сканирование, кеги.

Часто задаваемые вопросы

Где смотреть остатки ЕГАИС?

В Модуле Бухгалтера, раздел «Остатки ЕГАИС».

Чем отличается Модуль Бармена от Мобильного Бармена?

Модуль Бармена — десктопное Windows-приложение, Мобильный Бармен — приложение для Android/iOS и ТСД. В мобильной версии есть сценарии приёмки накладных и мобильной инвентаризации.

Где читать про порционное списание после 01.07.2024?

В статье Порционное списание в ЕГАИС.

Какую инвентаризацию выбрать?

Для маркируемого крепкого алкоголя — Инвентаризация в БАРЛАЙВ. Для пива, банок, кег и прочего немаркируемого алкоголя — Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.).

Где создать/исправить пользователей и роли?

В Модуле Бухгалтера в разделах учётных записей и настроек.

Как выровнять помарочные остатки ЕГАИС?

Можно выгрузить список позиций с расхождениями и запустить автозапрос ШК в ЕГАИС - подробнее в статье "Инструкция по выравниванию порционных остатков"