| Строка 4: |
Строка 4: |
| | | | |
| | | | |
| − | {{Документ
| + | '''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС |
| − | |название=БАРЛАЙВ ЕГАИС
| |
| − | |тип=Обзор системы
| |
| − | |модуль=ЕГАИС
| |
| − | |роль=Бармен, Бухгалтер, Администратор
| |
| − | }}
| |
| | | | |
| − | '''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' — это система для автоматизации работы предприятий общепита с [[ЕГАИС]] (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).
| + | Адрес - https://egais.barlive.ru/ |
| | | | |
| − | Адрес: https://egais.barlive.ru/
| + | Описание - https://barlive.ru/ |
| − | Описание: https://barlive.ru/ | |
| | | | |
| − | Система позволяет:
| + | Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы. |
| − | * фиксировать продажи алкоголя
| |
| − | * отправлять данные в ЕГАИС
| |
| − | * вести учёт остатков
| |
| − | * работать с накладными (ТТН)
| |
| | | | |
| − | __TOC__
| + | '''Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):''' |
| | | | |
| − | == Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен ==
| + | - Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС; |
| | | | |
| − | '''БАРЛАЙВ''' используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:
| + | - Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками) |
| | | | |
| − | * подтверждение [[ТТН|товаро-транспортных накладных]]
| + | Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС. |
| − | * фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
| |
| − | * списание продукции через акты и чеки
| |
| | | | |
| − | Результат корректной работы:
| + | '''БАРЛАЙВ''' учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям. |
| − | * фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС
| |
| | | | |
| − | {{Note|
| + | ---- |
| − | Если остатки не совпадают — это признак ошибки в учёте или несвоевременной обработки документов.
| |
| − | }}
| |
| | | | |
| − | == Основные компоненты системы ==
| + | '''Схема работы БАРЛАЙВ:''' |
| | | | |
| − | === Внешние системы ===
| + | [[File:barlivescheme.jpg|center]] |
| | | | |
| − | ;[[ЕГАИС]]
| + | '''УТМ'''– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС. |
| − | : Государственная система учёта алкоголя
| |
| | | | |
| − | ;УТМ (универсальный транспортный модуль)
| + | '''ЕГАИС''' – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем. |
| − | : Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС
| |
| | | | |
| − | ;Товароучётное ПО
| + | '''Товароучётное ПО''' – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko) |
| − | : Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт
| |
| | | | |
| − | ;Кассовое ПО
| + | '''Сервер БАРЛАЙВ''' - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы. |
| − | : R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах
| |
| | | | |
| − | === Модули БАРЛАЙВ ===
| + | '''Модуль Бармена''' - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ. |
| | | | |
| − | ;[[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модуль Бармена]] | + | '''Модуль Бухгалтера''' - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же. |
| − | : Сканирование акцизных марок и отправка на сервер
| |
| | | | |
| − | ;[[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуль Бухгалтера]]
| + | '''Модуль Синхронизации''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ. |
| − | : Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)
| |
| | | | |
| − | ;Модуль Синхронизации | + | '''Модуль/агент Выгрузки''' – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko). |
| − | : Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ
| |
| | | | |
| − | ;Модуль выгрузки | + | '''Мобильный Бармен''' – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ. |
| − | : Интеграция с товароучётными системами
| |
| | | | |
| − | ;[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильный Бармен]] | + | '''Буферный модуль''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ. |
| − | : Сканирование марок с мобильных устройств
| |
| | | | |
| − | ;Буферный модуль | + | '''Кассовое ПО''' - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ. |
| − | : Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)
| |
| | | | |
| − | === Сервер БАРЛАЙВ ===
| + | ---- |
| | | | |
| − | Центральный элемент системы:
| + | '''Порядок работы в БАРЛАЙВ:''' |
| − | * хранит данные
| |
| − | * принимает информацию от модулей
| |
| − | * отправляет данные в ЕГАИС
| |
| | | | |
| − | == Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий) ==
| + | 1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок". |
| | | | |
| − | {{Сценарий|
| + | 2. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер. |
| − | название=Продажа алкоголя через БАРЛАЙВ
| |
| − | }}
| |
| | | | |
| − | # Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
| + | 3. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС. |
| − | # Марка попадает в '''пул вскрытых марок'''
| |
| − | # Бармен пробивает чек в кассе
| |
| − | # Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
| |
| − | # БАРЛАЙВ формирует:
| |
| − | ## чек (для "чистого" алкоголя)
| |
| − | ## акт списания (для коктейлей)
| |
| − | # Документ отправляется:
| |
| − | ## Сервер → Модуль синхронизации → УТМ → ЕГАИС
| |
| − | # ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
| |
| − | # Бухгалтер видит результат в системе
| |
| | | | |
| − | Результат:
| + | 5. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС. |
| − | * продажа зафиксирована в ЕГАИС
| |
| − | * остатки уменьшены автоматически
| |
| | | | |
| − | == Какие операции выполняет бухгалтер ==
| + | 6. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС. |
| − | | |
| − | Бухгалтер через БАРЛАЙВ может: | |
| − | | |
| − | * принимать ТТН
| |
| − | * отправлять возвраты
| |
| − | * списывать продукцию
| |
| − | * запрашивать остатки
| |
| − | | |
| − | Все операции проходят через ту же цепочку:
| |
| − | Сервер → УТМ → ЕГАИС
| |
| − | | |
| − | == Типовые сценарии использования ==
| |
| − | | |
| − | {{FAQ|вопрос=Как отправляются продажи алкоголя в ЕГАИС?|ответ=Через сканирование марок и автоматическую передачу данных из кассового ПО}}
| |
| − | {{FAQ|вопрос=Почему остатки не совпадают с ЕГАИС?|ответ=Возможны неотправленные документы, ошибки списания или непринятые ТТН}}
| |
| − | {{FAQ|вопрос=Где происходит работа с документами?|ответ=В Модуле Бухгалтера}}
| |
| − | | |
| − | {{Intent|
| |
| − | формулировки=
| |
| − | как работает барлайв егаис;
| |
| − | как отправляется алкоголь в егаис;
| |
| − | как происходит списание алкоголя;
| |
| − | как работает утм в барлайв;
| |
| − | как барлайв связан с кассой;
| |
| − | как передаются чеки в егаис;
| |
| − | как устроена система барлайв;
| |
| − | как происходит продажа алкоголя через егаис;
| |
| − | как работает пул марок;
| |
| − | что делает модуль бармена
| |
| − | }}
| |
| − | | |
| − | [[Категория:ЕГАИС]]
| |
| − | [[Категория:Обзор системы]]
| |
| − | [[Категория:Интеграции]]
| |
| − | [[Категория:Документация]]
| |