БАРЛАЙВ ЕГАИС — это система для автоматизации работы предприятий общепита с ЕГАИС (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).
Адрес: https://egais.barlive.ru/ Описание: https://barlive.ru/
Система позволяет:
- фиксировать продажи алкоголя
- отправлять данные в ЕГАИС
- вести учёт остатков
- работать с накладными (ТТН)
Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен
БАРЛАЙВ используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:
- подтверждение товаро-транспортных накладных
- фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
- списание продукции через акты и чеки
Результат корректной работы:
- фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС
Основные компоненты системы
Внешние системы
- ЕГАИС
- Государственная система учёта алкоголя
- УТМ (универсальный транспортный модуль)
- Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС
- Товароучётное ПО
- Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт
- Кассовое ПО
- R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах
Модули БАРЛАЙВ
- Модуль Бармена
- Сканирование акцизных марок и отправка на сервер
- Модуль Бухгалтера
- Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)
- Модуль Синхронизации
- Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ
- Модуль выгрузки
- Интеграция с товароучётными системами
- Мобильный Бармен
- Сканирование марок с мобильных устройств
- Буферный модуль
- Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)
Сервер БАРЛАЙВ
Центральный элемент системы:
- хранит данные
- принимает информацию от модулей
- отправляет данные в ЕГАИС
Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий)
- Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
- Марка попадает в пул вскрытых марок
- Бармен пробивает чек в кассе
- Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
- БАРЛАЙВ формирует:
- чек (для "чистого" алкоголя)
- акт списания (для коктейлей)
- Документ отправляется:
- Сервер → Модуль синхронизации → УТМ → ЕГАИС
- ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
- Бухгалтер видит результат в системе
Результат:
- продажа зафиксирована в ЕГАИС
- остатки уменьшены автоматически
Какие операции выполняет бухгалтер
Бухгалтер через БАРЛАЙВ может:
- принимать ТТН
- отправлять возвраты
- списывать продукцию
- запрашивать остатки
Все операции проходят через ту же цепочку: Сервер → УТМ → ЕГАИС