editor
66
правок
Изменения
нет описания правки
<!-- Введение -->
<!-- Введение -->
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 28px 0; max-width: 760px;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 28px 0; max-width: 760px;">
Полный цикл работы с входящими электронными накладными: от настройки таблицы до выгрузки принятого УПД в товароучётную систему. Следуйте шагам, чтобы быстро и правильно принять поставку.
Полный цикл работы с входящими электронными накладными: от настройки таблицы и проверки цен до выгрузки принятого УПД в товароучётную систему. Следуйте этому руководству, чтобы быстро и правильно принять любую поставку.
</p>
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
В разделе «Входящие» отображаются все поступившие УПД. Настройте отображение колонок под свои задачи — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу таблицы.
В разделе «Входящие» отображаются все поступившие УПД. Интерфейс таблицы гибко настраивается под ваши задачи, а фильтры помогают быстро находить нужные документы. Давайте рассмотрим каждый элемент подробнее.
</p>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 20px 0 8px 0;">Настройка видимых колонок</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 16px 0;">
Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу таблицы. Откроется меню, в котором можно добавить или убрать столбцы. Часть колонок уже отображается по умолчанию: дата, номер документа, поставщик и сумма. Но есть дополнительные, которые могут заметно упростить работу.
</p>
</p>
<strong style="color: #1E3A8A;">Рекомендуемые колонки</strong><br>
<strong style="color: #1E3A8A;">Рекомендуемые колонки</strong><br>
<ul style="margin: 8px 0 0 0; padding-left: 20px; color: #475569;">
<ul style="margin: 8px 0 0 0; padding-left: 20px; color: #475569;">
<li><strong>PDF</strong> — для быстрого скачивания сформированного файла прямо из таблицы.</li>
<li><strong>PDF</strong> — позволяет скачать готовый файл УПД прямо из таблицы, не открывая карточку документа. Удобно, если нужно быстро распечатать или сохранить копию.</li>
<li><strong>Наличие марок</strong> — фильтрует УПД, содержащие товары из системы «Честный ЗНАК».</li>
<li><strong>Наличие марок</strong> — показывает, содержатся ли в документе товары, подлежащие маркировке в «Честном ЗНАКе». Помогает сразу понять, к каким поставкам нужно отнестись с особым вниманием.</li>
</ul>
</ul>
</div>
</div>
[[File:Edottnsettings2b.png|frameless|400px|right]]
[[File:Edottnsettings2b.png|frameless|400px|right]]
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 20px 0;">
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 20px 0 8px 0;">Запрос и поиск документов</h3>
<strong>Запрос документов:</strong><br>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
Если вы ожидаете поставку, но документ ещё не появился в списке, воспользуйтесь кнопками запроса. Они находятся в верхней части страницы.
</p>
<ul style="margin: 0 0 20px 0; padding-left: 20px; color: #475569; line-height: 1.8;">
<li><strong>«Запросить документы»</strong> — подгружает все УПД, поступившие за последние 7 дней, и обновляет статусы уже имеющихся. Это основная кнопка для ежедневной работы.</li>
<li><strong>«Запросить документы по датам»</strong> — открывает выбор периода. Используйте, если нужно найти документ за конкретный день или месяц.</li>
</ul>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Чтобы быстро найти нужную накладную, используйте фильтры над таблицей. Можно искать по номеру УПД, дате, названию поставщика и другим параметрам. Начните вводить значение — таблица обновится автоматически.
</p>
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Кликните по номеру УПД в таблице — откроется карточка документа. Она разделена на несколько зон, каждая из которых даёт важную информацию перед приёмкой.
</p>
</p>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 20px 0 8px 0;">Что вы увидите в карточке</h3>
<ul style="margin: 0 0 20px 0; padding-left: 20px; color: #475569; line-height: 1.8;">
<li><strong>Шапка документа:</strong> дата, номер, сумма и статус УПД. Здесь же находятся основные кнопки действий: «Принять полностью», «Принять частично», «Отклонить» и «Принять и списать».</li>
<li><strong>Блок поставщика и получателя:</strong> реквизиты сторон, а также коды для экспорта в товароучётную систему. Если коды не заполнены, вы увидите кнопку «Добавить».</li>
<li><strong>Товарная часть:</strong> полный перечень позиций с наименованиями, количеством, ценой и суммой. Здесь же можно проконтролировать маркировку.</li>
</ul>
<!-- СКРИНШОТ: Карточка УПД -->
<!-- СКРИНШОТ: Карточка УПД -->
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 12px 0;">Контроль цен</h3>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 12px 0;">Контроль цен</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Если цена товара выросла по сравнению с предыдущей поставкой от этого же поставщика, строка подсвечивается. Нажмите на цену — откроется график изменений за последние 5 поставок.
Система автоматически отслеживает изменение закупочных цен. Если цена на товар выросла по сравнению с предыдущей поставкой от этого же поставщика, строка подсвечивается. Это помогает оперативно заметить удорожание и принять решение: принять поставку или связаться с контрагентом.
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Нажмите на подсвеченную цену — откроется график изменения стоимости за последние 5 поставок. На графике видно, как менялась цена, когда был скачок и насколько он значителен.
</p>
</p>
<h2 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 24px; color: #0F172A; margin: 40px 0 0 0; padding: 0; border: none;">3. Выберите вариант приёмки</h2>
<h2 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 24px; color: #0F172A; margin: 40px 0 0 0; padding: 0; border: none;">3. Выберите вариант приёмки</h2>
<div style="height: 1px; background: linear-gradient(to right, rgba(113,132,247,0.2) 0%, transparent 80%); margin: 6px 0 20px 0;"></div>
<div style="height: 1px; background: linear-gradient(to right, rgba(113,132,247,0.2) 0%, transparent 80%); margin: 6px 0 20px 0;"></div>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
После проверки документа выберите один из четырёх вариантов обработки. Важно правильно определить ситуацию, чтобы дальнейшая работа с поставкой прошла без ошибок.
</p>
<!-- Принять полностью -->
<!-- Принять полностью -->
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 20px 0 8px 0;">✓ Принять полностью</h3>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">✓ Принять полностью</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
<strong>Это стандартный и самый частый сценарий.</strong> Используйте его, когда количество и номенклатура товара полностью совпадают с данными поставщика.
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<strong>Что происходит после нажатия:</strong><br>
<strong>Что происходит после нажатия:</strong><br>
1. Документ уходит на подписание в оператору ЭДО.<br>
1. Документ отправляется оператору ЭДО и подписывается вашей электронной подписью.<br>
2. Если настроена интеграция, документ автоматически выгружается в вашу товароучётную систему.<br>
2. Если настроена интеграция с товароучётной системой, УПД автоматически выгружается в 1С, iiko или StoreHouse.<br>
3. Для маркированных товаров (Честный ЗНАК) товар автоматически ставится на остатки.
3. Для маркированных товаров (Честный ЗНАК) продукция автоматически ставится на виртуальный склад. Это значит, что вы можете сразу работать с ней: выводить из оборота, отслеживать остатки.<br>
4. Статус документа изменится на «Принят».
</p>
</p>
<!-- Принять частично -->
<!-- Принять частично -->
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">✗ Принять частично</h3>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">✗ Принять частично</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 16px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
<strong>Когда использовать:</strong> есть расхождения по количеству (например, пришло меньше товара).<br>
<strong>Используйте этот вариант, если есть расхождения по количеству.</strong> Например, поставщик обещал 10 бутылок, а привезли только 8.
<strong>Порядок действий:</strong><br>
</p>
1. Нажмите «Принять частично».<br>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
2. В открывшемся окне в столбце <strong>«Новое количество»</strong> укажите фактически принятое количество.<br>
<strong>Пошаговый порядок действий:</strong><br>
3. Нажмите «Отправить» — документ уйдёт на подписание.<br>
1. Нажмите кнопку «Принять частично».<br>
4. После подписания статус изменится на <strong>«Запрошен УКД»</strong>.<br>
2. Откроется форма с перечнем товаров. В столбце <strong>«Новое количество»</strong> введите фактически принятое количество по каждой позиции, где есть расхождение.<br>
5. Когда поставщик пришлёт корректировочный УКД, откройте документ, перейдите на вкладку «УКД» и отправьте ответ (принять или отклонить).
3. Проверьте введённые данные и нажмите «Отправить». Документ уйдёт на подписание.<br>
4. После подписания статус изменится на <strong>«Запрошен УКД»</strong>. Это означает, что система ожидает от поставщика корректировочный документ.<br>
5. Когда поставщик пришлёт УКД, откройте исходный документ, перейдите на вкладку «УКД» и отправьте ответ: принять корректировку или отклонить её.
</p>
</p>
</div>
</div>
<div>
<div>
<strong style="color: #B45309;">Предупреждение</strong><br>
<strong style="color: #B45309;">Важно помнить</strong><br>
<span style="color: #1E293B;">После частичной приёмки документ получит статус «Запрошен УКД». Поставщик должен прислать корректировочный документ — не забудьте его обработать, когда он поступит.</span>
<span style="color: #1E293B;">Пока УКД не будет обработан, документ останется в статусе «Запрошен УКД». Это не блокирует работу, но желательно закрывать такие документы своевременно, чтобы не накапливать список незавершённых операций. Уведомления о долго ожидающих УКД можно настроить в разделе «Настройки» → «Оповещения».</span>
</div>
</div>
</div>
</div>
<!-- Отклонить полностью -->
<!-- Отклонить полностью -->
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">✗ Отклонить полностью</h3>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">✗ Отклонить полностью</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
<strong>Когда использовать:</strong> поставка не соответствует заказу полностью (например, не тот товар, или вы не заказывали эту продукцию).<br>
<strong>Используйте, когда поставка не соответствует заказу полностью.</strong> Например, привезли не тот товар, или вы вообще не заказывали эту продукцию.
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
<strong>Порядок действий:</strong><br>
<strong>Порядок действий:</strong><br>
1. Нажмите «Отклонить полностью».<br>
1. Нажмите «Отклонить полностью».<br>
2. Укажите комментарий с причиной отказа.<br>
2. В открывшемся окне напишите комментарий с причиной отказа. Это важно: поставщик увидит ваше объяснение и сможет оперативно исправить ситуацию.<br>
3. Документ вернётся поставщику с отказом.
3. Нажмите «Отправить» — документ вернётся поставщику с отказом, а в вашей таблице он будет помечен как отклонённый.
</p>
</p>
<!-- Принять и списать -->
<!-- Принять и списать -->
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">♻ Принять и списать</h3>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 28px 0 8px 0;">♻ Принять и списать</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 16px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
<strong>Когда использовать:</strong> для маркированных товаров (Честный ЗНАК), если вы сразу списываете продукцию на собственные нужды или производство, не помещая её на остатки.<br>
<strong>Специальный режим для маркированных товаров.</strong> Используйте его, если нужно сразу списать продукцию: например, вы закупили воду для сотрудников или продукты для приготовления блюд на кухне. Товар будет проведён через «Честный ЗНАК» и выведен из оборота в момент приёмки.
<strong>Порядок действий:</strong><br>
</p>
1. Нажмите «Принять и списать».<br>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 12px 0;">
<strong>Пошаговый порядок действий:</strong><br>
1. Убедитесь, что документ содержит маркированные позиции (обычно они подсвечены или отмечены в колонке «Наличие марок»).<br>
2. Нажмите кнопку «Принять и списать».<br>
3. Выберите причину выбытия из выпадающего списка:<br>
— <strong>«На собственные цели»</strong> — если товар используется для нужд предприятия, а не продаётся.<br>
— <strong>«Производственные нужды»</strong> — если товар идёт на приготовление блюд или иную переработку.<br>
4. Нажмите подтверждение. Система автоматически подпишет УПД и отправит в «Честный ЗНАК» документ о выводе из оборота. Создавать отдельный документ на списание не нужно — всё происходит в один клик.
</p>
</p>
<div>
<div>
<strong style="color: #B91C1C;">Важно</strong><br>
<strong style="color: #B91C1C;">Важно</strong><br>
<span style="color: #1E293B;">При использовании этой опции товар <strong>не попадает</strong> на складские остатки. Для помарочного учёта требуется предварительная активация функции через техподдержку.</span>
<ul style="margin: 8px 0 0 0; padding-left: 20px; color: #1E293B;">
<li>При использовании этой опции товар <strong>не попадает</strong> на складские остатки. Если вы хотите сначала поставить товар на баланс, а списать позже, используйте обычную приёмку, а затем создайте отдельный документ выбытия в разделе «Вывод из оборота».</li>
<li>Для помарочного учёта функция «Принять и списать» требует предварительной активации через техподдержку. По умолчанию она доступна только для объёмно-сортового учёта (ОСУ).</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Принятый документ нужно перенести в вашу товароучётную программу. БАРЛАЙВ ЭДО поддерживает интеграцию с: <strong>1С, iiko, StoreHouse (SH4, SH5) и другими системами</strong>.
</p>
</p>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 20px 0 8px 0;">Автоматическая выгрузка</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Если у вас настроена автоматическая выгрузка (активируется через техподдержку), документ отправится в учётную систему сразу после нажатия «Принять полностью» — дополнительных действий не требуется.
Если вы подключили функцию автовыгрузки (активируется через техподдержку), документ отправится в учётную систему автоматически сразу после нажатия «Принять полностью». Никаких дополнительных действий не требуется. Статус выгрузки можно отследить в карточке документа: «Выгружается» → «Выгружен».
</p>
</p>
<h3 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 20px; color: #1E293B; margin: 20px 0 8px 0;">Ручная выгрузка и решение проблем</h3>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Если автоматическая выгрузка не настроена или не сработала, проверьте заполнение кодов в карточке документа.
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<strong>Если выгрузка не сработала:</strong><br>
<strong>Алгоритм проверки и выгрузки:</strong><br>
1. Проверьте, что для всех позиций указаны коды поставщика, получателя, товара и фасовки.<br>
1. Откройте карточку УПД и найдите блоки «Поставщик», «Получатель» и сам список товаров.<br>
2. При отсутствии кода в столбце «Код для экспорта» появится кнопка «Добавить» — нажмите и заполните данные.<br>
2. Для каждой позиции в столбце «Код для экспорта» должен быть указан код. Если вместо кода вы видите кнопку <strong>«Добавить»</strong> — нажмите её, введите соответствующий код из вашей товароучётной системы и сохраните.<br>
3. Коды запоминаются, в следующий раз их нужно будет вводить только для новых позиций.<br>
3. Коды запоминаются: для следующей поставки от этого же поставщика их не нужно будет вводить заново.<br>
4. Если проблема сохраняется, обратитесь в техподдержку.
4. После заполнения всех кодов нажмите кнопку «Выгрузить» (появляется, если автовыгрузка отключена).<br>
5. Если проблема сохраняется — обратитесь в техподдержку: возможно, требуется дополнительная настройка облачного сервиса выгрузки.
</p>
</p>
<!-- Шаг 5: Работа с роумингом -->
<!-- Шаг 5: Работа с роумингом -->
<h2 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 24px; color: #0F172A; margin: 40px 0 0 0; padding: 0; border: none;">5. Документы в роуминге</h2>
<h2 style="font-family: 'Montserrat', Arial, sans-serif; font-weight: 600; font-size: 24px; color: #0F172A; margin: 40px 0 0 0; padding: 0; border: none;">5. Что делать, если документ в роуминге</h2>
<div style="height: 1px; background: linear-gradient(to right, rgba(113,132,247,0.2) 0%, transparent 80%); margin: 6px 0 20px 0;"></div>
<div style="height: 1px; background: linear-gradient(to right, rgba(113,132,247,0.2) 0%, transparent 80%); margin: 6px 0 20px 0;"></div>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
Роуминг возникает, когда поставщик отправляет УПД через другого оператора ЭДО (например, Контур или Такском), и документ приходит не напрямую в БАРЛАЙВ, а через промежуточный узел.
</p>
<!-- Предупреждение -->
<!-- Предупреждение -->
<div>
<div>
<strong style="color: #B45309;">Предупреждение</strong><br>
<strong style="color: #B45309;">Предупреждение</strong><br>
<span style="color: #1E293B;">Документы в роуминге <strong>невозможно обработать</strong> в ЭДО БАРЛАЙВ. Их можно подписать только напрямую в личном кабинете Saby (СБИС).</span>
<span style="color: #1E293B;">Документы в роуминге <strong>невозможно обработать</strong> в БАРЛАЙВ ЭДО. Их можно подписать только напрямую в личном кабинете Saby (бывший СБИС).</span>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<strong>Как распознать:</strong><br>
<strong>Как распознать роуминг:</strong><br>
• В общем списке отображается красный треугольник с восклицательным знаком.<br>
• В общем списке рядом с документом отображается красный треугольник с восклицательным знаком.<br>
• В карточке документа кнопки приёмки неактивны (серые).
• При открытии карточки УПД кнопки приёмки будут серыми и неактивными.<br>
• В верхней части карточки будет информационное сообщение о том, что документ находится в роуминге.
</p>
</p>
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<p style="color: #475569; font-size: 16px; line-height: 1.6; margin: 0 0 20px 0;">
<strong>Как избежать:</strong> сообщите поставщику ваш корректный идентификатор ЭДО (находится в разделе «Настройки» → «Торговые объекты»).
<strong>Что делать:</strong><br>
1. Откройте личный кабинет Saby (СБИС) и подпишите документ там.<br>
2. Чтобы избежать роуминга в будущем, отправьте поставщику ваше информационное письмо с корректным идентификатором ЭДО. Письмо можно скачать в разделе «Справочники» → «Поставщики» → «Скачать письмо поставщикам».<br>
3. Идентификатор также можно найти в разделе «Настройки» → «Торговые объекты».
</p>
</p>