ЭДО БАРЛАЙВ Главная

БАРЛАЙВ ЭДО

Версия 2.0 · WIP · Апрель 2026

ЭДО БАРЛАЙВ — программа для работы с электронным документооборотом. Сервис позволяет принимать и обрабатывать УПД, УКД, работать с маркированным товаром и интегрироваться с товароучётными системами.

Личный кабинет: https://edo.barlive.ru/

?

Совет
Начните с раздела «Быстрый старт» — первая приёмка займёт не более 3 минут.

Общий вид раздела «Входящие» в ЭДО БАРЛАЙВ. В верхней части — переключение между организациями и сервисами.

Содержание

На этой странице

Быстрый старт
Сценарии работы
Нормативная база
Актуальные изменения по ЧЗ
Часто задаваемые вопросы
Дайджест обновлений

Подробные инструкции

📄 Приёмка поставки

⚠️ Диагностика проблем

🔗 Настройка интеграций

📊 Управление маркировкой

⚙️ Администрирование

📅 Нормативная база

❓ Часто задаваемые вопросы

Быстрый старт (WIP)

1. Первые шаги

Авторизация
Настройка поставщиков
Настройка интеграции

2. Первая приёмка

Дождитесь УПД, нажмите «Запросить документы»
Откройте документ, ознакомьтесь с содержимым, осуществите сверку при необходимости
Нажмите «Принять полностью»
Документ автоматически выгрузится в учётную систему

3. Полезные ссылки (WIP)

Сценарии работы

Выберите задачу, чтобы получить пошаговую инструкцию.

Приёмка поставки — полный цикл: от получения УПД до выгрузки.
Диагностика проблем — роуминг, ошибки ЧЗ, отсутствие документов.
Настройка интеграций — 1С, iiko, StoreHouse.

Управление маркировкой — остатки, вывод из оборота, кеги.
Администрирование — доступы, белые списки, работа со СБИС (выполняется специалистами).

Нормативная база

!!

Важно с 2026 года
Форматы ТОРГ-12 и Актов в ЭДО отменены. Обмен документами возможен только через УПД и УКД. Подробнее — в разделе Календарь изменений.

В разделе Нормативная база вы найдёте:

Календарь изменений на 2026 год (новые ставки НДС, волны маркировки).
Ключевые нормативные акты и ответственность за нарушения.
Глоссарий терминов (УПД, УКД, КИЗ, КИТУ, МЧД).

Актуальные изменения по «Честному ЗНАКу»

i

Информация
В этом разделе собраны ключевые сроки и требования по работе с маркированным товаром, которые важно учитывать при работе в ЭДО БАРЛАЙВ.

2026 год: ключевые даты (WIP)

Дата	Что меняется и что делать
С 1 марта	Новые товарные группы: расширен список товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке. Усиление контроля: при регистрации в системе будет автоматически проверяться наличие уведомления о начале деятельности в Роспотребнадзоре. Без него возможен отказ в регистрации. Разрешительный режим на кассах: начинает действовать для 13 новых товарных групп (молочная продукция, безалкогольные напитки, икра, корма и др.). Проверяйте подключение касс.
С 1 апреля	Для производителей, уже зарегистрированных в системе, необходимо актуализировать сведения об организации: указать КПП (для юрлиц) или код адреса в ФИАС (для ИП).
С 1 мая	Строительные материалы: запрет на отгрузку немаркированной продукции производителями. Поставщикам необходимо начать маркировку упакованных стройматериалов. Радиоэлектронная продукция: начало обязательной маркировки.
С 1 июня	Растворимые напитки: обязательная маркировка кофе и цикория. Требование касается товаров в индивидуальной упаковке. Разрешительные документы: сведения о декларациях и сертификатах должны быть внесены в Национальный каталог до ввода товара в оборот.
С 1 июля	Кондитерские изделия: обязательная маркировка шоколада, конфет и жевательной резинки.
С 1 сентября	Грузоперевозки: все документы, связанные с перевозкой грузов, необходимо оформлять в электронном виде (ЭТрН).
С 1 декабря	Строительные материалы: необходимо начать передавать сведения о выбытии товаров из оборота (продажа, списание). Корма для животных: переход на поэкземплярный учет. В УПД потребуется указывать коды каждой единицы товара. Радиоэлектронная продукция: запрет на продажу и передачу немаркированных остатков.

?

Совет
Этот список не является исчерпывающим. Полный перечень нормативных актов и требований смотрите в разделе Нормативная база.

Часто задаваемые вопросы

Приёмка и документы — почему нет УПД, роуминг, печать.
Маркировка — отличие «Принять и списать», исправление ошибок.

Интеграции — где найти коды для 1С, iiko, StoreHouse.
Администрирование — белые списки, уведомления, доступы.

Дайджест обновлений

i

Информация
В этом разделе собраны ключевые изменения и улучшения сервиса ЭДО БАРЛАЙВ за последнее время.

08.04.2025

Автовыгрузка при приемке. Теперь документы автоматически выгружаются при нажатии «Принять» или «Принять и Списать». Подключить данную функцию можно, обратившись к нашей технической поддержке. Важно! Выгрузка выполняется, если в документе есть все сопоставления — склад, поставщик и продукты. Перед включением проверьте и заполните сопоставления в системе, чтобы автовыгрузка работала корректно.
Поддержка загрузки УПД из почты. Теперь система поддерживает загрузку УПД из вложений с расширением .xls. Важно! Если вы планируете получать УПД из почты, заранее обратитесь в техническую поддержку. Сотрудники поддержки настроят соответствие между адресами грузополучателя в ваших документах и торговыми объектами в системе. Без этой настройки документы загружаться не будут.

?

Совет
Подробнее с историей всех изменений сервиса можно ознакомиться на странице «История изменений БАРЛАЙВ ЭДО».

Последнее обновление: 20 апреля 2026