Мобильный Бармен: работа с накладными ЭДО и ЧЗ
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ BARLIVE
Приёмка ЭДО в мобильном приложении
Принимайте все поступления ЭДО прямо с телефона или ТСД. Сверяйте маркированные товары и подписывайте документы — без компьютера.
Доступно в маркетах: Версия 3.16.2
Первая приёмка займёт не более пяти минут — просто следуйте шагам ниже.
Шаг 1. Установка приложения
Скачайте приложение из App Store или Google Play. Для ТСД — запросите APK-файл у техподдержки.
При первом запуске приложение запросит доступ к камере. Обязательно согласитесь — камера нужна для сканирования марок.
Шаг 2. Получение QR-кода
1. Запросить у технической поддержки.
2. Создать самостоятельно в личном кабинете ЕГАИС Барлайв: раздел «Кассы» → создать новую кассу → открыть сгенерированный QR-код.
Один QR-код = одно устройство. Нельзя использовать один код на несколько устройств.
Шаг 3. Сканирование QR-кода
На стартовом экране нажмите кнопку «Сканировать» и наведите камеру на QR-код. Приложение авторизуется и привяжется к конкретному объекту.
Шаг 4. Загрузка данных
После сканирования появится уведомление: «Для работы в offline-режиме будут загружены ваши данные из личного кабинета: отсканированные марки, остатки, справочники продукции и накладные. Размер данных — не более 100 МБ».
Нажмите «ОК». Запустится загрузка — на экране прогресс-бар (например, «1 из 7»). Дождитесь окончания.
Шаг 5. Ввод pin-кода
После загрузки откроется окно ввода pin-кода. Введите четырёхзначный код учётной записи с ролью «бармен».
Где найти код:
1. Запросить у техподдержки.
2. Найти самостоятельно в ЛК ЕГАИС Барлайв: раздел «Учётные записи» → найдите или создайте новую УЗ с ролью «бармен».
Шаг 6. Открытие накладных ЭДО
После входа по умолчанию открывается вкладка «Пул вскрытых марок» — это функционал для ЕГАИС. Чтобы перейти к поступлениям ЭДО:
Нажмите три полоски в левом верхнем углу → боковое меню → выберите «Накладные ЭДО и ЧЗ».
При первом входе раздел пустой. Потяните вниз для загрузки — приложение подтянет все документы из ЭДО Барлайв за последние три месяца.
Жёлтым выделены накладные с подконтрольными товарами (маркировка для Честного знака). Белым — накладные без маркированных товаров.
Фильтры и поиск
Нажмите на значок фильтра в правом верхнем углу раздела «Накладные ЭДО и ЧЗ». Откроется окно с параметрами:
Настройки отображения — «Все документы» (по умолчанию), «ЧЗ с марками» или «Без марок».
Дата «с» и «по» — можно задать период или конкретный день.
Статус документа — множественный выбор (например, только «Новые»).
Выбрали нужные параметры → нажмите «Применить».
Поиск по номеру. В правом нижнем углу страницы — кнопка с лупой. Нажмите → введите номер документа. Для сброса поиска нажмите крестик слева в строке.
Если нужно всегда показывать только накладные с маркировкой — включите флаг «Отображать только накладные с продукцией ЧЗ» в настройках кассы в ЛК ЕГАИС Барлайв.
Приёмка документов
Откройте документ в статусе «Новый». Внизу экрана появится кнопка «Начать приёмку».
Нажмите «Начать приёмку». Приложение спросит: «Выполнить сверку?». Выберите «Выполнить» или «Без сверки» → подтвердите выбор кнопкой «Выбрать».
По умолчанию доступна приёмка без сверки. Если хотите, чтобы сотрудники всегда выполняли сверку — включите флаг «Требовать сверку для приёмки накладных» в настройках кассы в ЛК ЕГАИС Барлайв.
Приёмка без сверки. Если выбрали «Без сверки» — открывается страница приёмки. Счётчик сопоставлений здесь не работает. Видно «поставка» = «факт».
Нажмите «Завершить приёмку» → выберите один из вариантов:
После отправки статус изменится на «Подготовка: Принятие». Документ уйдёт на подписание и будет автоматически подписан. Чтобы обновить статус — потяните список вниз.
Сверка марок
Если выбрали «Выполнить сверку» — открывается страница сверки. Вы видите марки из накладной, а в правом нижнем углу — кнопку с изображением штрихкода.
Как сканировать:
1. Нажмите кнопку со штрихкодом — откроется камера.
2. Сканируйте все фактически прибывшие марки с физических упаковок.
3. Если марка найдена в накладной — она окрасится зелёным, запустится счётчик сопоставлений: «1 из 1».
4. Если марка не найдена — она останется не сопоставленной.
Как отменить приёмку. Вернитесь в окно приёмки, нажмите на три точки в углу и выберите «Отменить приёмку». Процесс будет остановлен.
Защита от ошибок
Приложение не даст отправить ошибочный ответ при приёмке.
Ситуация 1. Если «поставка» = «факт» и вы случайно выбрали «Принять частично» — приложение заблокирует отправку и покажет сообщение:
Внимание. Невозможно принять частично, так как у всех позиций совпадает поставка с фактом
Нажмите «ОК», чтобы закрыть.
Ситуация 2. Если вы вручную уменьшили количество «факт» и выбрали «Принять полностью» — приложение также заблокирует отправку:
Внимание. Невозможно принять полностью, так как не у всех позиций совпадает поставка с фактом
Нажмите «ОК», чтобы закрыть.
Отправка пройдёт только когда количество «Факт» не противоречит выбранному ответу. Например: «Принять полностью» — кол-во поступления: 2, кол-во факт: 2.
Дополнительные возможности
Если нужно вытянуть новые документы, которые ещё не загрузились автоматически.
На странице «Накладные ЭДО и ЧЗ» нажмите на три точки в правом верхнем углу → выберите «Запросить документы».
Появится сообщение: «Запрос отправлен на сервер и может занять несколько минут. Обновите список накладных через некоторое время». Через пару минут потяните список вниз — новые документы появятся.
Следующие параметры можно изменить через настройки кассы в ЛК ЕГАИС Барлайв или обратившись в техподдержку:
Отключить приёмку без сверки — чтобы сотрудники всегда выполняли сверку перед приёмкой.
Отображать только накладные с ЧЗ — скрыть документы без маркированных товаров.
Теперь все поступления ЭДО у вас в телефоне — с фильтрами, сверкой и защитой от ошибок.