1029
правок
Изменения
Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ (посмотреть исходный код)
Версия от 15:56, 9 апреля 2026
, 9 апрельНовая страница: «<center><FONT SIZE=7>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</FONT></center> 150px||right|link= <span...»
<center><FONT SIZE=7>(АРХИВ) Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ</FONT></center> [[Файл:Bllogo4.png|150px||right|link=]]
<span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span>
Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.
Остатки на начало периода берутся из декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.
Данные по контрагентам берутся из декларации за прошлый период, а также из справочников в БАРЛАЙВ.
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию собственных реквизитов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
==Проверка накладных и актов списания==
1. Зайти в раздел '''"Акты списания"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть "Акт принят" / "Отказано" / "Отменён". Если есть "Ожидание" или с пустым статусом - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
'''ВАЖНО''' - для удобства, откройте фильтр и укажите там статус "Ожидание", чтобы получить сразу список таких документов.
2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Входящие ТТН"''' - и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
3. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Исходящие ТТН"''' - и проверить статусы всех отправленных накладных (возвраты и внутренние перемещение) - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
==Выгрузка остатков ЕГАИС на конец периода (для 07)==
'''ВАЖНО''': Данный пункт для "крепкого" (маркируемого) алкоголя, т.е. декларации формы 07.
После перехода на "порционный учёт" расход идёт в т.ч. и чеками; для учёта всего расхода необходимо сверяться с остатками ЕГАИС.
В последний день квартала необходимо открыть раздел "Остатки ЕГАИС" и нажать там кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; скачавшийся файл будет использоваться далее при построении декларации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если была использована функция "Включить автозагрузку остатков на конец периода" (включается в настройках "Торгового объекта"), то выбрать эти остатки можно будет при построении декларации.
Если вдруг вышла ошибка об отсутствии импортёров - скопировать все алккоды, "Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по всем алккодам.
==Заполнение и актуализация собственных реквизитов==
1. Зайти в раздел '''"Торговые объекты"''', открыть свойства своего объекта (нажав на название).
2. Проверить корректность информации в полях:
'''ИНН предприятия'''
'''КПП юр. лица'''
'''КПП обособленного подразделения'''
'''EMail для декларации'''
'''Код региона (юр.адрес)''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП юр.лица (напр-р 50 для КПП 504701001)
'''Данные по адресам (юридическому и фактическому)'''
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Требования по количеству символов в полях "адреса" определены приказом №396:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_372622/a111981a8dc9eb68c078a853260cbf13d03b9a16/
'''Контактный телефон'''
'''ФИО директора и главбуха'''
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 07), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период и нет пустых полей.
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''
Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.
Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
==Формирование декларации==
1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".
2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.
3. '''Источник остатков на начало'''
'''"из предыдущей"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из БАРЛАЙВ.
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из сторонних учётных систем.
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
4. После выбора источника остатков нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
[[File:baralcdecl2.png|center|border]]
'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:
[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]
Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки), или загрузкой файла остатков (об этом ниже). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).
'''ВАЖНО''': Свести остатки к егаисовским можно загрузкой файла (т.о. учтётся в т.ч. "порционный" расход); для этого в разделе "Остатки ЕГАИС" необходимо вечером в последний день квартала или утром первого дня нового квартала нажать на кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; и скачанный файл затем в построенной декларации загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС". ВАЖНО - эти остатки формируются только для "крепкого" алкоголя (форма 07).
'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.
'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
'''ВАЖНО''': Если у вас строятся декларации по нескольким объектам - не забудьте объединить все их файлы в один, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела).
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
После формирования файла можно переходить к следующим шагам для её сдачи, они описаны в статье [[Алкогольная декларация]].
ДЛЯ "КРЕПКОГО" (МАРКИРУЕМОГО, ФОРМА 07) ДОПОЛНИТЕЛЬНО ЗАГРУЗИТЬ ОСТАТКИ ЕГАИС:
6. Выгруженный файл остатков (в последний день квартала) - загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС" - и т.о. учтутся все "порционные" расходы.
==Отправка декларации==
Декларацию можно отправить 3 способами:
1 - Из ЛК БАРЛАЙВ ("модуль бухгалтера")
2 - Через УТМ
3 - Через личный кабинет ФСРАР (service.fsar.ru) - подробнее о шифровании файла и отправке там в данной [[Алкогольная_декларация|статье]]
===Отправка декларации через БАРЛАЙВ===
'''ВАЖНО''' - Функция поддерживается только "Модулем синхронизации" с версии 3.7. Подробнее об обновлении - в приложении к данному разделу.
1 - Проверьте настройки "Торгового объекта":
- Указана актуальная почта в '''"EMail для декларации"''' (на которую придут квитанции об успешной отправке)
- Указан верный '''"Код региона (юр.адрес)"'''
- Отмечена галка '''"Включить отправку декларации через УТМ"'''
2 - При включенной опции отправки - в разделе "Алкогольные декларации" справа появится зелёная кнопка '''"Отправить УТМ"''' - нажать на неё
3 - Загрузите файл декларации (ВАЖНО - ЕДИНЫЙ ФАЙЛ ЕСЛИ У ВАС НЕСКОЛЬКО ОБОСОБОК!!!), нажмите '''"Отправить"'''.
В случае успешной обработки - на почту придут квитанции от ФСРАР.
В случае ошибки или долгого статуса "Отправляется" и не прихода квитанций на почту - обратитесь в тех.поддержку.
====Обновление "Модуля Синхронизации"====
1 - Получить удалённый доступ до ПК где стоит старая версия модуля
2 - Закинуть туда [https://disk.yandex.ru/d/LYEKxPjIplXlsA дистрибутив Модуля Синхронизации 3.7]
3 - Выключить запущенный модуль (в трее в нижнем правом углу правой кнопкой на значок - "Выход")
[[File:tmshutdown.png|center|border]]
4 - C:\Barlane\TransportModule - запустить uninstall.exe (удалить старый модуль)
5 - Установить новый, выбрать галку "запустить"
===Отправка декларации через УТМ===
'''ВАЖНО''': Напоминаем, что декларация (в т.ч. и объединённая) отправляется в регион где организация зарегистрирована (по юр.адресу, месту "хозяйствующего субъекта"), поэтому проверяйте внимательно регион в квитанции которая придёт после отправки декларации.
'''1 - Проверьте версию УТМ.'''
Для отправки декларации она должна быть не ниже 2644. Проверить это можно на ПК с УТМ по ссылке http://localhost:8080/home (если вы меняли вручную порт утм, то будет соотв-но другой).
См. BuildNumber:
[[File:utmdecl1a.png|center|border]]
Если версия не актуальная - обновитесь до последней.
'''2 - Откройте домашнюю страницу УТМ''' (http://localhost:8080/) и перейдите в раздел "'''Подать декларацию'''", укажите регион (по юр.адресу), загрузите нужный XML файл.
'''ВАЖНО''': Именно "чистый" XML файл декларации, без шифрования и подписи.
[[File:utmdecl2a.png|center|border]]
'''3 - Станет активной кнопка отправки - отправляйте.''' Сверху выйдет уведомление об успешной отправке.
[[File:utmdecl3.png|center|border]]
'''4 - Далее обновляйте страницу и следите за статусом отправленной декларации:'''
[[File:utmdecl4.png|center|border]]
'''5 - Необходимо дождаться статуса "Отправлена"'''
[[File:utmdecl5.png|center|border]]
'''6 - Через некоторое время''' (когда обычно появляются квитанции), нажать на статус "Отправлена", можно будет прочитать протоколы:
[[File:utmdecl7.png|center|border]]
И убедиться, что в протоколах нет ошибок. Квитанцию (и qr-код) можно открыть, нажав на значок "печать" справа.
'''7 - После этого нужно зайти в Домашнюю Страницу ФСРАР''' (serivce.fsrar.ru) и убедиться, что декларация появилась в разделе "'''Принятые декларации'''"
[[File:utmdecl6.png|center|border]]
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При отправке через УТМ декларация появится только в разделе "'''Принятые декларации'''"; в разделе "'''Подать декларацию'''" её не будет (напомним, протоколы можно посмотреть через страницу УТМ).
Есть и другие способы подачи декларации (с предварительным шифрованием файла), о них подробнее рассказано в [[Алкогольная декларация|инструкции]].
==Печатная версия декларации==
В разделе "Алкогольные декларации" справа доступна кнопка "Распечатать в PDF".
[[File:printdecl1.png|center|border]]
При нажатии на неё откроется вкладка с кнопкой для загрузки и печати файла.
Необходимо загрузить нужный XML файл декларации и нажать на кнопку "Распечатать в PDF" - откроется декларация в виде PDF.
Сохранить можно нажав соответствующую кнопку (в Google Chrome, например, в верхнем правом углу).
Печатать можно и объединённые декларации.
'''ВАЖНО''': При печати файлов, сформированных в стороннем ПО, корректность вывода данных не гарантируется. Данная функция предназначена для файлов, сформированных в БАРЛАЙВ.
==Возможные ошибки==
'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''
Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]
Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.
----
'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''
"Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
Можно отправлять запрос сразу по всем алккодам (до 20 за раз).
----
'''3. Ошибки связанные с контрагентами (производителями/импортёрами)'''
В подобных случаях необходимо обратиться в тех.поддержку.
----
'''4 - Ошибка с продублированным производителем в декларации.'''
Редко встречается с производителями стран ЕАЭС, из-за их особенности они дублируются в "Справочнике" и декларации; как правило в файлах, сформированных в стороннем ПО.
Исправить можно с помощью инструмента "'''Объединить декларации'''" в разделе "'''Алкогольные декларации'''" - загрузите туда свой файл, нажмите "'''Объединить декларации (скачать)'''" - выгрузится исправленный файл (с объединением дубля).
----
'''5 - В файле за прошлый период отрицательные остатки на конец.'''
Пример текста ошибки:
''В XML декларации обнаружен отрицательный Остаток на конец отчетного периода:
Code: 400, ИдПроизвИмп: 62, Balance: -0.075''
Эта ошибка означает, что загружается некорректный файл с отрицательным значением остатка на конец периода (т.к. ФСРАР не пропустил бы такой у себя в ЛК); необходимо найти корректный и загружать его.
<span style="background:#ff0000">'''ВАЖНО! Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита!'''</span>
Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ - формирование за нужный период, первичная/корректирующая, формы 7 и 8.
Остатки на начало периода берутся из декларации за прошлый период, либо указываются нулевые.
Приход берётся из накладных со статусами "Принята" и "Принята частично"; Расход - из успешных актов списания, и из исходящих накладных.
Данные по контрагентам берутся из декларации за прошлый период, а также из справочников в БАРЛАЙВ.
Процесс формирования декларации представляет из себя проверку исходных данных (накладных и актов списания), заполнение/актуализацию собственных реквизитов, исправление возможных ошибок (отсутствие импортёра, недостаточная информация по контрагенту, минуса и т.д.)
==Проверка накладных и актов списания==
1. Зайти в раздел '''"Акты списания"''' и проверить статусы всех актов списания - должны быть "Акт принят" / "Отказано" / "Отменён". Если есть "Ожидание" или с пустым статусом - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
'''ВАЖНО''' - для удобства, откройте фильтр и укажите там статус "Ожидание", чтобы получить сразу список таких документов.
2. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Входящие ТТН"''' - и проверить статусы всех накладных - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
3. Зайти в раздел '''"Накладные"''' - вкладка '''"Исходящие ТТН"''' - и проверить статусы всех отправленных накладных (возвраты и внутренние перемещение) - не должно быть пустых или "Ожидание...". Если есть такие - обратиться в поддержку для проставления корректного статуса.
==Выгрузка остатков ЕГАИС на конец периода (для 07)==
'''ВАЖНО''': Данный пункт для "крепкого" (маркируемого) алкоголя, т.е. декларации формы 07.
После перехода на "порционный учёт" расход идёт в т.ч. и чеками; для учёта всего расхода необходимо сверяться с остатками ЕГАИС.
В последний день квартала необходимо открыть раздел "Остатки ЕГАИС" и нажать там кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; скачавшийся файл будет использоваться далее при построении декларации.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Если была использована функция "Включить автозагрузку остатков на конец периода" (включается в настройках "Торгового объекта"), то выбрать эти остатки можно будет при построении декларации.
Если вдруг вышла ошибка об отсутствии импортёров - скопировать все алккоды, "Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по всем алккодам.
==Заполнение и актуализация собственных реквизитов==
1. Зайти в раздел '''"Торговые объекты"''', открыть свойства своего объекта (нажав на название).
2. Проверить корректность информации в полях:
'''ИНН предприятия'''
'''КПП юр. лица'''
'''КПП обособленного подразделения'''
'''EMail для декларации'''
'''Код региона (юр.адрес)''' - как правило должен соответствовать первым двум цифрам КПП юр.лица (напр-р 50 для КПП 504701001)
'''Данные по адресам (юридическому и фактическому)'''
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Требования по количеству символов в полях "адреса" определены приказом №396:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_372622/a111981a8dc9eb68c078a853260cbf13d03b9a16/
'''Контактный телефон'''
'''ФИО директора и главбуха'''
Актуализировать/заполнить, если требуется; после внесения изменений нажать в самом низу кнопку "Записать".
3. Если имеется лицензия (сдаётся декларация по форме 07), отметить галку "'''Имеется лицензия'''" и заполнить необходимые поля.
'''ВАЖНО''' - убедитесь, что есть информация по актуальной лицензии за нужный период и нет пустых полей.
Информацию можно скопировать из реестра лицензии - http://fsrar.ru/licens/reestr (поиск по ИНН и КПП)
'''ВАЖНО''' - часто ошибаются и вписывают номер бланка лицензии вместо номера и серии. Корректные данные брать из строки '''Номер лицензии, соответствующий номеру записи в реестре'''
Пример вида номера и серии - 77РПО3224847, где код региона и буквы '''77РПО''' - это серия, а цифры '''3224847''' - номер.
Даты выдачи и окончания в соответствующих строках;
"Кем выдана" - можно найти в строке '''Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию'''
==Формирование декларации==
1. Раздел '''"Алкогольные декларации"''', кнопка "'''Создать'''".
2. В зависимости от периода, типа и формы декларации, заполняются соответствующие поля.
3. '''Источник остатков на начало'''
'''"из предыдущей"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из БАРЛАЙВ.
'''"Нулевые"''' - если только начали деятельность по продаже алкоголя и эта декларация самая первая; при выборе данной опции все остатки за начало периода будут равны нулю.
'''"XML (внешний)"''' - если за прошлые периоды отправлялись декларации из сторонних учётных систем.
При выборе данной опции становится активна кнопка "'''Выберите файл'''", с помощью которой можно указать необходимый '''XML'''.
4. После выбора источника остатков нажать '''Создать (расход из ЕГАИС)''' , запустится процесс формирования декларации.
В случае успешного формирования откроется окно с информацией о декларации и таблицей оборота:
[[File:baralcdecl2.png|center|border]]
'''ВАЖНО:''' Если строка подсвечена красным, значит на остатке образовался минус - его необходимо корректировать. Пример строк с минусами:
[[File:baralcdecl1a.png|center|border]]
Минуса можно редактировать путём уменьшения расхода (нажать на соответствующее поле, внести корректировки), или загрузкой файла остатков (об этом ниже). Выгружайте и шифруйте только корректную декларацию (без отрицательных остатков).
'''ВАЖНО''': Свести остатки к егаисовским можно загрузкой файла (т.о. учтётся в т.ч. "порционный" расход); для этого в разделе "Остатки ЕГАИС" необходимо вечером в последний день квартала или утром первого дня нового квартала нажать на кнопку "Выгрузить остатки для декларации"; и скачанный файл затем в построенной декларации загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС". ВАЖНО - эти остатки формируются только для "крепкого" алкоголя (форма 07).
'''"Открыть XML"''' - можно посмотреть содержимое XML-файла декларации в браузере.
'''"Выгрузить XML"''' - скачается XML-файл декларации, который необходимо будет зашифровать и отправить в ФСРАР.
К построенной декларации можно вернуться в любой момент в разделе '''"Алкогольные декларации"''' (нажав на '''ID''').
'''ВАЖНО''': Если у вас строятся декларации по нескольким объектам - не забудьте объединить все их файлы в один, т.к. в ЛК ФСРАР отправляется всегда единый по всем объектам (сделать это можно с помощью кнопки "'''Объединить декларации'''" в правом углу раздела).
5. Декларация может не сформироваться из-за наличия ошибок - в этом случае обратитесь в поддержку.
После формирования файла можно переходить к следующим шагам для её сдачи, они описаны в статье [[Алкогольная декларация]].
ДЛЯ "КРЕПКОГО" (МАРКИРУЕМОГО, ФОРМА 07) ДОПОЛНИТЕЛЬНО ЗАГРУЗИТЬ ОСТАТКИ ЕГАИС:
6. Выгруженный файл остатков (в последний день квартала) - загрузить кнопкой "Загрузить остатки ЕГАИС" - и т.о. учтутся все "порционные" расходы.
==Отправка декларации==
Декларацию можно отправить 3 способами:
1 - Из ЛК БАРЛАЙВ ("модуль бухгалтера")
2 - Через УТМ
3 - Через личный кабинет ФСРАР (service.fsar.ru) - подробнее о шифровании файла и отправке там в данной [[Алкогольная_декларация|статье]]
===Отправка декларации через БАРЛАЙВ===
'''ВАЖНО''' - Функция поддерживается только "Модулем синхронизации" с версии 3.7. Подробнее об обновлении - в приложении к данному разделу.
1 - Проверьте настройки "Торгового объекта":
- Указана актуальная почта в '''"EMail для декларации"''' (на которую придут квитанции об успешной отправке)
- Указан верный '''"Код региона (юр.адрес)"'''
- Отмечена галка '''"Включить отправку декларации через УТМ"'''
2 - При включенной опции отправки - в разделе "Алкогольные декларации" справа появится зелёная кнопка '''"Отправить УТМ"''' - нажать на неё
3 - Загрузите файл декларации (ВАЖНО - ЕДИНЫЙ ФАЙЛ ЕСЛИ У ВАС НЕСКОЛЬКО ОБОСОБОК!!!), нажмите '''"Отправить"'''.
В случае успешной обработки - на почту придут квитанции от ФСРАР.
В случае ошибки или долгого статуса "Отправляется" и не прихода квитанций на почту - обратитесь в тех.поддержку.
====Обновление "Модуля Синхронизации"====
1 - Получить удалённый доступ до ПК где стоит старая версия модуля
2 - Закинуть туда [https://disk.yandex.ru/d/LYEKxPjIplXlsA дистрибутив Модуля Синхронизации 3.7]
3 - Выключить запущенный модуль (в трее в нижнем правом углу правой кнопкой на значок - "Выход")
[[File:tmshutdown.png|center|border]]
4 - C:\Barlane\TransportModule - запустить uninstall.exe (удалить старый модуль)
5 - Установить новый, выбрать галку "запустить"
===Отправка декларации через УТМ===
'''ВАЖНО''': Напоминаем, что декларация (в т.ч. и объединённая) отправляется в регион где организация зарегистрирована (по юр.адресу, месту "хозяйствующего субъекта"), поэтому проверяйте внимательно регион в квитанции которая придёт после отправки декларации.
'''1 - Проверьте версию УТМ.'''
Для отправки декларации она должна быть не ниже 2644. Проверить это можно на ПК с УТМ по ссылке http://localhost:8080/home (если вы меняли вручную порт утм, то будет соотв-но другой).
См. BuildNumber:
[[File:utmdecl1a.png|center|border]]
Если версия не актуальная - обновитесь до последней.
'''2 - Откройте домашнюю страницу УТМ''' (http://localhost:8080/) и перейдите в раздел "'''Подать декларацию'''", укажите регион (по юр.адресу), загрузите нужный XML файл.
'''ВАЖНО''': Именно "чистый" XML файл декларации, без шифрования и подписи.
[[File:utmdecl2a.png|center|border]]
'''3 - Станет активной кнопка отправки - отправляйте.''' Сверху выйдет уведомление об успешной отправке.
[[File:utmdecl3.png|center|border]]
'''4 - Далее обновляйте страницу и следите за статусом отправленной декларации:'''
[[File:utmdecl4.png|center|border]]
'''5 - Необходимо дождаться статуса "Отправлена"'''
[[File:utmdecl5.png|center|border]]
'''6 - Через некоторое время''' (когда обычно появляются квитанции), нажать на статус "Отправлена", можно будет прочитать протоколы:
[[File:utmdecl7.png|center|border]]
И убедиться, что в протоколах нет ошибок. Квитанцию (и qr-код) можно открыть, нажав на значок "печать" справа.
'''7 - После этого нужно зайти в Домашнюю Страницу ФСРАР''' (serivce.fsrar.ru) и убедиться, что декларация появилась в разделе "'''Принятые декларации'''"
[[File:utmdecl6.png|center|border]]
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': При отправке через УТМ декларация появится только в разделе "'''Принятые декларации'''"; в разделе "'''Подать декларацию'''" её не будет (напомним, протоколы можно посмотреть через страницу УТМ).
Есть и другие способы подачи декларации (с предварительным шифрованием файла), о них подробнее рассказано в [[Алкогольная декларация|инструкции]].
==Печатная версия декларации==
В разделе "Алкогольные декларации" справа доступна кнопка "Распечатать в PDF".
[[File:printdecl1.png|center|border]]
При нажатии на неё откроется вкладка с кнопкой для загрузки и печати файла.
Необходимо загрузить нужный XML файл декларации и нажать на кнопку "Распечатать в PDF" - откроется декларация в виде PDF.
Сохранить можно нажав соответствующую кнопку (в Google Chrome, например, в верхнем правом углу).
Печатать можно и объединённые декларации.
'''ВАЖНО''': При печати файлов, сформированных в стороннем ПО, корректность вывода данных не гарантируется. Данная функция предназначена для файлов, сформированных в БАРЛАЙВ.
==Возможные ошибки==
'''1. Не заполнен раздел для алкогольной декларации в настройках выбранного торгового объекта'''
Для исправления данной ошибки необходимо [[#Заполнение и актуализация собственных реквизитов]]
Этим же исправляются прочие ошибки с упоминанием собственных ИНН и КПП.
----
'''2. Для импортного продукта с алкокодом {''алкокод''} не указан импортёр'''
"Запросы и акты" - "Запрос алкогольной продукции" - сделать запрос по алккоду, дождаться успешного ответа (зелёная галка) - информация об импортёре запишется в базу.
Можно отправлять запрос сразу по всем алккодам (до 20 за раз).
----
'''3. Ошибки связанные с контрагентами (производителями/импортёрами)'''
В подобных случаях необходимо обратиться в тех.поддержку.
----
'''4 - Ошибка с продублированным производителем в декларации.'''
Редко встречается с производителями стран ЕАЭС, из-за их особенности они дублируются в "Справочнике" и декларации; как правило в файлах, сформированных в стороннем ПО.
Исправить можно с помощью инструмента "'''Объединить декларации'''" в разделе "'''Алкогольные декларации'''" - загрузите туда свой файл, нажмите "'''Объединить декларации (скачать)'''" - выгрузится исправленный файл (с объединением дубля).
----
'''5 - В файле за прошлый период отрицательные остатки на конец.'''
Пример текста ошибки:
''В XML декларации обнаружен отрицательный Остаток на конец отчетного периода:
Code: 400, ИдПроизвИмп: 62, Balance: -0.075''
Эта ошибка означает, что загружается некорректный файл с отрицательным значением остатка на конец периода (т.к. ФСРАР не пропустил бы такой у себя в ЛК); необходимо найти корректный и загружать его.