Изменения

нет описания правки
Строка 4: Строка 4:       −
{{Документ
+
'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
|название=БАРЛАЙВ ЕГАИС
  −
|тип=Обзор системы
  −
|модуль=ЕГАИС
  −
|роль=Бармен, Бухгалтер, Администратор
  −
}}
     −
'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' — это система для автоматизации работы предприятий общепита с [[ЕГАИС]] (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).
+
Адрес - https://egais.barlive.ru/
   −
Адрес: https://egais.barlive.ru/ 
+
Описание - https://barlive.ru/
Описание: https://barlive.ru/
     −
Система позволяет:
+
Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.
* фиксировать продажи алкоголя
  −
* отправлять данные в ЕГАИС
  −
* вести учёт остатков
  −
* работать с накладными (ТТН)
     −
__TOC__
+
'''Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):'''
   −
== Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен ==
+
- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;
   −
'''БАРЛАЙВ''' используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:
+
- Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками)
   −
* подтверждение [[ТТН|товаро-транспортных накладных]]
+
Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС.
* фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
  −
* списание продукции через акты и чеки
     −
Результат корректной работы:
+
'''БАРЛАЙВ''' учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.
* фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС
     −
{{Note|
+
----
Если остатки не совпадают — это признак ошибки в учёте или несвоевременной обработки документов.
  −
}}
     −
== Основные компоненты системы ==
+
'''Схема работы БАРЛАЙВ:'''
   −
=== Внешние системы ===
+
[[File:barlivescheme.jpg|center]]
   −
;[[ЕГАИС]]
+
'''УТМ'''– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС.
: Государственная система учёта алкоголя
     −
;УТМ (универсальный транспортный модуль)
+
'''ЕГАИС''' – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.
: Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС
     −
;Товароучётное ПО
+
'''Товароучётное ПО''' – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)
: Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт
     −
;Кассовое ПО
+
'''Сервер БАРЛАЙВ''' - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.
: R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах
     −
=== Модули БАРЛАЙВ ===
+
'''Модуль Бармена''' - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
   −
;[[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модуль Бармена]]
+
'''Модуль Бухгалтера''' - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.
: Сканирование акцизных марок и отправка на сервер
     −
;[[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуль Бухгалтера]]
+
'''Модуль Синхронизации''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ.
: Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)
     −
;Модуль Синхронизации
+
'''Модуль/агент Выгрузки''' – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).
: Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ
     −
;Модуль выгрузки
+
'''Мобильный Бармен''' – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
: Интеграция с товароучётными системами
     −
;[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильный Бармен]]
+
'''Буферный модуль''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ.
: Сканирование марок с мобильных устройств
     −
;Буферный модуль
+
'''Кассовое ПО''' - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ.
: Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)
     −
=== Сервер БАРЛАЙВ ===
+
----
   −
Центральный элемент системы:
+
'''Порядок работы в БАРЛАЙВ:'''
* хранит данные
  −
* принимает информацию от модулей
  −
* отправляет данные в ЕГАИС
     −
== Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий) ==
+
1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок".
   −
{{Сценарий|
+
2. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер.
название=Продажа алкоголя через БАРЛАЙВ
  −
}}
     −
# Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
+
3. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.
# Марка попадает в '''пул вскрытых марок'''
  −
# Бармен пробивает чек в кассе
  −
# Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
  −
# БАРЛАЙВ формирует:
  −
## чек (для "чистого" алкоголя)
  −
## акт списания (для коктейлей)
  −
# Документ отправляется:
  −
## Сервер → Модуль синхронизации → УТМ ЕГАИС
  −
# ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
  −
# Бухгалтер видит результат в системе
     −
Результат:
+
5. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.
* продажа зафиксирована в ЕГАИС
  −
* остатки уменьшены автоматически
     −
== Какие операции выполняет бухгалтер ==
+
6. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.
 
  −
Бухгалтер через БАРЛАЙВ может:
  −
 
  −
* принимать ТТН
  −
* отправлять возвраты
  −
* списывать продукцию
  −
* запрашивать остатки
  −
 
  −
Все операции проходят через ту же цепочку:
  −
Сервер → УТМ → ЕГАИС
  −
 
  −
== Типовые сценарии использования ==
  −
 
  −
{{FAQ|вопрос=Как отправляются продажи алкоголя в ЕГАИС?|ответ=Через сканирование марок и автоматическую передачу данных из кассового ПО}}
  −
{{FAQ|вопрос=Почему остатки не совпадают с ЕГАИС?|ответ=Возможны неотправленные документы, ошибки списания или непринятые ТТН}}
  −
{{FAQ|вопрос=Где происходит работа с документами?|ответ=В Модуле Бухгалтера}}
  −
 
  −
{{Intent|
  −
формулировки=
  −
как работает барлайв егаис;
  −
как отправляется алкоголь в егаис;
  −
как происходит списание алкоголя;
  −
как работает утм в барлайв;
  −
как барлайв связан с кассой;
  −
как передаются чеки в егаис;
  −
как устроена система барлайв;
  −
как происходит продажа алкоголя через егаис;
  −
как работает пул марок;
  −
что делает модуль бармена
  −
}}
  −
 
  −
[[Категория:ЕГАИС]]
  −
[[Категория:Обзор системы]]
  −
[[Категория:Интеграции]]
  −
[[Категория:Документация]]