Центр помощи БАРЛАЙВ

Изменения

БАРЛАЙВ ЕГАИС (посмотреть исходный код)

Версия от 22:54, 15 апреля 2026

94 байта добавлено ,  15 апрель
нет описания правки
Строка 4: Строка 4:       −
'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' - ПО для работы предприятий общепита в системе ЕГАИС
+
{{Документ
 +
|название=БАРЛАЙВ ЕГАИС
 +
|тип=Обзор системы
 +
|модуль=ЕГАИС
 +
|роль=Бармен, Бухгалтер, Администратор
 +
}}
   −
Адрес - https://egais.barlive.ru/
+
'''БАРЛАЙВ ЕГАИС''' — это система для автоматизации работы предприятий общепита с [[ЕГАИС]] (учёт алкоголя, списания, приёмка документов).
   −
Описание - https://barlive.ru/
+
Адрес: https://egais.barlive.ru/ 
 +
Описание: https://barlive.ru/
   −
Подключение к сервису и установка модулей производится администраторами системы.
+
Система позволяет:
 +
* фиксировать продажи алкоголя
 +
* отправлять данные в ЕГАИС
 +
* вести учёт остатков
 +
* работать с накладными (ТТН)
   −
'''Требование государства по ЕГАИС (для предприятий общепита):'''
+
__TOC__
   −
- Товаро-транспортные накладные (ТТН) должны подтверждаться в ЕГАИС;
+
== Что такое БАРЛАЙВ ЕГАИС и зачем он нужен ==
   −
- Продажи коктейлей (настоек, блюд и т.д.) и "чистого" алкоголя должны отражаться в ЕГАИС списаниями (актами и чеками)
+
'''БАРЛАЙВ''' используется для выполнения требований законодательства по работе с алкоголем:
   −
Таким образом если всё делается правильно, объём фактических остатков равняется остаткам ЕГАИС.
+
* подтверждение [[ТТН|товаро-транспортных накладных]]
 +
* фиксация продаж алкоголя (чистого и коктейлей)
 +
* списание продукции через акты и чеки
   −
'''БАРЛАЙВ''' учитывает специфику отрасли HoReCa и позволяет отвечать этим требованиям.
+
Результат корректной работы:
 +
* фактические остатки совпадают с остатками в ЕГАИС
   −
----
+
{{Note|
 +
Если остатки не совпадают — это признак ошибки в учёте или несвоевременной обработки документов.
 +
}}
   −
'''Схема работы БАРЛАЙВ:'''
+
== Основные компоненты системы ==
   −
[[File:barlivescheme.jpg|center]]
+
=== Внешние системы ===
   −
'''УТМ'''– «универсальный транспортный модуль», бесплатное ПО от ФСРАР, обеспечивающее связь между пользовательской программой (например БАРЛАЙВ) и ЕГАИС.
+
;[[ЕГАИС]]
 +
: Государственная система учёта алкоголя
   −
'''ЕГАИС''' – "Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система", облачный сервер ФСРАР, в котором фиксируются все операции с алкоголем.
+
;УТМ (универсальный транспортный модуль)
 +
: Программа, через которую идёт обмен данными с ЕГАИС
   −
'''Товароучётное ПО''' – сторонняя программа для ведения складского учёта (например, StoreHouse, iiko)
+
;Товароучётное ПО
 +
: Например, StoreHouse, iiko — ведёт складской учёт
   −
'''Сервер БАРЛАЙВ''' - центральный сервер, на котором хранится вся информация; через который работают все Модули системы.
+
;Кассовое ПО
 +
: R-keeper, iiko — передаёт данные о продажах
   −
'''Модуль Бармена''' - приложение windows, устанавливается на ПК (терминал) с 2D-сканером; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
+
=== Модули БАРЛАЙВ ===
   −
'''Модуль Бухгалтера''' - web-интерфейс (открывается через браузер), доступен по логину и паролю; предназначен для обработки пришедших от Бармена марок и формирования документов ЕГАИС (акты списания и пр.); администраторская учётная запись - там же.
+
;[[Модуль Бармена БАРЛАЙВ|Модуль Бармена]]
 +
: Сканирование акцизных марок и отправка на сервер
   −
'''Модуль Синхронизации''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен УТМ; предназначен для обмена данными между УТМ и Сервером БАРЛАЙВ.
+
;[[Модуль Бухгалтера БАРЛАЙВ|Модуль Бухгалтера]]
 +
: Работа с документами ЕГАИС (акты, ТТН, списания)
   −
'''Модуль/агент Выгрузки''' – приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступно товароучётное ПО; предназначен для обмена данными между Сервером БАРЛАЙВ и сторонним товароучётным ПО. (на данный момент - StoreHouse 4-5, 1C и iiko).
+
;Модуль Синхронизации
 +
: Обмен данными между УТМ и сервером БАРЛАЙВ
   −
'''Мобильный Бармен''' – приложение на Android и iOS, устанавливается на мобильные устройства; предназначен для получения штрих-кодов акцизных марок и их отправки на Сервер БАРЛАЙВ.
+
;Модуль выгрузки
 +
: Интеграция с товароучётными системами
   −
'''Буферный модуль''' - приложение windows, устанавливается на ПК, с которого доступен кассовый сервер R-keeper, а также интерфейс XML; предназначен для отправки чеков между R-keeper и сервером БАРЛАЙВ (т.о. осуществляется и оффлайн-режим работы); а также для загрузки меню из R-keeper в БАРЛАЙВ.
+
;[[Мобильный Бармен БАРЛАЙВ|Мобильный Бармен]]
 +
: Сканирование марок с мобильных устройств
   −
'''Кассовое ПО''' - R-keeper или IIKO, с которыми осуществлена интеграция для работы "порционного учёта"; т.е. от кассового ПО приходит в БАРЛАЙВ информация о продажах алкоголя, на основе которой далее происходит списание в ЕГАИС. С R-keeper связь через API; с IIKO - через плагин БАРЛАЙВ.
+
;Буферный модуль
 +
: Передача чеков между кассой и БАРЛАЙВ (включая оффлайн-режим)
   −
----
+
=== Сервер БАРЛАЙВ ===
   −
'''Порядок работы в БАРЛАЙВ:'''
+
Центральный элемент системы:
 +
* хранит данные
 +
* принимает информацию от модулей
 +
* отправляет данные в ЕГАИС
   −
1. Бармен сканирует штрих-коды бутылок, они отправляются на Сервер, в "пул вскрытых марок".
+
== Как работает БАРЛАЙВ (пошаговый сценарий) ==
   −
2. Бармен продаёт алкоголь, кассовое ПО передаёт данные о продаже на Сервер.
+
{{Сценарий|
 +
название=Продажа алкоголя через БАРЛАЙВ
 +
}}
   −
3. БАРЛАЙВ формирует чек или акт списания в ЕГАИС; Акт/чек отправляется с Сервера в Модуль Синхронизации, Модуль Синхронизации перенаправляет его в УТМ; и принимает-пересылает обратно ответы ЕГАИС.
+
# Бармен сканирует штрих-код бутылки (акцизную марку)
 +
# Марка попадает в '''пул вскрытых марок'''
 +
# Бармен пробивает чек в кассе
 +
# Кассовое ПО передаёт данные в БАРЛАЙВ
 +
# БАРЛАЙВ формирует:
 +
## чек (для "чистого" алкоголя)
 +
## акт списания (для коктейлей)
 +
# Документ отправляется:
 +
## Сервер → Модуль синхронизации → УТМ → ЕГАИС
 +
# ЕГАИС возвращает ответ (тикет)
 +
# Бухгалтер видит результат в системе
   −
5. Бухгалтер видит в своём Модуле ответы ЕГАИС.
+
Результат:
 +
* продажа зафиксирована в ЕГАИС
 +
* остатки уменьшены автоматически
   −
6. Бухгалтер с помощью БАРЛАЙВ может проводить в ЕГАИС прочие операции (приёмка ТТН, отправка возвратов и т.п.); схема та же, документ отправляется Сервером в Модуль Синхронизации, оттуда в УТМ – ЕГАИС.
+
== Какие операции выполняет бухгалтер ==
 +
 
 +
Бухгалтер через БАРЛАЙВ может:
 +
 
 +
* принимать ТТН
 +
* отправлять возвраты
 +
* списывать продукцию
 +
* запрашивать остатки
 +
 
 +
Все операции проходят через ту же цепочку:
 +
Сервер → УТМ → ЕГАИС
 +
 
 +
== Типовые сценарии использования ==
 +
 
 +
{{FAQ|вопрос=Как отправляются продажи алкоголя в ЕГАИС?|ответ=Через сканирование марок и автоматическую передачу данных из кассового ПО}}
 +
{{FAQ|вопрос=Почему остатки не совпадают с ЕГАИС?|ответ=Возможны неотправленные документы, ошибки списания или непринятые ТТН}}
 +
{{FAQ|вопрос=Где происходит работа с документами?|ответ=В Модуле Бухгалтера}}
 +
 
 +
{{Intent|
 +
формулировки=
 +
как работает барлайв егаис;
 +
как отправляется алкоголь в егаис;
 +
как происходит списание алкоголя;
 +
как работает утм в барлайв;
 +
как барлайв связан с кассой;
 +
как передаются чеки в егаис;
 +
как устроена система барлайв;
 +
как происходит продажа алкоголя через егаис;
 +
как работает пул марок;
 +
что делает модуль бармена
 +
}}
 +
 
 +
[[Категория:ЕГАИС]]
 +
[[Категория:Обзор системы]]
 +
[[Категория:Интеграции]]
 +
[[Категория:Документация]]
Источник — https://wiki.barlive.ru/wiki/Служебная:Сравнение_версий/498