| Строка 976: |
Строка 976: |
| | | | |
| | В разделе есть возможность отправить акты и запросы ЕГАИС (кроме ТТН и актов списания, у них свои разделы "Накладные" и "Акты списания"). | | В разделе есть возможность отправить акты и запросы ЕГАИС (кроме ТТН и актов списания, у них свои разделы "Накладные" и "Акты списания"). |
| − |
| |
| − | ===Акт передачи в торговый зал===
| |
| − |
| |
| − | '''Акт передачи в торговый зал''' - документ, который переносит продукцию с Регистра 1 ("Склад") на Регистр 2 ("Торговый зал").
| |
| − |
| |
| − | При выборе вкладки "'''Акты ЕГАИС'''" и позиции "'''Перемещение в торговый зал'''" откроется список отправленных документов:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:acttoshop1.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Зелёные галки означают, что акт был проведён успешно и продукция перенесена в "торговый зал"; крестики - сигнализируют об ошибке. Наиболее частая причина ошибок - перемещение продукции, которой нет на остатках Р1. Чтобы её избежать обязательно убедитесь, что остатки актуальные.
| |
| − |
| |
| − | Пустые поля означают, что тикеты (ответы) ещё не пришли из ЕГАИС.
| |
| − |
| |
| − | При нажатии на строку ниже отобразятся позиции Акта и Ответы ЕГАИС:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:acttoshop2.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Для нового переноса необходимо нажать на кнопку "'''Создать акт'''", появится окно с остатками Р1 :
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:acttoshop3.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Кнопкой "Переместить" (и соответственно "Переместить всё") можно заполнить Акт:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:acttoshop4.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | При нажатии на кнопку "Отправить акт" документ с позициями из нижнего списка будет отправлен в ЕГАИС; он появится в списке актов, тикеты (зелёные галки или крестики) по нему будут отображены там же.
| |
| − |
| |
| − | В случае, если список очень большой, можно воспользоваться поиском. Достаточно написать необходимое значение в строке (название, алккод или справку Б):
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:acttoshop5.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Нажимаете '''Enter''', фильтр сработает (найденную позицию можно сразу переместить) :
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:acttoshop6.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Для сброса фильтра достаточно очистить поле и нажать '''Enter'''.
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| − |
| |
| − | ===Акт возврата на склад===
| |
| − |
| |
| − | '''Акт возврата на склад''' - документ, который переносит продукцию с Регистра 2 ("Торговый зал") на Регистр 1 ("Склад").
| |
| − |
| |
| − | При выборе вкладки "'''Акты ЕГАИС'''" и позиции "'''Возврат из торгового зала на склад'''" откроется список отправленных документов.
| |
| − |
| |
| − | Зелёные галки означают, что акт был проведён успешно и продукция возвращена на "склад"; крестики - сигнализируют об ошибке. Наиболее частая причина ошибок - перемещение продукции, которой нет на остатках Р2. Чтобы её избежать обязательно убедитесь, что остатки актуальные.
| |
| − |
| |
| − | Пустые поля означают, что тикеты (ответы) ещё не пришли из ЕГАИС.
| |
| − |
| |
| − | При нажатии на строку ниже отобразятся позиции Акта и Ответы ЕГАИС.
| |
| − |
| |
| − | Чтобы сделать новый возврат на склад, необходимо нажать на кнопку "'''Создать акт'''":
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actfromshop1.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Можно заполнять акт построчно: при вводе символов в поля "Код" (удобнее вводить сразу известный алккод) или "Наименование" будет отображаться список из остатков, соответствующий тому что пишется:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actfromshop2.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | После выбора из этого ниспадающего списка конкретной позиции все данные в строке (кроме "Справки Б") заполнятся автоматически:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actfromshop3.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Чтобы добавить следующую строку, надо нажать соответствующую кнопку.
| |
| − |
| |
| − | Если же необходимо вернуть на Р1 все остатки (или большую часть), удобнее использовать кнопку "'''Добавить все остатки Р2'''", по нажатию список заполнится сам:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actfromshop4.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Если "Справка Б" известна, можно заполнить поля вручную.
| |
| − |
| |
| − | Если же нет, то можно воспользоваться "подсказкой" БАРЛАЙВ - нажать на символ плюс "+" , откроется всплывающее окно с двумя списками:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actfromshop5a.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Ответы на запрос движения между регистрами; Справки Б отображаются только по соответствующему алккоду, можно выделить нужную и нажать "Добавить Справку Б", поле заполнится.
| |
| − |
| |
| − | Список принятых ТТН, в которых был данный продукт; соответственно есть возможность взять "Справку Б" оттуда (выделить нужную строку и нажать на кнопку "Добавить Справку Б", она проставится в поле).
| |
| − |
| |
| − | Аналогично со списком актов переноса в торговый зал, тоже отображаются с данным продуктом и можно забрать информацию оттуда.
| |
| − |
| |
| − | Если вдруг в выбранной "Справке Б" количество будет меньше, чем проставленное в строке - под ней автоматически создастся дубль с количеством, которое осталось.
| |
| − |
| |
| − | Например, для примера выше в списке первая "Справка Б" с количеством = 2, а у нас в строке количество = 6; если выберем эту Справку Б, получим следующее:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actfromshop6.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Кнопка "Отправить акт" станет активной, когда будут заполнены все поля. По её нажатию акт будет отправлен в ЕГАИС.
| |
| − |
| |
| − | '''ПРИМЕЧАНИЕ''': Перед отправкой акта проверьте указанное кол-во продукции - по умолчанию проставляется всё доступное на остатках.
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| − |
| |
| − | ===Акт постановки на баланс «Торговый зал» (Р2)===
| |
| − |
| |
| − | Акт постановки на баланс «Торговый зал» (Р2) - документ, который позволяет поставить алкогольную продукцию на баланс (в "торговый зал", Р2).
| |
| − |
| |
| − | '''ВАЖНО:''' С 15.01.2021 разрешены акты постановки на баланс (Р2) только с причиной "Пересортица".
| |
| − |
| |
| − | При выборе вкладки '''"Акты ЕГАИС"''' и позиции "'''Акт постановки на баланс «Торговый зал» (Р2)'''" откроется список отправленных документов.
| |
| − |
| |
| − | Зелёные галки означают, что акт был проведён успешно и продукция появилась в "торговом зале"; крестики - сигнализируют об ошибке.
| |
| − |
| |
| − | Пустые поля означают, что тикеты (ответы) ещё не пришли из ЕГАИС. (Если ответ не приходит дольше 2 часов - обратитесь в поддержку).
| |
| − |
| |
| − | При нажатии на строку ниже отобразятся позиции Акта и Ответы ЕГАИС.
| |
| − |
| |
| − | Чтобы сделать новый возврат на склад, необходимо нажать на кнопку "'''Создать акт'''":
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actchargeonshop1.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Можно заполнять акт построчно: при вводе символов в поля "Код" (удобнее вводить сразу известный алккод) или "Наименование" будет отображаться список из остатков, соответствующий тому что пишется:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actchargeonshop2.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Чтобы не ошибиться, рекомендуется указывать именно алккод:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actchargeonshop3.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | После выбора из этого ниспадающего списка конкретной позиции все данные в строке заполнятся автоматически, останется лишь указать количество:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:actchargeonshop4.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Чтобы добавить следующую строку, надо нажать соответствующую кнопку.
| |
| − |
| |
| − | Кнопка "Отправить акт" станет активной, когда будут заполнены все поля. По её нажатию акт будет отправлен в ЕГАИС.
| |
| − |
| |
| − | В верхней части можно менять причину: "Излишки", "Продукция, полученная до 01.01.2016", "Пересортица" (при указании этой причины появится доп. поле '''"Номер акта списания"'''); а также указывать примечание.
| |
| − |
| |
| − | ----
| |
| | | | |
| | ===Акт фиксации штрихкодов=== | | ===Акт фиксации штрихкодов=== |
| Строка 1180: |
Строка 1050: |
| | | | |
| | '''Запрос движения по справке Б''' - запрос выдаёт по Справке Б (РФУ-2) информацию по движениям - в каком ТТН была принята, в каким актах продукция была списана. Можно запросить сразу несколько позиций (каждую отдельной строкой), до 20 справок Б. | | '''Запрос движения по справке Б''' - запрос выдаёт по Справке Б (РФУ-2) информацию по движениям - в каком ТТН была принята, в каким актах продукция была списана. Можно запросить сразу несколько позиций (каждую отдельной строкой), до 20 справок Б. |
| − |
| |
| − | ----
| |
| − |
| |
| − | ===Запрос движения между регистрами===
| |
| − |
| |
| − | '''Запрос движения между регистрами''' - запрос, который позволяет узнать, какие документы ЕГАИС проходили по конкретному алккоду в определённый месяц. Бывает очень полезен для того, чтобы узнать Справки Б перед тем, как осуществить возврат на склад (перенос с Р2 на Р1).
| |
| − |
| |
| − | БАРЛАЙВ позволяет отправить сразу много запросов (по нескольким алккодам/по нескольким месяцам).
| |
| − |
| |
| − | При выборе вкладки "'''Запросы ЕГАИС'''" и позиции "'''Движение между регистрами'''" откроется список отправленных запросов:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:zaprosdvizhenie1.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Зелёная галка - информация о справке пришла; Красный крест - ошибка; Пустое поле - ответ от ЕГАИС ещё не пришёл.
| |
| − |
| |
| − | При нажатии на строку ниже можно посмотреть данные ответа на запрос:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:zaprosdvizhenie3.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Чтобы сформировать запрос, надо нажать на кнопку "Отправить запрос", откроется окно формирования:
| |
| − |
| |
| − | [[Файл:zaprosdvizhenie2.png|border|center]]
| |
| − |
| |
| − | Можно заполнять акт построчно: при вводе символов в поля "Код" (удобнее вводить сразу известный алккод) или "Наименование" будет отображаться список из остатков, соответствующий тому что пишется.
| |
| − |
| |
| − | После выбора из этого ниспадающего списка конкретной позиции все данные в строке (кроме "Справки Б") заполнятся автоматически.
| |
| − |
| |
| − | Чтобы добавить следующую строку, надо нажать соответствующую кнопку.
| |
| − |
| |
| − | Если же необходимо сделать запрос движения по всем остаткам Р2 (или большей части), удобнее использовать кнопку "'''Добавить все остатки Р2'''", по нажатию список заполнится сам.
| |
| − |
| |
| − | Также необходимо указать с помощью календаря диапазон месяцев.
| |
| − |
| |
| − | В примере на скриншоте выше заполнены две строки и указано два месяца, соответственно, будет сформировано 4 запроса. Если в запросе только 1 строка и 1 месяц (напр, 10-2019 - 10-2019), то запрос сформируется один.
| |
| − |
| |
| − | '''ВАЖНО!''' По каждому месяцу будет отправлен отдельный запрос; если запросов будет много, то получение ответов от ЕГАИС займёт некоторое время. Максимальный диапазон для одного мультизапроса - год. Кнопка "Отправить запрос" активна только когда все поля заполнены (в т.ч. нет пустых строк).
| |
| − |
| |
| − | Имейте в виду, что при отправке большой пачки запросов (>100), УТМ будет обрабатывать их в порядке очереди, т.е. получение ответов займёт время. (а также все прочие акты/запросы в БАРЛАЙВ встанут в "очередь", пока данная "пачка" не будет обработана).
| |
| | | | |
| | ---- | | ---- |