1029
правок
Изменения
→Выгрузка в iiko
В случае утери пароля его можно восстановить с помощью почты.
В случае утери пароля его можно восстановить с помощью почты.
==Остатки ЕГАИС==
==Остатки ЕГАИС==
"Чистый" уходит сразу в ЕГАИС; "Коктейль"/"Пиво" - падают в "Коктейли и пр."/"Немаркируемый"; Соотв-но у "Смешанного" ("чистый"-"коктейль"-"пиво") своя часть падает как описано выше.
"Чистый" уходит сразу в ЕГАИС; "Коктейль"/"Пиво" - падают в "Коктейли и пр."/"Немаркируемый"; Соотв-но у "Смешанного" ("чистый"-"коктейль"-"пиво") своя часть падает как описано выше.
Возможность отправить возврат вручную.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': "Пиво" доступно только для IIKO.
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': "Пиво" доступно только для IIKO.
- Списать сопоставленное
- Списать сопоставленное
===Крепкий алкоголь (Списать сопоставленный)===
===Крепкий алкоголь (Списать сопоставленный (порционный))===
[[Файл:Buhbarline13.png|border|center]]
[[Файл:Buhbarline13a.png|border|center]]
В данном режиме можно списать сопоставленный маркируемый (крепкий) алкоголь. Отображаются все позиции, которые есть в «сопоставленных».
В данном режиме можно списать сопоставленный маркируемый (крепкий) алкоголь. Отображаются все позиции, которые есть в «сопоставленных» в "Коктейли и пр.".
Для ручного списания достаточно выделить нужные марки (верхняя галка выделяет всё) и нажать на кнопку «Отправить акт».
Для ручного списания достаточно выделить нужные марки (верхняя галка выделяет всё) и нажать на кнопку «Отправить акт»:
Появится индикация «Акт отправлен в УТМ», его можно увидеть в следующем разделе [[#Акты списания]].
Появится индикация «Акт отправлен в УТМ», его можно увидеть в следующем разделе [[#Акты списания]].
Во всплывающем списке марок можно указать нужные нажав на строки; либо внеся их в поле выше и нажав на кнопку "Указать марки списком":
Во всплывающем списке марок можно указать нужные нажав на строки; либо внеся их в поле выше и нажав на кнопку "Указать марки списком":
[[File:newmaster3.png|center|border]]
[[File:newmaster3a.png|center|border]]
Также, если у вас есть только фрагмент марки (нап-р только серия-номер с акциза), при указании его в поле и нажатии на кнопку выделится нужный ШК, и его можно будет выбрать:
Также, если у вас есть только фрагмент марки (нап-р только серия-номер с акциза), при указании его в поле и нажатии на кнопку выделится нужный ШК, и его можно будет выбрать (а также указать объём, если требуется):
[[File:newmaster4.png|center|border]]
[[File:newmaster4a.png|center|border]]
После указания всех ШК (если это потребовалось), можно выбрать "причину списания" (указать комментарий если нужно) и нажать на "Отправить акт":
После указания всех ШК (если это потребовалось), можно выбрать "причину списания" (указать комментарий если нужно) и нажать на "Отправить акт":
[[File:newmaster5.png|center|border]]
[[File:newmaster5.png|center|border]]
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': С неполным объёмом продукция в ЕГАИС обработается только с причиной "Приготовление".
Отправленный акт можно просмотреть в разделе [[#Акты списания]]
Отправленный акт можно просмотреть в разделе [[#Акты списания]]
Внешний вид раздела:
Внешний вид раздела:
[[Файл:Buhbarline17b.png|border|center]]
[[Файл:act-egais1.png|border|center]]
В разделе отображены все отправленные через БАРЛАЙВ акты списания. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).
В разделе отображены все отправленные через БАРЛАЙВ акты списания. Есть возможность фильтровать отображаемую информацию (кнопка «Показать фильтры»).
Дата, время.
Номер - присваивается ЕГАИС
Причина - причина списания ("Приготовление", "Реализаци", "иные цели" и т.д.)
Тип - пивной или "крепкий"
Из непринятых актов (с крестиком) марки автоматически возвращаются в раздел «Отсканированные товары», откуда будет возможность переотправить их повторно; если этого не произошло – обратитесь в техническую поддержку.
Автор - учётная запись создателя акта
Статус - Успешно/Отказано/Отменён/Ожидание
Ответы ЕГАИС - галки это успешные "тикеты" от ЕГАИС; крестик - с ошибкой
Кол-во - общее кол-во по акту
Подробную информацию можно получить, нажав на "Номер" нужного акта:
[[Файл:act-egais2.png|border|center]]
Шапка с общей информацией, в т.ч. ответами ЕГАИС из тикетов (там будет текст ошибки, если акт не прошёл успешно).
Вкладка "Содердимое" - перечень отправленных позиций на списание; Вкладка "Марки" - перечень конкретных ШК отправленных на списание.
"Запросы" - отображение обмена с ЕГАИС (что было отправлено, что было получено).
Из непринятых актов (с крестиком) марки автоматически возвращаются в раздел «Коктейли и пр.», откуда будет возможность переотправить их повторно; если этого не произошло – обратитесь в техническую поддержку.
Автор документа «Робот» означает, что акт был отправлен автоматически (об этом будет рассказано в главе о разделе «[[#Торговые объекты]]»).
Автор документа «Робот» означает, что акт был отправлен автоматически (об этом будет рассказано в главе о разделе «[[#Торговые объекты]]»).
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Успешный акт списания (не позднее 7 дней после его создания) можно отменить; для этого его необходимо выделить - внизу перед "Содержимым акта" появится кнопка "Отменить акт".
'''ПРИМЕЧАНИЕ''': Успешный акт списания (не позднее 7 дней после его создания) можно отменить; для этого его необходимо открыть - внутри будет кнопка "Отменить акт".
'''ВАЖНО''': Если у документа долго не появляются галки или кресты - обратитесь в тех.поддержку (скорее всего нет связи либо с Модулем Синхронизации, либо с УТМ).
'''ВАЖНО''': Если у документа долго не появляются галки или кресты - обратитесь в тех.поддержку (скорее всего нет связи либо с Модулем Синхронизации, либо с УТМ).
'''ВАЖНО''': Для работы выгрузки нужна лицензия серверного API - '''iikoAPIServer'''.
'''ВАЖНО''': Для работы выгрузки нужна лицензия серверного API - '''iikoAPIServer'''.
В "Торговых объектах" должна быть включена опция "Включить справочники iiko или 1С", и выбран "Справочник товаров"/"Справочник поставщиков" (для нового объекта - создаётся путём внесения названия в "Название нового справочника").
Соотв-но для нескольких объектов с 1 базой можно использовать 1 и тот же справочник.
====='''Синхронизация с базой IIKO'''=====
====='''Синхронизация с базой IIKO'''=====
Подробнее - в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)]]
Подробнее - в статье [[Инвентаризация в БАРЛАЙВ (пиво и пр.)]]
==Журнал учёта==
==Журнал учёта (АРХИВ)==
'''ВАЖНО: Требование о ведении журнала - отменено'''. Подробнее:
'''ВАЖНО: Требование о ведении журнала - отменено'''. Подробнее:
[[Файл:Buhbarline20.png|border|center]]
[[Файл:Buhbarline20.png|border|center]]
==Алкогольные декларации (АРХИВ)==
'''ВАЖНО''': Декларация за 4й кв 2025 - последняя обязательная для подачи организаций общепита! С 2026 года делать этого уже не требуется.
Архивная статья: [[Алкогольная Декларация в БАРЛАЙВ]]
==Немаркируемый алкоголь==
==Немаркируемый алкоголь==
Данный раздел является аналогом раздела [[#Отсканированные товары|"Отсканированные товары"]] для некрепкого алкоголя (пиво, сидр, пуаре, медовуха и пр.).
Данный раздел является аналогом раздела [[#Коктейли и пр.|"Коктейли и пр."]] для некрепкого алкоголя (пиво, сидр, пуаре, медовуха и пр.).
В данный раздел продукция может приходить двумя путями:
1 - Чеками из кассового ПО IIKO (описано в разделе "Чеки")
2 - Сканированием через "Модуль Бармена"/"Мобильный Бармена" в раздел "Пиво и пр. (ЕГАИС)"
Ниже про сканирование через приложение бармена ('''ВАЖНО - не требуется если используется связка с IIKO''').
Т.к. у пива нет акцизным марок, распознавание позицией происходит через EAN-13 (одномерные тринадцатизначные коды):
Т.к. у пива нет акцизным марок, распознавание позицией происходит через EAN-13 (одномерные тринадцатизначные коды):
[[Файл:beerean13.jpeg|center]]
[[Файл:beerean13.jpeg|400px|center]]
Привязка к коду делается через "'''Справочник продукции'''", о нём подробнее - [[#Справочник пива и пр.|ниже]].
Привязка к коду делается через "'''Справочник продукции'''", о нём подробнее - [[#Справочник пива и пр.|ниже]].
- Нажать на кнопку "Добавить".
- Нажать на кнопку "Добавить".
==Подключение кега==
В данном разделе отображаются "подключения кега", пришедшие из приложений бармена.
ВАЖНО - работает только если подключен также [[БАРЛАЙВ ЭДО]].
Передача данных происходит следующим образом:
Модуль Бармена/Мобильны Бармен -> БАРЛАЙВ ЕГАИС -> БАРЛАЙВ ЭДО -> "Честный Знак".
Более подробную информацию о подключенном кеге всегда можно посмотреть в разделе "Подключение кега" в [[БАРЛАЙВ ЭДО]].
Для корректной передачи данных между БАРЛАЙВ ЕГАИС и БАРЛАЙВ ЭДО для юр.лиц должны совпадать ИНН+КПП ОП; для ИП должны совпадать "ФИАС-id" (в "торговых объектах").
==Админка==
[[File:adminka-egais1.png|center|border]]
В данном разделе можно запустить автозапросы марок (по Справкам Б) или автозапросы ТТН.
Загружается файл txt со списком Справок Б/номеров TTN, выбирается время первого запроса, ставится галка, "Сохранить" - с указанного времени начнётся автозапрос.
Ниже в таблице можно посмотреть расчётное время его окончание а также его ход (показывает успешные/неуспешные запросы).
Данный функционал используется в т.ч. для [[Инструкция по выравниванию порционных остатков|выравнивания порционных остатков]].
==Учётные записи==
==Учётные записи==